I pianificatori di eventi sanno quanto siano importanti le capacità organizzative nella pianificazione e nell’esecuzione di un evento di successo. Ma come un business di pianificazione di eventi, si può essere trascurando l’importanza di avere un business plan che ti tiene organizzato e in pista nel funzionamento quadro generale del vostro business.

Cos’è un Business plan di pianificazione di eventi

Un business plan di pianificazione di eventi è un documento che delinea gli aspetti principali della tua attività., Si articola ciò che il business è, il suo obiettivo, come funziona, la struttura e altri elementi importanti.

La necessità di un Business Plan

Forse stai appena iniziando la tua attività di pianificazione degli eventi e poiché è così nuova, ti chiedi se dovresti dedicare tempo allo sviluppo di un piano. Oppure, potresti aver operato la tua operazione da solista dal tuo tavolo della sala da pranzo negli ultimi mesi, e tutto sembra funzionare bene.

In entrambi i casi, un business plan è una componente importante del vostro business., Proprio come si dispone di una lista di controllo di pianificazione di eventi per precisare l’obiettivo di un evento, il budget, il pubblico di destinazione e altri fattori simili.

Cosa includere nel tuo Business Plan di pianificazione degli eventi

Un business plan metterà i tuoi obiettivi per iscritto e ti terrà concentrato sugli obiettivi a lungo termine della tua attività di pianificazione degli eventi, quindi nota il piano nel modo più dettagliato possibile per assicurarti che quando inizi effettivamente la tua attività, hai già appianato potenziali battute d’arresto nella fase di pianificazione. Usa il tuo business plan di pianificazione degli eventi per tenerti in pista., Rivaluta il tuo business plan ogni tre mesi e determina se devi modificare qualcosa per riflettere i cambiamenti nella tua attività di pianificazione degli eventi.

• Descrizione: Il primo aspetto del tuo business plan è una descrizione di chi sei o cosa vuoi che sia la tua attività. Questo può essere semplice come poche frasi. Ad esempio,” ABC Event Planning è un’attività di pianificazione di eventi a servizio completo… “o”ABC Event Planning è specializzata nella pianificazione di matrimoni…”.
• Obiettivo: Qual è il tuo obiettivo aziendale? Quali sono gli obiettivi della tua attività?, Stai cercando di essere il miglior organizzatore di eventi nella tua città o hai le tue viste su un obiettivo più alto?
• Struttura: Come è strutturata la tua attività? Sei l’unico operatore o hai partner o personale di supporto? Se si dispone di dipendenti, delineare le loro responsabilità di lavoro.
• Prodotti e servizi: Quale prodotto o servizio offre la tua attività? Includi tutto, dalla negoziazione di contratti alberghieri all’assunzione di fornitori e alla fornitura di personale in loco.
• Target di mercato: Chi sono i tuoi potenziali clienti? Quale segmento vuole attrarre la tua attività di pianificazione degli eventi?, Identifica le persone che sarebbero interessate ai tuoi servizi.
• Marketing: come commercializzerai la tua attività per attirare i clienti? Avete piani per un sito web? Vuoi utilizzare i social media? Partecipare a eventi aziendali locali?
• Finanze: come gestirai eventuali costi iniziali per condurre la tua attività? Come verranno elaborati fatturazione e pagamento?

Cosa fare Una volta che il piano è stato scritto

Non scrivere un business plan, controllare fuori il vostro to-do list e infilare in un cassetto. Questo business plan è la tabella di marcia per la vostra attività di pianificazione di eventi., Tienilo davanti e al centro in modo da non perdere mai di vista il motivo per cui hai iniziato questa attività, di cosa si tratta, dove vuoi andare e come prevedi di arrivarci.,