el modelo de Cascada & ProjectManager.com
ProjectManager.com es un software galardonado que organiza equipos y proyectos. Con características como gráficos de Gantt en línea, listas de tareas, herramientas de informes y más, es una herramienta ideal para controlar la gestión de proyectos.
regístrese para una prueba gratuita de 30 días y siga adelante para hacer un proyecto de cascada en solo unos sencillos pasos. ¡Tendrás ese diagrama de Gantt construido en poco tiempo!,
Upload Requirements& Documents
Waterfall project management garantiza una cosa: una gran cantidad de papeleo. Toda la documentación y los requisitos necesarios para abordar el proyecto pueden convertirse rápidamente en abrumadores.
Puede adjuntar toda la documentación y archivos relevantes a nuestro software, o directamente en una tarea. Ahora, todos sus archivos se recopilan en un solo lugar y son fáciles de encontrar. No se preocupe por quedarse sin espacio, tenemos almacenamiento de archivos ilimitado.
Use WBS para recopilar tareas
llegar a su entregable final requerirá muchas tareas., Planificar el proyecto significa conocer cada una de esas tareas, sin importar cuán pequeñas sean, y cómo conducen a su entregable final. Una estructura de desglose de trabajo es una herramienta para ayudarlo a averiguar todos esos pasos.
Para comenzar, use una estructura de desglose de trabajo (WBS) para recopilar todas las tareas necesarias para crear su entregable final. Puede descargar una plantilla gratuita de WBS aquí. Luego, cargue la lista de tareas a nuestro software.
Open in Gantt Project View
Los gráficos de Gantt son herramientas esenciales de gestión de proyectos utilizadas para la planificación y programación., Recopilan tus tareas en un solo lugar en una línea de tiempo. Desde allí, puede vincular dependencias, establecer hitos, administrar recursos y más.
en el software, abra la vista del diagrama de Gantt y agregue plazos, descripciones, prioridades y etiquetas a cada tarea.
Crear Fases & Hitos
Hitos son lo que separa a los grandes fases en un proyecto. La metodología de cascada tiene que ver con la estructura y el movimiento de una fase a la siguiente, por lo que dividir su proyecto en hitos es clave para cualquier plan de cascada.,
en la vista de Gantt, cree fases e hitos para dividir el proyecto. Con la función hito, determine cuándo termina una tarea y cuándo comienza una nueva. Los hitos están simbolizados por un diamante en el Gantt.
establecer dependencias en Gantt
las tareas dependientes son aquellas que no pueden comenzar o terminar hasta que otro comience o termine. Crean complejidades en la gestión de cualquier proyecto.
enlaza tareas dependientes en Gantt. Nuestro software le permite vincular los cuatro tipos de dependencias: de principio a principio, de principio a fin, de fin a fin y de fin a fin., Esto mantiene su plan avanzando en un orden secuencial y evita cuellos de botella.
Assign From Gantt
aunque hayas planeado y programado un proyecto, sigue siendo solo una abstracción hasta que tengas asignado a tu equipo para ejecutar esas tareas. La asignación es un paso importante en la gestión de su proyecto de cascada y debe suceder de manera eficiente.
asignar miembros del equipo a tareas directamente desde el gráfico de Gantt. También puede adjuntar cualquier imagen o archivo relacionado directamente a la tarea. La colaboración se apoya en comentarios a nivel de tarea., Cualquier persona asignada o etiquetada recibirá una alerta por correo electrónico para notificarles de un comentario o actualización.
administrar recursos & carga de trabajo
los recursos son todo lo que necesita para completar el proyecto. Esto significa no solo su equipo, sino también los materiales y herramientas que necesitan. La carga de trabajo representa cuántas tareas se asignan a su equipo, y equilibrar ese trabajo los mantiene productivos.
realizar un seguimiento de los recursos del proyecto en la vista carga de trabajo. Vea los costos reales y reasigne según sea necesario para mantenerse dentro del presupuesto., Sepa en cuántas tareas está trabajando su equipo con gráficos codificados por colores fáciles de leer y equilibre su carga de trabajo directamente en la página.
seguimiento del progreso en el panel & Gantt
El Progreso debe monitorizarse para saber si está cumpliendo los objetivos establecidos en su plan. El Gantt muestra el porcentaje completo, pero un panel calcula varias métricas y las muestra en gráficos y tablas.
supervise su proyecto en tiempo real y realice un seguimiento del progreso a través de varias métricas con nuestro panel de proyectos., Calculamos automáticamente el estado del proyecto, los costos, las tareas y más y luego los mostramos en una vista de alto nivel de su proyecto. El progreso también es seguido por el sombreado en la barra de duración del Gantt.
crear informes
Los informes sirven para dos propósitos: les da a los gerentes de proyecto más detalles sobre el funcionamiento interno de su proyecto waterfall para ayudarlos a tomar mejores decisiones, y actúa como una herramienta de comunicación para mantener informados a las partes interesadas.
genere fácilmente informes ricos en datos que muestren la variación del proyecto, las hojas de tiempo, el estado de la cartera y más., Obtenga informes sobre su progreso planificado frente al progreso real. Filtrar para mostrar solo la información que desea. Luego, comparta con las partes interesadas durante las presentaciones y mantenga a todos informados.
duplicar el Plan para nuevos proyectos
tener un medio para copiar rápidamente los proyectos es útil en la metodología de cascada, ya que impulsa el siguiente proyecto recreando los pasos principales y permitiéndole hacer ajustes según sea necesario.
crea plantillas para planificar rápidamente cualquier proyecto recurrente en cascada., Si sabes exactamente lo que se necesita para hacer el proyecto, entonces puedes convertirlo en una plantilla. Además, puede importar planes de proyecto probados desde MSP y listas de tareas desde Excel y Word.
Waterfall vs.Agile
la metodología waterfall es uno de los dos métodos populares para abordar proyectos de software; el otro método se conoce como Agile.
Puede ser más fácil entender waterfall cuando se compara con Agile., Waterfall y Agile son dos metodologías de gestión de proyectos muy diferentes, pero ambas son igualmente válidas, y pueden ser más o menos útiles dependiendo del proyecto.
Waterfall Project Management
si el modelo de cascada se va a ejecutar correctamente, cada una de las fases que describimos anteriormente debe ejecutarse de manera lineal. Es decir, cada fase debe completarse antes de que pueda comenzar la siguiente fase, y las fases nunca se repiten, a menos que haya una falla masiva que salga a la luz en la fase de verificación o mantenimiento.,
Además, cada fase es discreta, y prácticamente existe en forma aislada de las partes interesadas fuera de su equipo. Esto es especialmente cierto en la fase de requisitos. Una vez que se recopilan los requisitos del cliente, los clientes dejan de desempeñar cualquier papel en el desarrollo real del software.
Agile Project Management
Agile difiere mucho de waterfall en dos aspectos principales; a saber, en lo que respecta a la acción lineal y la participación del cliente. Agile es un proceso ágil e iterativo, donde el producto se entrega en etapas al cliente para que lo revise y proporcione comentarios.,
en lugar de tener todo planeado por hitos, como en waterfall, Agile opera en «sprints» donde las tareas priorizadas se completan en una ventana corta, generalmente alrededor de dos semanas.
estas tareas priorizadas son fluidas, y aparecen basadas en el éxito de los sprints anteriores y los comentarios de los clientes, en lugar de tener todas las tareas priorizadas al inicio en la fase de requisitos.
entender la diferencia entre Waterfall& Agile
la diferencia importante a recordar es que un proyecto de cascada es un plan fijo y lineal., Todo se planifica con anticipación, y los clientes interactúan solo al principio y al final del proyecto. Agile, por otro lado, es un proceso iterativo, donde se inyectan nuevas prioridades y requisitos en el proyecto después de sprints y sesiones de retroalimentación de los clientes.
Pros & contras del modelo de Cascada
hay varias razones por las que los gerentes de proyecto eligen utilizar la metodología de gestión de proyectos de cascada. Estos son algunos beneficios:
- Los requisitos del proyecto se acuerdan en la primera fase, por lo que la planificación y la programación son simples y claras.,
- con un cronograma de proyecto completamente establecido, puede dar estimaciones precisas para el costo, los recursos y los plazos de su proyecto.
- Es fácil medir el progreso a medida que avanzas por las fases y alcanzas los hitos.
- Los clientes no están agregando constantemente nuevos requisitos al proyecto, lo que puede retrasar la producción.
por supuesto, también hay inconvenientes al usar el método de cascada. Estas son algunas desventajas de este enfoque:
- Puede ser difícil para los clientes articular todas sus necesidades al principio del proyecto.,
- si el cliente no está satisfecho con el producto en la fase de verificación, puede ser muy costoso volver y diseñar el código de nuevo.
- Un plan de proyecto lineal es rígido y carece de flexibilidad para adaptarse a eventos inesperados.
aunque tiene sus inconvenientes, un plan de gestión de proyectos en cascada es muy efectivo en situaciones en las que se encuentra con un escenario familiar con varios conocidos, o en situaciones en las que su cliente sabe exactamente lo que quiere al principio.,
beneficios del software de gestión de proyectos para proyectos en cascada
usar un software de gestión de proyectos es una excelente manera de aprovechar al máximo su proyecto en cascada. Puede trazar los pasos y vincular dependencias para ver exactamente qué necesita ir a dónde.
como se ilustra arriba, ProjectManager.com está hecho con la metodología de cascada en mente, con un diagrama de Gantt que puede estructurar el proyecto paso a paso. Sin embargo, tenemos un conjunto completo de características, incluyendo tableros kanban que son excelentes para los equipos de scrum que necesitan administrar su backlog.,
con múltiples vistas de proyecto, tanto los equipos ágiles como los más tradicionales pueden trabajar a partir de los mismos datos, entregados en tiempo real, solo filtrados a través de la vista de proyecto más alineada con su estilo de trabajo. Tomamos el método de la cascada y lo traemos al mundo moderno.
ahora que sabes cómo planificar un proyecto de cascada, date las mejores herramientas para el trabajo. Tome una prueba gratuita de 30 días y vea cómo ProjectManager.com puede ayudarlo a planificar con precisión, realizar un seguimiento con precisión y entregar sus proyectos a tiempo y por debajo del presupuesto.
Iniciar Mi Prueba Gratuita