1. Escolha um meio
listas de itens por-fazer vêm em todas as formas e tamanhos, então é tudo sobre o que funciona para o indivíduo.
algumas pesquisas sugerem que escrever informações à mão nos ajuda a lembrar melhor, mas se você pegou uma caneta pela última vez em 1995, não tenha medo: há uma grande variedade de aplicativos digitais que podem ajudá-lo a criar listas pessoais por-fazer.Mangen A, et al. (2010). Digitizing literacy: Reflections on the haptics of writing., https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing
algumas pessoas podem achar que a adição de cores diferentes para diferentes tipos de tarefas pode ajudar a manter a rotina. Outros vão pela Rota do quadro branco ou do corkboard.
qualquer que seja o caminho a percorrer, certifique-se de que a sua lista de Tarefas assume uma forma que faz o seu cérebro feliz.se sua lista é para um casamento, aqui está como transformar “por-fazer” em “Eu faço”.”
2. Fazer múltiplos
Por que ter uma lista quando você pode ter… espere, mais de um? O que é isto, Natal?
crie várias listas de coisas que precisam acontecer. As nossas sugestões seriam:
- uma lista principal., Isto estabelece os seus objectivos a longo prazo. Se você precisa limpar o seu armário e o que quer que esteja vivendo lá, quer se inscrever para uma aula de linguagem, ou precisa se mudar para um novo apartamento, anotá-lo tudo em sua lista principal.
- uma lista semanal de projectos. Isto deve conter tudo o que precisa de acontecer nos próximos 7 dias. Talvez você precisa pesquisar qual idioma para aprender ou qual área para começar a sua busca apartamento. Atira-a para aqui.uma lista de tarefas de alto impacto., Este menino mau deixa você saber sobre as tarefas que precisam fazer imediatamente: ligar para Tia Sue para o seu aniversário, pegar a limpeza a seco, ou terminar essa apresentação para o trabalho amanhã.
todos os dias, Veja quais os itens da lista principal e da lista semanal de projectos que deverão passar para a lista de alvos. Você vai descobrir que os grandes rebatedores de sua lista mestre começam a desempenhar um papel mais ativo no seu dia-a-dia.e quem não gosta de esfregar ombros com as suas ambições? Para obter mais orientação sobre infundir sua vida com significado, não procure mais.
3., Mantenha-o simples
não há nada mais intimidante do que uma lista de tarefas de 1,5 km. Quanto mais tempo uma lista de tarefas se torna, mais difícil pode ser motivar-se.e você ficaria surpreso com o quão difícil é fazer muita coisa em 24 horas. A vida tem o hábito de espreitar por cima do ombro e meter-se no caminho, o assustador. Um truque para manter uma lista de sucesso simples é fazer uma lista de coisas que você quer fazer hoje e cortá-lo ao meio.CHOP. QUE. NEGOCIO.
não deve haver mais de 10 itens restantes. O resto pode ir para a lista semanal de projetos ou para a lista principal.,se as expectativas são pesadas no trabalho, eis como lidar com o stress.4. Não, Não vamos deixar uma candidatura a uma prestigiada Universidade de tecnologia no teu prato. Tens muito com que lidar.
MIT significa “tarefas mais importantes” e deve tornar-se o seu mantra se você está olhando para fora em uma rampage por-fazer.
inicie a lista com pelo menos dois itens que absolutamente devem ser feitos hoje para se certificar de que você não acaba aspirando em vez de terminar um relatório de projeto para amanhã ou se lembrar de comprar medicamentos.,
mesmo que o resto da lista não venha a acontecer, a coisa realmente significativa, sensível ao tempo será fora de seu cabelo.trabalho para te deitar abaixo? Podes precisar de Ajuda. Continuar.
5. Start easy
mesmo antes desses MITs (ver acima), stick alguns itens simples na lista.
“Fold clothes,” “wash breakfast looks,” and “shower” are all good examples. Riscar coisas de rotina ajuda-nos a começar o dia a sentir-nos super produtivos.as pessoas aquecem-se antes de levantarem pesos ou agarrarem-se antes de verem o “Cats” butthole editar., Da mesma forma, obter um pouco de momentum indo com alguns testes de produtividade pode prime-lo para o pico de golsmashment.se o exercício é onde falta a sua motivação, comece por aqui.
6. Break it down
metas como “work on research paper” são muito vagas e intimidantes. Isto significa que podemos hesitar em começar realmente a abordá-los e talvez não tenhamos a certeza por onde começar quando o fizermos.
também não é sensato embalar uma tarefa que leva tempo e paciência para acertar, como um artigo de pesquisa, em um dia. Realmente pense nisso: quanto você precisa fazer? Por quanto tempo?, Quando é que tens uma pausa?
uma maneira de reduzir o fator medo (e o número de desculpas para a procrastinação) é fazer com que os objetivos pareçam mais gerenciáveis, dividindo projetos em tarefas menores. em vez de” trabalhar em papel de pesquisa”, Tente algo mais específico. Você poderia dividir sua carga: escreva “escreva a primeira metade do capítulo três” para segunda-feira e “escreva a segunda metade do capítulo três” na lista de terça-feira.,
da mesma forma que você não pode caber uma melancia inteira em sua boca de uma vez, mas pode demolir uma fatia em segundos planos, esta abordagem do tamanho da mordida para a gestão do tempo vai fazer essa sensação de conclusão muito mais doce.se estiver mesmo a ficar sem tempo antes de uma missão terminar, carregue aqui para obter dicas sobre como fazer uma directa.
7. Stay specific
we love lofty goals here. Um dos nossos tipos do marketing quer ser o melhor amigo do Jeff Goldblum, e desejo-lhe o melhor. No entanto, as coisas gerais que queremos da vida podem tropeçar nas partes práticas de alcançá-las.,se estás a ler isto, Jeff, todos aceitaríamos a tua amizade se te oferecesses.)
para trazer seus objetivos ao alcance do braço, todas as listas de tarefas devem ter essas qualidades (entre outras) em comum:
- são ações físicas.pode terminá-los numa sessão.
- São tarefas que apenas o escritor por-fazer-lista pode cumprir.
para projectos gerais que requerem muito tempo ou ajuda de outras pessoas, enumere as medidas específicas que pode tomar. Em vez de” salvem os animais”, tentem escrever uma carta de apresentação para o estágio no World Wildlife Fund.”
8., Incluir tudo
para cada tarefa na lista, incluir o máximo de informações que você precisa para fazê-lo.
Por exemplo, se a tarefa envolve chamar a sua empresa de gás para consultar uma conta, inclua o seu número de telefone na lista. Isto vai poupar-lhe tempo para se mexer para ele mais tarde.9. Tempo it
então você fez a lista e verificou-a duas vezes (no próximo ano, eu gostaria de uma bicicleta, por favor, Papai Noel).
Agora, você precisa voltar atrás e colocar uma estimativa de tempo ao lado de cada item. Pode até ajudar a transformar a lista de itens por – fazer em uma espécie de cronograma, com horários e lugares específicos.,
Por exemplo:
- serviço de Lavandaria: 4 a 6 p.m. às Suds & Material
- Limpar caixa de entrada: 6-7 p.m. no Starbucks na 6th Avenue
- ligar para a Mãe (1-800-MOMNICE): 7:30
Quando o tempo acabar, é para cima. Não há como passar 6 horas na Lavandaria, não importa o quanto queiras adiar ligar à tua mãe.
Aqui está uma ótima maneira de aumentar o seu swag de gestão de tempo.
10. Não stresses
cada lista principal tem algumas tarefas nele que temos pensado fazer por dias, semanas, ou talvez até anos, mas ainda não.,
tente descobrir por que não, a fim de aprender que passos são necessários para realmente completar a tarefa. Estás a evitar ligar ao Tio Pat com medo de ficar ao telefone a tarde toda?
substitua “ligue para o tio Pat” por ” descubra uma maneira de sair do telefone com o tio Pat.”Desta forma, a grande tarefa vai parecer mais fácil e, eventualmente, acabar com um grande carrapato ao lado dele. Que gratificante.até que, claro, o tio Pat adiciona-te ao Facebook quando desligares o telefone. Está na hora de adicionar “encontrar maneira de bloquear memes de pesca implacáveis” ao seu itinerário.,trabalhar em casa pode ser óptimo — até começar a mexer com a tua felicidade. Aprenda a contornar a depressão WFH.
11. Torna público às vezes a melhor maneira de manter um plano é ter alguém que te responsabilize.
tente partilhar essa lista de itens por-fazer. Se você postá-lo no frigorífico ou configurar um calendário digital que todos os envolvidos com o projeto pode acessar, isso permite que aqueles que dependem de você sabe que você tem a(s) tarefa (s) em mãos.
12. Schedule scheduling
One of the trickiest aspects of the to-Do list is actually sitting down to make one., Como podes planear a tua lista de afazeres quando estás tão ocupado a fazê-lo!?!
Escolha uma hora todos os dias em que você pode organizar todas as suas tarefas e determinar o que você precisa realizar. Isto pode ser de manhã antes de todos acordarem, uma hora antes da cama, ou hora do almoço.certifique-se que bloqueia algum tempo para bloquear o resto do seu tempo.
13. Vá com o velho
Ah, os bons velhos tempos, quando você conseguiu fazer tudo e ainda tem tempo para se masturbar na frente de re-corridas do OC. Espera, o quê? Isso foi ontem?,uma grande maneira de aumentar a produtividade é lembrando a si mesmo o quão bem você fez para realizar o que fez ontem. Pense em uma lista de Tarefas como uma lista de coisas que você começa a comemorar ter alcançado amanhã.
mantenha uma lista escrita de suas realizações no dia anterior,mesmo as coisas aparentemente rotineiras. Celebrar as pequenas vitórias lhe dará a confiança para enfrentar os maiores desafios.
14. Comece de novo
Faça uma nova lista todos os dias para que os mesmos itens antigos não entupam a agenda., Se alguma coisa está na lista de coisas a fazer durante demasiado tempo, não fica por fazer, o que é decepcionante.
também é uma forma útil de garantir que fazemos algo importante a cada 24 horas e não gastamos apenas tempo decorando pedaços de papel com marcadores extravagantes.é importante manter-se motivado. Encontre novas formas aqui.
15. Be flexible
Pro tip: Always leave about 15 minutes of “cushion time” in between items on the to-do list or calendar.isto deixa-lhe margem de manobra., Sim, sabemos que mandámos para casa a importância de não dormir na lavandaria para acabar a tua lavagem, mas não te devias stressar para conheceres horários auto-impostos.isto dá-lhe espaço de manobra, se aparecer alguma coisa (por exemplo, a máquina de lavar transborda, o computador cai, ou o Jeff Goldblum bate à sua porta exigindo amizade eterna.)
E se uma crise atinge, a coisa mais importante é lembrar de parar e respirar. Você provavelmente já realizou pelo menos um MIT — você vai ter o resto sob controle!