não importa o que você faz ou onde você trabalha – todos estão procurando maneiras de ser mais produtivo no trabalho. Mas quantidades excessivas de cafeína e elaboração de listas não vão levá-lo mais perto de atingir o pico de produtividade hoje em dia.então, porque estamos todos tão obcecados com a produtividade? É provavelmente porque nesta era digital, ficar na tarefa e evitar distrações é mais difícil de realizar do que o seu trabalho real. Para não falar da sensação de um dia de trabalho produtivo, é um pouco eufórico.,
Esta Busca por um dia de trabalho mais produtivo levou a um certo equívoco sobre o que a produtividade realmente é — e é muito mais do que verificar as tarefas da sua lista de tarefas a fazer. Pessoas verdadeiramente produtivas não estão focadas em fazer mais coisas; isso é realmente o oposto da produtividade. Se você realmente quer ser produtivo, você tem que fazer um ponto para fazer menos coisas.para descobrir o segredo de um dia de trabalho mais produtivo, falei com o especialista em Gestão de projetos e produtividade Tony Wong., Ele me forneceu uma excelente visão sobre o que ele e outros indivíduos com a mesma opinião fazem durante a semana de trabalho.criar espaço para o aumento da produtividade, colocando estes hábitos em jogo:
1. Corta a tua lista de tarefas ao meio. Fazer as coisas durante o teu dia de trabalho não deve significar adaptar-se ao máximo nas oito horas aprovadas. Precisas mesmo dessas 30 tarefas na tua lista de Tarefas? Tome uma abordagem menos-é-mais à sua lista de afazeres, concentrando-se apenas em realizar coisas que importam.
2. Faz mais pausas., A dor no seu cérebro após várias longas horas de trabalho deve ser o seu sinal para fazer uma pausa. Uma vez que o seu cérebro esgotou a glucose, dê um momento para se refrescar, indo dar uma volta, almoçar ou lanchar, ou apenas meditar. Você vai voltar recarregado e pronto para alcançar maior eficiência.3. Siga a regra 80/20. Apenas 20% do que você faz a cada dia produz 80% dos seus resultados. Elimine as coisas que não importam durante o seu dia de trabalho — elas têm um efeito mínimo na sua produtividade global., Por exemplo, quebre seu próximo projeto em etapas e remova sistematicamente tarefas até que você acabe com os 20 por cento que recebe os 80 por cento dos resultados.4. Usa a tua manhã para te concentrares em ti. É um grande assassino da produtividade começar suas manhãs verificando seu email e seu calendário. Isso permite que outros ditem o que você realiza. Comece o seu dia, ignorando seus e-mails de manhã e entrar em um bom café da manhã, ler as notícias, meditar, ou fazer exercício. Isto vai garantir que você tem o combustível necessário para um dia produtivo.5., Faça as suas tarefas desafiadoras antes do almoço. Acaba com o teu trabalho mais desafiador quando o teu cérebro estiver fresco. Se você tiver algum trabalho ou reuniões ocupado, guarde-os para a tarde. Ao agendar seu dia desta forma, você será capaz de criar uma nova e mais produtiva maneira de gerenciar seu tempo.6. Melhore a etiqueta do E-mail. O e-mail é um assassino da produtividade e geralmente uma distração de tarefas que realmente importam–não caiam nesta armadilha da produtividade., Por exemplo, as pessoas muitas vezes copiam várias pessoas em E-mails para tirá-lo do prato, mas isso é um sinal de preguiça e na verdade distrai toda a gente, criando ruído contra as tarefas que eles estão tentando realizar.
Como regra, se você receber um e-mail onde muitas pessoas são CC’d, faça um favor a todos por BCC ‘ em sua resposta. Se sua cadeia de E-Mail vai além de duas respostas, é hora de pegar o telefone.7. Criar um sistema. Você provavelmente desenvolveu alguns hábitos destruidores de produtividade ao longo dos anos. Gerencie suas formas de distração, criando um sistema., Para aqueles de vocês que verificam seus e-mails compulsivamente, planejar uma hora da manhã, da tarde e da noite para gerenciar sua caixa de entrada. Caso contrário, você vai se distrair de realizar objetivos mais importantes durante todo o dia.8. Pare de confundir produtividade com preguiça. Enquanto ninguém gosta de admiti-lo, pura preguiça é o contribuinte No. 1 para a produtividade perdida. Na verdade, uma série de chamados métodos de economia de tempo-tomar reuniões e E-mails, por exemplo – são na verdade apenas maneiras de sair de fazer o trabalho real., Coloque seu foco em fazer as coisas que importam de forma mais eficiente e eficaz possível.9. Pára de fazer multi-tarefas. Pára de tentar fazer 10 coisas ao mesmo tempo! Mudar tarefas mais de 10 vezes por dia diminui o seu QI em média 10 pontos. Fazer as coisas de forma mais eficaz e eficiente, concentrando-se numa tarefa de cada vez.
menos é mais quando se trata de ser produtivo durante o dia de trabalho. Atenha-se ao básico para alcançar a produtividade.o que faz para ser produtivo no trabalho?,
Imagem cortesia de Sean MacEntee, Flickr
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