Modulo IRS 1096 è un modulo fiscale di sintesi e trasmissione che fornisce le informazioni IRS sui moduli 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, o W-2G la vostra azienda inviato ad altri destinatari. Viene utilizzato solo quando si inviano tali moduli all’IRS in formato cartaceo. Non deve essere utilizzato per la trasmissione elettronica di tali moduli.
La tua azienda deve compilare un modulo 1096 per ogni tipo di altri sette moduli inviati.
Che cos’è il modulo IRS 1096?,
Il modulo IRS 1096 è intitolato “Annual Summary and Transmittal of U. S. Information Returns” e viene utilizzato per fornire all’IRS dettagli su uno dei sette diversi tipi di resi di informazioni che stai inviando in forma cartacea. Un ritorno di informazioni viene utilizzato per segnalare alcuni tipi di transazioni per l’IRS e ad un’altra parte, di solito qualcuno che ha ricevuto reddito dalla transazione.
Ad esempio, supponiamo che la tua azienda paghi un appaltatore indipendente per un totale di $2,500 e un altro appaltatore $1,500 per il lavoro svolto in un singolo anno fiscale., È necessario inviare gli appaltatori e l’IRS un modulo 1099-VARIE-o, a partire dall’anno fiscale 2020, un modulo 1099-NEC-per notificare loro l’importo del reddito non dipendente che hai pagato agli appaltatori. L’utente utilizzerà il modulo 1096 per riassumere le informazioni fornite su tutti i moduli 1099-MISC o 1099-NEC inviati agli appaltatori.
Sarà necessario inviare un separato 1096 per ogni tipo di informazioni di ritorno preparato, anche se hai preparato solo uno di ogni tipo., Ad esempio, se hai preparato e inviato sette moduli 1099-MISC e un modulo 1099-R (per i pagamenti pensionistici), devi inviare un modulo 1096 che riassume i moduli 1099-MISC e un altro modulo 1096 che riassume il modulo 1099-R, insieme a tutte le copie A del rispettivo ritorno.
Chi usa il modulo 1096?
Imprenditori che vogliono presentare uno o più dei sette tipi di informazioni restituisce all’IRS per posta in forma cartacea devono utilizzare il modulo 1096., Se stai archiviando le tue informazioni restituite elettronicamente, non è necessario utilizzare il modulo 1096.
Se si dispone di 250 o più di qualsiasi tipo di ritorno di informazioni, è necessario inviare quel tipo di ritorno elettronicamente. Se si dispone di meno di 250 di un certo tipo di ritorno di informazioni, si ha la possibilità di spedire il lavoro di ufficio o il deposito elettronico.
Dove trovare il modulo 1096
Poiché l’IRS esegue la scansione dei moduli 1096 che riceve, l’agenzia desidera che le aziende che inviano i moduli utilizzino documenti ufficiali scansionabili., Le fotocopie degli originali non sono accettabili. È possibile ordinare i moduli dal Modulo d’ordine dell’IRS& Sito web delle pubblicazioni. Si possono anche trovare moduli presso negozi di forniture per ufficio o attraverso il software di preparazione fiscale.
Come compilare e leggere il modulo 1096
- Per prima cosa, inserisci il nome della tua azienda (sotto “Nome del FILER”) e l’indirizzo; il nome della persona da contattare; e l’indirizzo e-mail, il numero di telefono e il numero di fax di quella persona.,
- Inserisci il tuo numero ID datore di lavoro (EIN) nella casella 1 o il tuo numero di previdenza sociale nella casella 2 se non si dispone di un EIN.
- Nella casella 3, inserisci il numero totale di moduli che stai inviando con questo particolare 1096. Ricorda, devono essere tutti dello stesso tipo.
- Nella casella 4, inserire l’imposta federale sul reddito totale trattenuta su tutti i moduli che si sta inviando. Se non hai trattenuto alcuna imposta federale sul reddito, inserisci uno zero.
- Nella casella 5, immettere l’importo totale dei pagamenti segnalati su tutti i moduli che si stanno inviando, ad esempio il totale per tutti i moduli 1099—MISC.,
- Nella casella 6, inserisci una X nella casella per il tipo di modulo che stai inviando. Ad esempio, se si inviano moduli 1099-MISC, immettere una X nella seconda casella da sinistra nella seconda riga.
Dove inviare il modulo 1096
È necessario inviare un modulo 1096 insieme a tutte le copie A delle informazioni cartacee corrispondenti a un indirizzo basato sulla sede principale dell’attività. L’IRS dove file modulo 1096 pagina web elenca gli indirizzi in base allo stato. Gli indirizzi sono disponibili anche a pagina 3 (seconda pagina di istruzioni) del Modulo 1096 PDF.,
Quando archiviare il modulo 1096
La data di scadenza per il deposito della maggior parte dei resi di informazioni e del modulo 1096 con l’IRS è il 28 febbraio dell’anno successivo all’anno fiscale. La data di scadenza per dare una copia di un ritorno di informazioni al destinatario non IRS è spesso gennaio 31 dell’anno dopo l’anno fiscale. Tuttavia, le date variano; alcuni ritorni di informazioni e 1096s sono dovuti all’IRS già a gennaio 31 e fino a maggio 31. Le istruzioni generali dell’IRS per determinati ritorni di informazioni (2020) pagina web fornisce un elenco completo delle date di scadenza.,
Se una data di scadenza cade un sabato, una domenica o un giorno festivo, la data di scadenza è il giorno lavorativo successivo.
Modulo 1096 per le tasse statali
Potrebbe essere necessario un file a 1096 con 1099s corrispondenti per le tasse statali. Ad esempio, Montana ti chiede di archiviare uno qualsiasi dei vari tipi di moduli 1099 con un modulo 1096. Verificare con il dipartimento delle entrate del vostro stato o l’autorità fiscale per ulteriori informazioni.,
Come apportare correzioni
Se ti rendi conto di aver commesso un errore nel tuo 1096 o in un ritorno di informazioni, dovresti correggerlo immediatamente con l’IRS e il destinatario non IRS. Per istruzioni dettagliate, consultare la pagina web Istruzioni generali per determinati resi di informazioni (2020).
Key Takeaways
- Il modulo IRS 1096 fornisce le informazioni IRS sui Moduli 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, o W-2G la vostra azienda inviato.,
- Il modulo viene utilizzato solo quando si inviano quei tipi di moduli, noti come resi di informazioni, all’IRS in formato cartaceo; non deve essere utilizzato quando si trasmettono resi di informazioni elettronicamente.
- È necessario inviare un separato 1096 per ogni tipo di ritorno informazioni che hai preparato, anche se hai preparato solo uno di ogni tipo.
- Se si dispone di 250 o più di qualsiasi tipo di restituzione di informazioni, è necessario inviare elettronicamente quel tipo di reso invece di utilizzare il modulo 1096.,