o departamento do trabalho (DOL) liberou uma regra final que irá aumentar o requisito de salário mínimo a ser considerado isento de horas extras ao abrigo da Fair Labor Standards Act (FLSA). A regra final entra em vigor em 1 de janeiro de 2020. Abaixo está uma visão geral da nova regra e diretrizes para ajudá-lo a se preparar.a FLSA exige que os empregadores cobertos paguem aos trabalhadores “não isentos” pelo menos o salário mínimo por cada hora de trabalho, bem como o pagamento de horas extraordinárias por todas as horas de trabalho superiores a 40 horas numa semana de trabalho., Alguns estados exigem pagamento de horas extras em circunstâncias adicionais. Verifique a sua lei estadual para mais informações.empregados” isentos”: empregados” isentos”, enquanto a maioria dos empregados “não isentos”, a FLSA prevê isenções do seu salário mínimo e das horas extraordinárias para certos Empregados administrativos, profissionais, executivos, de vendas externas e profissionais de informática. Estes empregados são conhecidos como empregados” isentos”., Para ser considerado “isento”, os empregados devem geralmente satisfazer os três testes seguintes:

• nível salarial: os empregados devem ganhar um salário semanal que satisfaça os requisitos mínimos. Até 1 de janeiro de 2020, a exigência de salário mínimo é de US $455 por semana para o administrativo, profissional (incluindo o profissional de computador assalariado), e isenções executivas.teste de base salarial: com excepções muito limitadas, o empregador deve pagar aos empregados o seu salário completo em qualquer semana de trabalho, independentemente da qualidade ou quantidade do trabalho.,teste de funções: as funções primárias do trabalhador devem cumprir determinados critérios.existe também uma isenção para os trabalhadores “altamente compensados” que exercem habitualmente e regularmente pelo menos uma das funções ou responsabilidades isentas de um funcionário executivo, administrativo ou profissional. Até 1 de janeiro de 2020, estes empregados devem receber uma compensação anual total de pelo menos 100 mil dólares para se qualificar para esta isenção.

  o que está a mudar?,

  salário mínimo para isenções administrativas, profissionais e executivas:

  em vigor em 1 de janeiro de 2020, o requisito de salário mínimo para o administrativo, profissional (incluindo o profissional de computador assalariado), e as isenções executivas aumentarão de $455 por semana para $684 por semana (equivalente a $35,568 por ano).isto significa que, para poderem beneficiar de uma destas isenções de horas extraordinárias, os trabalhadores devem receber um salário semanal de, pelo menos, 684 dólares e continuar a cumprir os testes de deveres aplicáveis., Funcionários de computador isentos também podem ser pagos de hora em hora, se for pelo menos $27,63 por hora, o que não muda sob a nova regra.a partir de 1 de janeiro de 2020, os empregadores serão autorizados a utilizar bónus não discricionários, pagamentos de incentivos e comissões para satisfazer até 10% da exigência de salário mínimo para as isenções administrativas, profissionais e executivas, desde que estas formas de compensação sejam pagas pelo menos anualmente.,a regra final permite aos empregadores efectuar um pagamento final de “recuperação” dentro de um período de pagamento após o final do ano, a fim de elevar a remuneração do trabalhador ao nível exigido. Por exemplo, se um empregador escolhe esta opção, cada período de pagamento o empregador deve pagar ao empregado pelo menos 90 por cento do nível salarial ($615,60 por semana). Em seguida, se no final do ano, o salário pago do empregado mais os bônus não fiscais e pagamentos de incentivos (incluindo comissões) não é igual a pelo menos $35,568, o empregador teria um período de pagamento para compensar o déficit.,a regra final aumenta para 107,432 dólares por ano o requisito de remuneração anual total para a isenção “trabalhador altamente compensado” (pelo menos 684 dólares devem ser pagos com base no salário semanal).para a isenção de trabalhadores altamente compensados, os empregadores já estão autorizados a incluir comissões, bónus não-discricionários e outras compensações não-discricionárias para cumprir a exigência de compensação anual total, mas não há limite máximo de 10% como as outras isenções. Isto não vai mudar sob a nova regra., Assim, desde que o empregador pague ao empregado pelo menos $684 em uma base salarial semanal, o empregador será capaz de contar essas outras formas de compensação para o cumprimento do requisito mínimo total de compensação ($107,432 por ano).não houve alterações nos testes de tarefas: o DOL não fez alterações nos testes de Tarefas.o DOL pretende actualizar mais regularmente os requisitos mínimos de salário, utilizando o mesmo processo de regulamentação, o que implica a publicação no registo federal e a possibilidade de comentários públicos.,impacto potencial sobre os empregados isentos: se os seus empregados isentos ganharem menos do que o novo requisito salarial, deixarão de preencher os critérios de isenção e deverão ser classificados como não isentos. Isso significa que eles teriam direito a horas extras sempre que eles trabalham mais de 40 horas em uma semana de trabalho. Um trabalhador que preencha todos os critérios de isenção aplicáveis, incluindo o novo requisito de salário mínimo, o teste de base salarial e o teste de deveres aplicáveis, pode continuar a ser classificado como isento.,Nota: Alguns estados têm os seus próprios requisitos salariais (e testes de funções) que já excedem a nova regra federal. Alguns outros estados podem decidir aumentar os seus limiares salariais com base na nova regra federal. Reveja a lei federal e estadual para determinar se um empregado pode ser classificado como isento de horas extras. Se um empregado está coberto pela lei federal e estadual, mas não cumpre os dois conjuntos de testes, consulte o conselho para determinar como você deve classificar o empregado nessa situação.,

  Opções para Cumprimento da Nova Regra Federal:

  Se o seu isentar os salários dos empregados cair abaixo federal salários requisito, geralmente você vai ter que:

  • Aumentar seus salários para o novo requisito (se você escolher esta opção, a revisão dos empregados funções de trabalho para garantir que eles continuem a se qualificar para o aplicável a isenção); ou
  • Reclassificar os empregados afetados como não-isentos e pagamento de horas extras, sempre que trabalhar mais de 40 horas em uma semana de trabalho.

  estas opções serão cobertas em detalhe na nossa próxima dica da semana.,

  Medidas a tomar antes de 1 de janeiro de 2020:

  1. Avalie as suas opções. Use nossa calculadora para ajudar a estimar e comparar os custos das opções cobertas acima. Lembre-se, você não tem que escolher a mesma opção para todos os funcionários. Dependendo das suas horas de trabalho típicas, Pode fazer sentido reclassificar alguns empregados como não isentos e aumentar os salários de outros empregados isentos para cumprir o novo mínimo (desde que eles ainda cumpram os testes de deveres).
  2. comunicar alterações. Uma vez que você tenha decidido que mudanças você vai fazer, comunique-os para os funcionários impactados o mais cedo possível., Verifique a sua lei de Estado para quaisquer prazos específicos para fornecer tal aviso.rever as práticas de cronometragem. Se você vai ser reclassificando funcionários para cumprir com as novas regras, certifique-se de que você tem sistemas em vigor para registrar com precisão todas as horas de trabalho. No âmbito da FLSA, as horas trabalhadas incluem não só o tempo de trabalho, mas também um certo tempo não produtivo, tais como pausas para descanso, tempo de viagem e tempo de formação. Funcionários isentos podem não estar acostumados a rastrear este tempo e pode ser usado para trabalhar fora de horas., Treiná-los em suas políticas e procedimentos de cronometragem e exigir expressamente que os funcionários registrem todo o tempo de trabalho.implementar alterações até 1 de janeiro de 2020. Os funcionários que são classificados como isentos devem receber um salário de pelo menos $ 684 por semana até 1 de janeiro de 2020. No entanto, muitos empregadores não têm semana de trabalho que começará em 1 de janeiro de 2020, que é uma quarta-feira. Em tais casos, a melhor prática seria implementar aumentos salariais no início da semana de trabalho, de modo que os funcionários isentos são pagos pelo menos $684 para a semana de trabalho que inclui o tempo trabalhado em ou após 1 de janeiro de 2020., Se você pretende aplicar bônus não fiscais para cumprir até 10 por cento da exigência de salário, certifique-se de fornecer o bônus pelo menos anualmente. Para os empregados reclassificados como não isentos, certifique-se de pagar-lhes pelo menos o salário mínimo para todas as horas trabalhadas e horas extras sempre que eles trabalham mais de 40 horas em uma semana de trabalho.Verifique para trás para futuras dicas sobre a regra de horas extras, incluindo uma análise detalhada de cada opção de conformidade e como comunicar alterações de classificação para a sua força de trabalho., Enquanto isso, visite o nosso guia de horas extras FLSA para mais informações e recursos para ajudá-lo a se preparar para essas mudanças.