Começas com um plano, uma lista, um objectivo… mas no final do dia, descobres que a tua lista de afazeres é ainda maior.já percebi. Ser produtivo no trabalho pode ser difícil. Gerir o seu tempo de uma forma conducente à sua produtividade é fundamental… mas às vezes pode ser difícil saber por onde começar.,como treinador de carreira, ajudei tanto os jovens executivos a trabalhar 12-15 horas por dia, como os empresários milenares, com todo o dia à sua disposição. Apesar das diferenças em seus dias, ambos os partidos lutam com a forma eficaz de estruturar seu tempo. Não importa quem você é, você precisa estar no ponto com como você gerencia essas 24 horas todos os dias.tente incorporar estas dicas para aumentar o fluxo produtivo e trabalhar de forma mais inteligente!1. Pare de multitarefas
pode ser tentador querer cuidar de algumas tarefas ao mesmo tempo, especialmente se elas parecem pequenas ou fáceis., Mas simplesmente não funciona. De acordo com o professor de neurociência Earl K. Miller, “multitarefas não são humanamente possíveis.”Estamos nos enganando quando dizemos que podemos facilmente lidar com telefonemas, apresentações e almoçar. Concentra-te numa tarefa de cada vez, e acabarás por a completar mais depressa.2. Podemos pensar que trabalhar mais horas significa que estamos a fazer mais, mas nunca trabalhamos tão bem quando estamos esgotados. Estudos mostram que fazer pausas regulares ajuda a concentração e aumenta o seu humor., Dá uma volta de cinco minutos pelo escritório, ou passa 15 minutos a beber aquele café a meio da tarde.
3. Definir pequenos objetivos às vezes, olhar para os nossos objetivos pode ser esmagador. Ver um punhado de grandes projectos no nosso calendário pode ser stressante, mas se o dividirmos em tarefas mais pequenas, sentir-nos-emos mais controlados e seremos muito mais produtivos. Em vez de escrever “projeto final”, quebre isso em todas as tarefas que vai levar. Isso vai mantê-lo no caminho certo no seu dia-a-dia e fazer os projetos maiores parecer menos assustador.4., Cuidar das maiores tarefas quando você está mais alerta todos nós às vezes afastamos grandes metas porque não estamos confiantes que vamos cumpri-las… e quando chegamos a elas, estamos muito esgotados do nosso dia para dar-lhe a atenção que precisa. É assim que os projetos acabam sangrando em dias adicionais, e fazendo com que pareça que a produtividade desapareceu.compreender quando e como você trabalha melhor é a chave para fazer esses grandes projetos a tempo. Não há nenhum horário definido que funcione para todos… se você é uma pessoa de manhã, lidar com as grandes tarefas logo de manhã.5., Implemente a “regra de dois minutos”
aproveite ao máximo o seu tempo de trabalho, preenchendo essas janelas minúsculas com tarefas reais. De acordo com o empresário Steve Olenski, encontrar e completar imediatamente tarefas que levam dois minutos ou menos realmente economiza tempo. Por isso, se demorar menos de dois minutos, fá-lo agora.
O outro aspecto da regra de dois minutos é que qualquer objetivo ou hábito pode ser iniciado em menos de dois minutos. Isso não significa que você será capaz de completar cada tarefa em 120 segundos, mas começar novos objetivos é o primeiro passo para realizá-los!,
nem todos os dias serão perfeitamente produtivos; não se culpe por isso. Em vez disso, concentrem a vossa energia e implementem estas dicas. Uma vez que você encontrar o ponto doce que funciona para você, você vai se surpreender com o quanto mais você pode ser feito dentro e fora do Escritório.agora dá-me licença enquanto faço a minha pausa de 15 minutos. Também devias tomar um.