Non importa cosa fai o dove lavori: tutti cercano modi per essere più produttivi sul lavoro. Ma quantità eccessive di caffeina e la lista-making non si arriva più vicino a raggiungere i livelli di produttività di picco oggi.
Quindi, perché siamo tutti così ossessionati dalla produttività? Probabilmente è perché in questa era digitale, rimanere sul compito ed evitare la distrazione è più difficile da realizzare rispetto al tuo lavoro reale. Per non parlare della sensazione di una giornata lavorativa produttiva è un po ‘ euforica.,
Questa ricerca di una giornata lavorativa più produttiva ha portato a un certo equivoco su quale sia realmente la produttività — ed è molto più che controllare le attività dalla tua lista di cose da fare. Le persone veramente produttive non si concentrano sul fare più cose; questo è in realtà l’opposto della produttività. Se vuoi davvero essere produttivo, devi fare un punto per fare meno cose.
Per scoprire il segreto di una giornata lavorativa più produttiva, ho parlato con l’esperto di project management e produttività Tony Wong., Mi ha fornito alcune informazioni eccellenti su ciò che lui e altri individui che la pensano fanno durante la loro settimana lavorativa.
Fai spazio ad una maggiore produttività mettendo in gioco queste abitudini:
1. Taglia la tua lista di cose da fare a metà. Fare le cose durante la tua giornata lavorativa non dovrebbe significare adattarsi a fare il più possibile nelle otto ore sanzionate. Hai davvero bisogno di quei 30 compiti sulla tua lista di cose da fare? Prendi un approccio meno-è-più alla tua lista di cose da fare concentrandosi solo sulla realizzazione di cose che contano.
2. Fai altre pause., Il dolore nel tuo cervello dopo diverse lunghe ore di lavoro dovrebbe essere il tuo segnale per fare una pausa. Dal momento che il tuo cervello ha esaurito il suo glucosio, concediti un momento per rinfrescarti facendo una passeggiata, pranzando o facendo uno spuntino o semplicemente meditando. Tornerai ricaricato e pronto per ottenere una maggiore efficienza.
3. Seguire la regola 80/20. Solo il 20 per cento di quello che fai ogni giorno produce l ‘ 80 per cento dei risultati. Eliminare le cose che non contano durante la giornata lavorativa-hanno un effetto minimo sulla produttività complessiva., Ad esempio, suddividere il prossimo progetto in passaggi e rimuovere sistematicamente le attività fino a quando non si ottiene il 20% che ottiene l ‘ 80% dei risultati.
4. Usa la tua mattinata per concentrarti su te stesso. È un grande killer di produttività iniziare le mattine controllando la tua email e il tuo calendario. Questo permette ad altri di dettare ciò che si realizza. Iniziare la giornata a destra ignorando le e-mail al mattino e ottenere in una buona colazione, leggendo le notizie, meditando, o di lavoro fuori. Questo farà sì che hai il carburante necessario per una giornata produttiva.
5., Affronta i tuoi compiti impegnativi prima di pranzo. Metti fuori gioco il tuo lavoro più impegnativo quando il tuo cervello è fresco. Se hai un lavoro occupato o incontri, salvali per il pomeriggio. Programmando la tua giornata in questo modo, sarai in grado di creare un modo nuovo e più produttivo per gestire il tuo tempo.
6. Migliora il tuo galateo e-mail. E-mail è un killer di produttività e di solito una distrazione da compiti che in realtà contano–non cadere in questa trappola di produttività., Ad esempio, le persone spesso copiano più persone sulle e-mail per toglierle dal piatto, ma questo è un segno di pigrizia e in realtà distrae tutti gli altri creando rumore contro i compiti che stanno cercando di svolgere.
Di norma, se ricevi un’e-mail in cui molte persone sono CC’d, fai un favore a tutti BCC’ing loro sulla tua risposta. Se la catena di posta elettronica va oltre due risposte, è il momento di prendere il telefono.
7. Creare un sistema. Probabilmente hai sviluppato alcune abitudini che rovinano la produttività nel corso degli anni. Gestisci i tuoi modi di distrazione creando un sistema., Per quelli di voi che controllano compulsivamente le tue email, pianifica una fascia oraria mattutina, pomeridiana e serale per gestire la tua casella di posta. Altrimenti, ti distrai dal realizzare obiettivi più importanti per tutto il giorno.
8. Smetti di confondere la produttività con la pigrizia. Mentre a nessuno piace ammetterlo, pura pigrizia è il No. 1 contributore alla perdita di produttività. Infatti, un certo numero di cosiddetti metodi di risparmio di tempo-prendere riunioni ed e – mail per esempio – sono in realtà solo modi per uscire di fare il lavoro reale., Metti la tua attenzione sul fare le cose che contano di più nel modo più efficiente ed efficace possibile.
9. Smettere di multi-tasking. Smettere di cercare di fare 10 cose in una sola volta! Cambiare le attività più di 10 volte al giorno fa cadere il tuo QI in media di 10 punti. Ottenere le cose fatte in modo più efficace ed efficiente, concentrandosi su un compito alla volta.
Meno è più quando si tratta di essere produttivi durante la giornata lavorativa. Attenersi alle basi per raggiungere la produttività.
Cosa fai per rimanere produttivo al lavoro?,
Immagine per gentile concessione di Sean MacEntee, Flickr
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