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1. Introduzione & Sfondo

si , è nel bisogno e si accettano proposte in risposta a questa Richiesta di Proposta (“RFP,” o questo “Richiesta di offerta”), al fine di trovare una fonte qualificata per fornire ., Il nostro obiettivo è quello di:

1. Obiettivo 1

2. Obiettivo 2

3. Obiettivo 3

4. Obiettivo 4

L’obiettivo di questa Richiesta è quello di individuare una fonte che vi offrono le migliori prestazioni di valore . Mentre il prezzo è un fattore significativo, altri criteri costituiranno la base della nostra decisione di aggiudicazione, come descritto più dettagliatamente nella sezione Fattori di valutazione di questa richiesta di proposta di seguito.

PandaTip: In questa Introduzione & Sezione Sfondo, fornire informazioni di base rilevanti sulla vostra azienda. In che settore sei?, Chi sono i tuoi clienti? Inoltre, di cosa hai bisogno e perché? Rispondere a queste domande servirà solo ad aiutare gli offerenti mentre lavorano per sviluppare proposte reattive in risposta alla RFP.

1. Linee guida per la Presentazione & Requisiti

Le seguenti linee guida per la presentazione & requisiti si applicano a questa Richiesta di Proposta:

1. in Primo luogo, solo persone qualificate o aziende con esperienza pregressa su progetti come questo dovrebbe presentare proposte in risposta a questa Richiesta di Proposta.,

2. Gli offerenti intenzionati a presentare una proposta devono informare il rappresentante indicato sulla copertina entro e non oltre .

PandaTip: Questo può essere utile, dal momento che potrebbe mostrare come on o off il marchio si è nella richiesta di proposta. Ad esempio, se non ricevi alcun avviso, il tuo budget potrebbe essere disattivato, o forse lo scopo del lavoro non è chiaro.

1. Gli offerenti devono elencare almeno i progetti che sono sostanzialmente simili a questo progetto come parte della loro risposta, compresi i riferimenti per ciascuno. Dovrebbero essere forniti anche esempi di lavoro.,

2. Deve essere fornita una proposta tecnica che non sia superiore a pagine. Questa proposta tecnica deve fornire una panoramica della soluzione proposta e curriculum di tutto il personale chiave che esegue il lavoro. Inoltre, la proposta tecnica dovrebbe fornire un calendario e delle tappe proposte, a seconda dei casi.

PandaTip: Si può o non si può scegliere di separare la proposta tecnica e prezzo. Si può scegliere di non fornire una limitazione di pagina sia. Usa il tuo giudizio., La limitazione della pagina ha lo scopo di semplificare la revisione e la valutazione delle proposte, ma se non si ha una buona comprensione di ciò che è coinvolto nel lavoro, potrebbe non essere in grado di stabilirsi su una limitazione della pagina appropriata.

1. Deve essere fornita una proposta di prezzo che non sia superiore a pagine. Questa proposta di prezzo dovrebbe indicare il prezzo fisso complessivo per il progetto, nonché le tariffe orarie e un numero totale stimato di ore, dovrebbe decidere di aggiudicare un contratto su base oraria.

PandaTip: i prezzi variano in base al progetto., Ad esempio, si consiglia di prezzi dettagliati se l’acquisto di materiali o attrezzature. Inoltre, si consiglia di vedere il breakout del prezzo fisso complessivo.

1. Le proposte devono essere firmate da un rappresentante autorizzato a impegnare la società dell’offerente.

2. Se si dispone di un insieme standard di termini e condizioni, si prega di inviarli con la vostra proposta. Tutti i termini e le condizioni saranno soggetti a negoziazione.

PandaTip: Puoi anche scegliere di creare un’appendice che include l’insieme di termini e condizioni contro cui ogni offerente dovrebbe fare un’offerta.,

1. Le proposte devono essere ricevute prima di essere prese in considerazione.

2. Le proposte devono rimanere valide per un periodo di giorni.

PandaTip: Pensa a quanto tempo ci vorrà probabilmente per rivedere, valutare e quindi negoziare un contratto con l’aggiudicatario e quindi aggiungere un buffer. Si desidera richiedere un periodo di validità che manterrà i loro prezzi validi per quel periodo di tempo.

1. prevede di selezionare almeno due individui o imprese con cui discutere in modo più approfondito e assegnerà un premio a uno di questi individui o imprese “down-selected”.,

PandaTip: progetti più complessi possono giustificare anche più linee guida e requisiti di cui sopra. Progetti meno complessi possono giustificare meno linee guida e requisiti. Usa il tuo giudizio.

1. Descrizione del progetto

Lo scopo di questo progetto è il seguente:

PandaTip: Perché hai bisogno di questo progetto? Stai usando un prodotto obsoleto ora? È affari di essere influenzato da non avere questo fatto? Fornisci alcuni dettagli sullo stato attuale delle cose nella tua azienda e dove vuoi essere.,

La descrizione del progetto è la seguente:

PandaTip: Fornire alcune informazioni generali sul progetto. Mantieni questa sezione orientata allo scopo o orientata agli obiettivi. Dopo tutto, si può avere un certo numero di offerenti che possono fornire lo stesso risultato utilizzando approcci diversi, ognuno dei quali hanno implicazioni di costo. Idealmente, si desidera fornire una descrizione del progetto che lasci i metodi all’offerente.

1. Ambito del progetto

PandaTip: Dove la descrizione del progetto fornisce informazioni generali, la sezione ambito fornisce i requisiti più dettagliati., Questo non significa che dovresti dire all’offerente come dovrebbero eseguire il lavoro. Si vuole ancora rimanere orientato ai risultati.

Lo scopo del progetto comporta Fornire ambito di lavoro qui. È possibile fornire questo in forma di elenco o paragrafo.

L’aggiudicatario sarà responsabile di fornire ulteriori informazioni sull’ambito di lavoro qui.,

I criteri indicati di seguito devono essere soddisfatti per ottenere il completamento del progetto:

1. Criteri 1

2. Criteri di 2

3. con il criterio 3

4. i Criteri 4

5. Criteri 5

L’accettazione dei lavori è subordinato i seguenti criteri di accettazione:

1. Criteri 1

2. Criteri di 2

3. con il criterio 3

4. i Criteri 4

5. Criteri 5

PandaTip: Criteri di accettazione sono di solito per un prezzo fisso di posti di lavoro., Esso fornisce i criteri per il completamento dell’intero progetto, o fasi/pietre miliari del progetto. Criteri di accettazione contribuirà a garantire che si stanno ottenendo quello che hai pagato.,79405fb7c”> lavori

per La Richiesta di Proposta timeline è come segue:

La necessità, data di completamento del progetto è ., Gli offerenti possono proporre una data precedente o successiva e saranno valutati di conseguenza.

1. Budget

Il budget per il progetto è .

1. Fattori di valutazione

PandaTip: dire agli offerenti su cosa saranno valutati mostrerà loro ciò che ti interessa e si tradurrà in proposte più valide, il che è buono per tutti. In questa sezione, dire al campo competitivo quello che sarà loro valutazione su.,

votare le proposte in base ai seguenti fattori, con un costo per essere il fattore più importante:

1. capacità di risposta ai requisiti stabiliti nel presente Richiesta di offerta

2. Rilevante la performance passata esperienza

3. Campioni di lavoro

4. Costo, compresa una valutazione del total cost of ownership

PandaTip: “il costo Totale di proprietà” si riferisce non solo al costo del progetto, ma il costo per mantenere il prodotto finale.,

1. Competenza tecnica/esperienza dell’offerente e del personale dell’offerente

si riserva il diritto di aggiudicare l’offerente che presenta il miglior valore a come determinato esclusivamente da a sua assoluta discrezione.