Come inserire i numeri di pagina nei fogli di lavoro Excel

Se il tuo lavoro prevede la stampa dei fogli di lavoro Excel, è una buona idea inserire i numeri di pagina in esso.

L’inserimento di numeri di pagina in Excel richiede un po ‘ più di lavoro rispetto ad altre applicazioni Microsoft come Word o PowerPoint.

Guarda il Video – Come Inserire i Numeri di Pagina in Excel

Questo corso comprende:

Come Inserire i Numeri di Pagina in Excel

In questo tutorial, imparerete come inserire i numeri di pagina in Excel fogli di lavoro.,

  • Come inserire i numeri di pagina in Excel utilizzando la visualizzazione Layout di pagina.
  • Inserire i numeri di pagina in Excel utilizzando la finestra di dialogo Impostazione pagina.
  • Inizia la numerazione della pagina con il numero desiderato.
  • Cambia l’ordine in cui le pagine sono numerate.
  • Rimuovi i numeri di pagina dai fogli di lavoro Excel.

Inserire i numeri di pagina in Excel: Visualizzazione layout di pagina

Se si desidera inserire i numeri di pagina in tutte le pagine di un foglio di lavoro, utilizzando la visualizzazione layout di pagina è il modo più veloce per farlo.,

Ecco come farlo:

  • Vai a Visualizza –> Viste cartella di lavoro e seleziona Layout di pagina.
    • Si noterebbe che il modo in cui vengono visualizzati i fogli di calcolo Excel è cambiato.
  • Scorri verso il basso fino alla fine della pagina dove si dice Fare clic per aggiungere il piè di pagina.
  • Ci sono tre caselle nel piè di pagina. Fare clic su quello in cui si desidera inserire il numero di pagina.
  • Non appena si fa clic su una delle caselle, viene visualizzata la scheda Progettazione Strumenti intestazione e Piè di pagina.,
  • Vai a Design –> Numero di pagina.
  • Questo inserirà un codice& nella casella.
  • Inserisci la parola ‘of’ davanti al codice e clicca su Design –> Numero di pagine. Questo inserirà il codice &.
  • Fare clic in qualsiasi punto del foglio di lavoro. Ora i numeri di pagina sarebbero visibili nella parte inferiore di ogni pagina.,

Si noti che questi numeri di pagina sono visibili solo nella vista Layout di pagina. Non lo vedresti quando torni alla vista normale. Se si stampa il foglio di lavoro, vengono stampati anche i numeri di pagina.

Avere un piè di pagina diverso

Potresti voler avere un testo diverso nel piè di pagina della prima pagina e numeri di pagina regolari di altre pagine. Ad esempio, nella prima pagina, si consiglia di avere il nome della società/sito web o informazioni sul copyright insieme al numero di pagina.,

Ecco come fare:

  • Mentre nella vista Layout di pagina, selezionare la casella piè di pagina nella prima pagina in cui si desidera inserire il testo.
  • Con la casella selezionata, andare su Design –> Opzioni e selezionare l’opzione Prima pagina diversa.
  • Immettere il testo che si desidera visualizzare solo sulla prima pagina. Diciamo che voglio mostrare il nome del mio sito web in questo caso.
  • Fare clic in qualsiasi punto del foglio di lavoro.,

Ora, qualunque cosa tu abbia inserito nella prima pagina sarebbe visibile solo sulla prima pagina e rest tutte le pagine mostrerebbero i numeri di pagina.

Avere pagine pari e dispari diverse Piè di pagina

Se si desidera avere numeri di pagina diversi per le pagine pari e dispari, è possibile farlo facilmente utilizzando le impostazioni integrate.

Ad esempio, potresti non voler mostrare i numeri di pagina su pagine pari.

Ecco come fare:

  • Vai a Visualizza e seleziona Visualizzazione layout di pagina.,
  • Scorrere verso il basso e selezionare il piè di pagina in cui si desidera inserire i numeri di pagina in Excel.
  • Fare clic sulla casella in cui si desidera inserire il numero di pagina.
  • Vai alle opzioni Design –> e controlla diverse pagine pari e dispari.
  • Ora quando fai clic sulla casella sulle pagine dispari, in basso a sinistra, mostrerebbe il piè di pagina dispari. Immettere il formato in cui si desidera che i numeri di pagina su pagine dispari., Allo stesso modo, immettere il formato del numero di pagina su pagine pari o lasciarlo vuoto se non si desidera che i numeri di pagina su pagine pari.

Inserire i numeri di pagina in Excel: Finestra di dialogo Impostazione pagina

È anche possibile inserire i numeri di pagina in Excel utilizzando la finestra di dialogo impostazione pagina.

Ecco come fare:

  • Vai alla scheda Layout di pagina –> Impostazione pagina. All’interno del gruppo Impostazioni pagina, fare clic sul programma di avvio di dialogo.
    • Si aprirà la finestra di dialogo Imposta pagina.,
  • Nella finestra di dialogo Impostazione pagina, selezionare la scheda Intestazione/Piè di pagina.
  • Nel menu a discesa Piè di pagina, selezionare la pagina 1 di ? opzione. Vedrai il formato di output proprio sotto il menu a discesa.
  • Fare clic su OK.

Questo inserirà istantaneamente i numeri di pagina in Excel. Se si desidera inserire i numeri di pagina solo nel foglio di lavoro attivo, seguire i passaggi precedenti., Se si desidera inserire i numeri di pagina in più fogli di lavoro, selezionare tutti i fogli di lavoro (tenere premuto il tasto MAIUSC e selezionare le schede foglio di lavoro) e quindi seguire i passaggi precedenti.

Inizia la numerazione della pagina con il numero desiderato

Se stai stampando un report che è una continuazione di un altro report o che fa parte di un report complessivo, potresti voler iniziare i numeri di pagina con un numero diverso (invece di 1).

Per fare ciò:

  • Vai alla scheda Layout di pagina –> Impostazione pagina. All’interno del gruppo Impostazioni pagina, fare clic sul programma di avvio di dialogo.,
    • Si aprirà la finestra di dialogo Imposta pagina.
  • Nella finestra di dialogo Impostazione pagina, all’interno della scheda Pagina, modificare il campo del Primo numero di pagina da Auto al numero che si desidera mostrare/stampare.

Cambia l’ordine delle pagine mentre numera

Se si dispone di un set di dati di grandi dimensioni, per impostazione predefinita, Excel inserirà prima i numeri di pagina su tutti i fogli che scendono, quindi si sposterà a destra e quindi numererà quei fogli.,

Se si desidera modificare l’ordine, è possibile farlo seguendo i passaggi seguenti:

  • Vai alla scheda Layout di pagina –> Impostazione pagina. All’interno del gruppo Impostazioni pagina, fare clic sul programma di avvio di dialogo.
    • Si aprirà la finestra di dialogo Imposta pagina.
  • Nella finestra di dialogo Impostazione pagina, selezionare la scheda Foglio e modificare l’ordine della pagina dal Basso, quindi da oltre a Oltre, il basso.

Rimuovi i numeri di pagina

Per rimuovere i numeri di pagina:

  • Vai a Visualizza e seleziona la vista Layout di pagina.,
  • Scorri verso il basso e seleziona il piè di pagina in cui vedi i numeri di pagina.
  • Si noterebbe che non appena si fa clic sulla casella con il numero di pagina, si trasformerebbe in un codice. Cancella quel codice.
  • Fare clic in qualsiasi altro punto del foglio di lavoro.

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