Il modello cascata & ProjectManager.com

ProjectManager.com è un software pluripremiato che organizza team e progetti. Con funzionalità come grafici di Gantt online, elenchi di attività, strumenti di reporting e altro ancora, è uno strumento ideale per controllare la gestione del progetto.

Iscriviti per una prova gratuita di 30 giorni e segui per realizzare un progetto waterfall in pochi semplici passaggi. Avrai quel diagramma di Gantt costruito in pochissimo tempo!,

Requisiti di upload&Documenti

Waterfall project management garantisce una cosa: un sacco di documenti. Tutta la documentazione e i requisiti necessari per affrontare il progetto possono diventare rapidamente travolgenti.

È possibile allegare tutta la documentazione e i file rilevanti al nostro software o direttamente su un’attività. Ora, tutti i file sono raccolti in un unico luogo e sono facili da trovare. Non preoccuparti di rimanere a corto di spazio: abbiamo spazio di archiviazione illimitato.

Usa WBS per raccogliere compiti

Arrivare al tuo risultato finale richiederà molte attività., Pianificare il progetto significa conoscere ognuno di questi compiti, non importa quanto piccolo, e come portano al tuo risultato finale. Una struttura di ripartizione del lavoro è uno strumento per aiutarti a capire tutti questi passaggi.

Per iniziare, utilizzare una Work Breakdown Structure (WBS) per raccogliere tutte le attività necessarie per creare il risultato finale. È possibile scaricare un modello WBS gratuito qui. Quindi, carica l’elenco delle attività sul nostro software.

Apri in Gantt Project View

I grafici di Gantt sono strumenti essenziali per la gestione dei progetti utilizzati per la pianificazione e la pianificazione., Raccolgono i vostri compiti in un unico luogo su una linea temporale. Da lì, è possibile collegare le dipendenze, impostare le pietre miliari, gestire le risorse e altro ancora.

Nel software, aprire la vista diagramma di Gantt e aggiungere scadenze, descrizioni, priorità e tag per ogni attività.

Crea fasi& Milestones

Milestones sono ciò che separa le fasi principali di un progetto. La metodologia della cascata riguarda la struttura e il passaggio da una fase all’altra, quindi suddividere il progetto in pietre miliari è la chiave per qualsiasi piano di cascata.,

Nella vista Gantt, creare fasi e pietre miliari per rompere il progetto. Utilizzando la funzione milestone, determina quando termina un’attività e ne inizia una nuova. Le pietre miliari sono simboleggiate da un diamante sul Gantt.

Imposta le dipendenze in Gantt

Le attività dipendenti sono quelle che non possono iniziare o finire finché un altro non inizia o finisce. Creano complessità nella gestione di qualsiasi progetto.

Collega le attività dipendenti nel Gantt. Il nostro software consente di collegare tutti e quattro i tipi di dipendenze: start-to-start, start-to-finish, finish-to-finish e finish-to-start., Ciò mantiene il piano in movimento in un ordine sequenziale e previene i colli di bottiglia.

Assegna da Gantt

Sebbene tu abbia pianificato e programmato un progetto, è comunque solo un’astrazione fino a quando il tuo team non viene assegnato per eseguire tali attività. L’assegnazione è un passo importante nella gestione del progetto waterfall e deve avvenire in modo efficiente.

Assegna i membri del team alle attività direttamente dal diagramma di Gantt. È inoltre possibile allegare immagini o file correlati direttamente all’attività. La collaborazione è supportata da commenti a livello di attività., Chiunque assegnato o taggato riceverà un avviso e-mail per notificargli un commento o un aggiornamento.

Gestisci risorse& Carico di lavoro

Le risorse sono tutto ciò di cui hai bisogno per completare il progetto. Questo significa non solo la tua squadra, ma anche i materiali e gli strumenti di cui hanno bisogno. Il carico di lavoro rappresenta il numero di attività assegnate al tuo team e il bilanciamento del lavoro li mantiene produttivi.

Tenere traccia delle risorse del progetto nella vista Carico di lavoro. Vedere i costi effettivi, e riallocare come necessario per rimanere sul budget., Sapere quante attività il vostro team sta lavorando con grafici di facile lettura con codice colore, e bilanciare il loro carico di lavoro a destra sulla pagina.

Traccia i progressi nel Dashboard& Gantt

I progressi devono essere monitorati per sapere se stai raggiungendo gli obiettivi impostati nel tuo piano. Il Gantt mostra percentuale completa, ma un cruscotto calcola diverse metriche e li mostra in grafici e grafici.

Monitora il tuo progetto in tempo reale e monitora i progressi su diverse metriche con la nostra dashboard del progetto., Calcoliamo automaticamente lo stato del progetto, i costi, le attività e altro ancora e li visualizziamo in una vista di alto livello del progetto. Il progresso viene anche monitorato ombreggiando sulla barra della durata di Gantt.

Creare report

La segnalazione ha due scopi: fornisce ai project manager maggiori dettagli sul funzionamento interno del loro progetto waterfall per aiutarli a prendere decisioni migliori e funge da strumento di comunicazione per tenere informati gli stakeholder.

Genera facilmente report ricchi di dati che mostrano varianza del progetto, schede attività, stato del portafoglio e altro ancora., Ottenere rapporti sul vostro previsto vs. il progresso effettivo. Filtro per mostrare solo le informazioni che si desidera. Poi, condividere con le parti interessate durante le presentazioni e tenere tutti nel ciclo.

Piano duplicato per nuovi progetti

Avere un mezzo per copiare rapidamente i progetti è utile nella metodologia waterfall, in quanto avvia il prossimo progetto ricreando i passaggi principali e consentendo di apportare modifiche se necessario.

Creare modelli per pianificare rapidamente eventuali progetti cascata ricorrenti., Se sai esattamente cosa serve per portare a termine il progetto, puoi trasformarlo in un modello. Inoltre, è possibile importare piani di progetto comprovati da MSP e elenchi di attività da Excel e Word.

Waterfall vs. Agile

La metodologia waterfall è uno dei due metodi più diffusi per affrontare progetti software; l’altro metodo è noto come Agile.

Può essere più facile capire waterfall quando lo si confronta con Agile., Waterfall e Agile sono due metodologie di project management molto diverse, ma entrambe sono ugualmente valide e possono essere più o meno utili a seconda del progetto.

Waterfall Project Management

Se il modello waterfall deve essere eseguito correttamente, ciascuna delle fasi descritte in precedenza deve essere eseguita in modo lineare. Significa che ogni fase deve essere completata prima che possa iniziare la fase successiva e le fasi non vengono mai ripetute, a meno che non si verifichi un guasto massiccio che viene alla luce nella fase di verifica o manutenzione.,

Inoltre, ogni fase è discreta e praticamente esiste in isolamento dalle parti interessate al di fuori del tuo team. Ciò è particolarmente vero nella fase dei requisiti. Una volta raccolti i requisiti del cliente, i clienti cessano di svolgere qualsiasi ruolo nello sviluppo effettivo del software.

Agile Project Management

Agile differisce notevolmente da waterfall in due modi principali; vale a dire per quanto riguarda l’azione lineare e il coinvolgimento del cliente. Agile è un processo agile e iterativo, in cui il prodotto viene consegnato in fasi al cliente per consentire loro di rivedere e fornire feedback.,

Invece di avere tutto pianificato per tappe, come in waterfall, Agile opera in “sprint” in cui le attività prioritarie vengono completate in una breve finestra, in genere circa due settimane.

Queste attività con priorità sono fluide e appaiono in base al successo degli sprint precedenti e al feedback dei clienti, piuttosto che avere tutte le attività con priorità all’inizio della fase dei requisiti.

Capire la differenza tra Waterfall& Agile

L’importante differenza da ricordare è che un progetto waterfall è un piano fisso e lineare., Tutto è tracciato in anticipo e i clienti interagiscono solo all’inizio e alla fine del progetto. Agile, d’altra parte, è un processo iterativo, in cui nuove priorità e requisiti vengono iniettati nel progetto dopo sprint e sessioni di feedback dei clienti.

Pro& Contro del modello Waterfall

Ci sono diversi motivi per cui i project manager scelgono di utilizzare la metodologia di gestione del progetto waterfall. Ecco alcuni vantaggi:

• I requisiti del progetto sono concordati nella prima fase, quindi la pianificazione e la pianificazione è semplice e chiara.,
• Con un programma di progetto completamente definito, è possibile fornire stime accurate per il costo del progetto, le risorse e le scadenze.
• E ‘ facile misurare i progressi come ci si sposta attraverso le fasi e ha colpito pietre miliari.
• I clienti non aggiungono continuamente nuovi requisiti al progetto, il che può ritardare la produzione.

Naturalmente, ci sono anche degli svantaggi nell’usare il metodo waterfall. Ecco alcuni svantaggi di questo approccio:

• Può essere difficile per i clienti articolare tutte le loro esigenze all’inizio del progetto.,
• Se il cliente è insoddisfatto del prodotto in fase di verifica, può essere molto costoso tornare indietro e progettare nuovamente il codice.
• Un piano di progetto lineare è rigido e manca di flessibilità per adattarsi agli eventi imprevisti.

Sebbene abbia i suoi svantaggi, un piano di gestione del progetto a cascata è molto efficace in situazioni in cui si incontra uno scenario familiare con diverse conoscenze o in situazioni in cui il cliente sa esattamente cosa vuole all’inizio.,

Vantaggi del software di gestione dei progetti per progetti a cascata

L’utilizzo di un software di gestione dei progetti è un ottimo modo per ottenere il massimo dal tuo progetto a cascata. È possibile mappare i passaggi e collegare le dipendenze per vedere esattamente cosa deve andare dove.

Come illustrato sopra, ProjectManager.com è realizzato con metodologia cascata in mente, con un diagramma di Gantt che può strutturare il progetto passo-passo. Tuttavia, abbiamo una suite completa di funzionalità, tra cui schede kanban che sono grandi per i team scrum che hanno bisogno di gestire il loro backlog.,

Con più viste di progetto, sia i team agili che quelli più tradizionali possono lavorare dagli stessi dati, forniti in tempo reale, filtrati solo attraverso la vista del progetto più allineata al loro stile di lavoro. Prendiamo il metodo della cascata e lo portiamo nel mondo moderno.

Ora che sapete come pianificare un progetto cascata, datevi i migliori strumenti per il lavoro. Prendere una prova gratuita di 30 giorni e vedere come ProjectManager.com può aiutarti a pianificare con precisione, monitorare con precisione e consegnare i tuoi progetti in tempo e sotto budget.

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