Nella gestione del progetto, ottenere un’indicazione precoce dei problemi è il punto d’argento che consente al project manager di correggere i problemi prima che inizino.
Il Schedule Performance Index, solitamente abbreviato in SPI, è uno degli output fondamentali di Earned Value Management. Dice al project manager quanto avanti o dietro il progetto è al punto di analisi (di solito in questo momento).,
Formula
Dove:
- SPI = Schedule Performance Index
- EV = Earned Value (dollari, euro, ecc.)
- PV = Valore pianificato (dollari, euro, ecc.)
Interpretazione dei risultati
- Se SPI è inferiore a 1, l’attività è in ritardo.
- Se SPI è 1, l’attività è in programma
- Se SPI è maggiore di 1, l’attività è in anticipo.
Ad esempio,
- SPI = 0 indica che il lavoro del progetto non è stato avviato.
- SPI = 0.,5 significa che il progetto ha eseguito metà del lavoro che avrebbe dovuto a questo punto.
- SPI = 1.0 significa che il progetto è in programma.
- SPI = 2.0 significa che il progetto ha eseguito il doppio del lavoro che avrebbe dovuto a questo punto.
Sfondo
L’indice delle prestazioni della pianificazione rappresenta l’importo relativo che l’attività è in ritardo o in anticipo rispetto alla pianificazione. Ad esempio, se il recinto di compilazione attività ha un budget di $4.000 e l’indice di prestazioni della pianificazione è 1,25, ciò rappresenterebbe un’attività con un anticipo del 25% rispetto al programma.,
Il sottostante Planned Value (PV) e Earned Value (EV) devono essere calcolati su base task per task e sommati per determinare lo SPI complessivo del progetto.
Deve avere un punto di riferimento temporale, in altre parole, è una “istantanea” ad un certo punto nel tempo. Se il progetto è attualmente attivo, l’indice delle prestazioni della pianificazione sta cambiando. Per dirla in un altro modo, il progetto è sempre più avanti o in ritardo con il passare del tempo e come il lavoro va avanti.,
Schedule Baseline
Per calcolare l’indice delle prestazioni del programma, il progetto deve essere inizialmente diviso in attività e ad ogni attività devono essere assegnati i seguenti dati:
- Date di inizio e fine
- Budget
Questo è chiamato schedule baseline e fornisce al project manager qualcosa su cui tenere traccia. La pianificazione del progetto è uno degli aspetti fondamentali della gestione del progetto.,
Planned Value (PV)
Noto anche come Budget Cost of Work Scheduled (BCWS), il valore pianificato è l’importo dell’attività che dovrebbe essere stata completata, in termini di budget dell’attività. È calcolato dal budget del progetto.
Earned Value (EV)
Noto anche come Budget Cost of Work Performed (BCWP), Earned Value è l’importo dell’attività effettivamente completata. Viene anche calcolato dal budget del progetto.,
Ad esempio, se la percentuale effettiva completa è del 75% e il budget attività è di $4.000, EV = 75% x 4 4.000 = $3.000.
Esempio
Diciamo che abbiamo un progetto con due compiti, costruire una recinzione e posare la zolla. Il programma iniziale previsione è:
| ID | Attività | data di Inizio | Data di Fine | Bilancio |
|---|---|---|---|---|
| 100 | Costruire la Recinzione | Feb. 10 | Febbraio., 20 | $4,000 |
| 200 | Lay Sod | Febbraio. 12 | Febbraio. 25 | $3,000 |
| TOTALE | $7,000 | |||
diciamo Feb. 15. Determinare l’indice delle prestazioni di pianificazione per il progetto.
Passaggio 1: Determinare la percentuale di completamento per ogni attività. Poiché questo non è un vero progetto, assumeremo che i compiti siano completati rispettivamente al 75% e al 10%.,
| ID | Task | Start date | End Date | Budget | % Complete |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | Build Fence | Feb. 10 | Feb. 20 | $4,000 | 75% |
| 200 | Lay Sod | Feb. 12 | Feb. 25 | $3,000 | 10% |
| TOTAL | $7,000 | ||||
Step 2: Determine Planned Value (PV).,
L’attività 100 dovrebbe essere completata al 50%, date le date di inizio e fine di febbraio. 10 e febbraio. 20, rispettivamente. Pertanto PV = 50% x 4 4.000 = $2.000.
Task 200 dovrebbe essere 3 su 13 giorni completi, che è 23%. Pertanto, PV = 23% x $3.000 = $690.
Passo 3: Determinare Earned Value (EV)
L’attività 100 è in realtà completa al 75%, quindi EV = 75% x $4.000 = $3.000.
L’attività 200 è in realtà completa al 10%, quindi EV = 10% x $3.000 = $300.
Passo 4: Determinare Schedule Performance Index (SPI)
SPI = EV / PV.,
L’indice complessivo delle prestazioni del programma del progetto è $3.300 / $2.690 = 1,23, il che significa che il 23% in più di lavoro è stato compiuto rispetto al piano di progetto a questo punto. Tuttavia, task 200 ha un SPI di 0,43, il che significa che è significativamente in ritardo.
Correlate Earned Value Metrics
L’indice delle prestazioni di pianificazione viene solitamente analizzato in combinazione con l’indice delle prestazioni di costo (CPI), che indica quanto il progetto è al di sopra o al di sotto del budget, piuttosto che in anticipo o in ritardo.
- SPI e CPI sono entrambi maggiori di 1.,0: Il progetto è in anticipo e sotto budget (evviva!)
- SPI è maggiore di 1.0 e CPI è inferiore a 1.0: il progetto è in anticipo rispetto al previsto ma oltre il budget. In altre parole, sono state eseguite più attività di quelle programmate a questo punto, ma le attività eseguite sono oltre il budget.
- SPI è inferiore a 1.0 e CPI è maggiore di 1.0: il progetto è sotto budget ma in ritardo. In altre parole, sono state eseguite meno attività di quelle pianificate a questo punto, ma le attività che sono state eseguite sono sotto budget.,
- SPI e CPI sono entrambi inferiori a 1.0: il progetto è in ritardo e oltre il budget (boo!)
La varianza di pianificazione (SV) è simile a SPI ma indica l’importo assoluto, piuttosto che relativo, del progetto in anticipo o in ritardo.