imaginez ce scénario:

alors qu’elle prend son petit-déjeuner, Caitlin voit une annonce Facebook Partager une photo d’un chat de sauvetage blessé. Caitlin aime les chats, et de plus, son chat M. Paws est mort il y a seulement quelques mois. Elle ne se sent pas encore prête à adopter ou à favoriser, mais elle est motivée à faire un don et à aider ces animaux qu’elle aime tant! Émue et heureuse de l’aider, elle fait rapidement un don de 50$. Et puis Nothing rien ne se passe., Caitlin ne sait pas si le Don est passé, alors la confusion s’installe. Deux jours plus tard, elle voit L’annonce Facebook Une fois de plus et elle se demande si son don a fait une différence pour la vie du Chat de sauvetage ou si l’organisme à but non lucratif auquel elle a fait don était un organisme à but non lucratif « légitime » en premier lieu.

pensez-vous que Caitlin fera à nouveau un don à cette organisation à but non lucratif?
Il y a de fortes Chances qu’elle ne le fasse pas.

gérer efficacement les activités de collecte de fonds en identifiant, en remerciant et en encourageant les donateurs est essentiel pour une collecte de fonds efficace., Mais gérer cela peut également être un défi, en particulier lorsqu’il est ajouté aux charges de travail des équipes à but non lucratif stressées.

que sont les reçus de dons?

en termes simples, un reçu de Don est une note écrite reconnaissant la contribution monétaire ou non monétaire d’un donateur. Cette reconnaissance est faite par l’organisation à but non lucratif bénéficiaire. Les reçus de dons sont d’une importance juridique pour les donateurs et d’une importance pratique pour les organisations à but non lucratif. Aux États-Unis, les organisations à but non lucratif ne sont pas légalement tenues de reconnaître une contribution., Cependant, sans un accusé de réception écrit, les donateurs ne peuvent pas demander leur déduction fiscale. Par conséquent, il est considéré comme une pratique exemplaire en matière de gérance des donateurs que l’organisation aide leurs donateurs en fournissant des reçus de dons écrits en temps opportun.

pourquoi les reçus de dons sont-ils précieux?

choisir de ne pas envoyer et d’optimiser les reçus de dons, c’est essentiellement choisir de laisser des fonds précieux et des relations avec les donateurs sur la table.

répondre aux exigences de l’IRS

Au cours des dernières années, L’IRS a adopté une approche plus stricte en matière de déductions fiscales., Bien que les organisations à but non lucratif ne soient pas pénalisées par L’IRS pour ne pas émettre de reçus de donateurs, les demandes de déduction fiscale des donateurs peuvent être rejetées en raison de reçus de donateurs inadéquats. Cela peut, à son tour, compromettre les relations avec les donateurs. Il est essentiel d’inclure toutes les bonnes informations dans un reçu de Don afin que vos donateurs puissent demander leurs déductions pour bienfaisance et suivre leurs dons et leurs finances.

de meilleures Relations avec les donateurs

comme Caitlin dès le début de notre article, Les donateurs veulent savoir que leurs dons ont été bien reçus – et c’est exactement ce que les reçus de dons aident à accomplir., Des reçus de dons personnalisés, rapides et bien conçus peuvent vous aider à augmenter les revenus et à gérer les donateurs à long terme.

gestion de L’Information

Les reçus de dons vous aideront à garder une trace de l’historique des dons des donateurs avec votre organisation, ce qui peut servir à de nombreuses fins plus loin. Par exemple, lorsque vous avez plus d’informations sur l’historique des dons d’un donateur, vous pouvez mieux personnaliser vos communications futures. Les reçus de dons peuvent également aider votre organisme à but non lucratif à conserver des registres financiers clairs et précis., En comprenant l’importance des reçus de dons et en optimisant le processus d’émission, vous pouvez amasser beaucoup plus de fonds pour votre organisation et le faire plus rapidement.

Quand sont Reçus de Dons Nécessaires?

pour les dons monétaires de moins de 250$, les donateurs peuvent utiliser leur dossier bancaire pour demander leurs déductions fiscales. Si le Don est supérieur à 250$, le donateur a besoin d’un reçu de Don écrit de l’organisme à but non lucratif auquel il a fait don.,

un reçu de Don est également requis lorsqu’un donateur reçoit des biens ou des services en échange d’un don unique supérieur à 75$.

Si le don d’un donateur est déduit de son salaire, le donateur peut utiliser les éléments suivants pour demander ses déductions fiscales:

• talon de paie, W-2, salaire& relevé D’impôt ou tout autre document de l’employeur indiquant le montant retenu.
• Une carte de gage qui comprend une déclaration selon laquelle l’organisation n’a pas fourni de biens ou de services en échange de cotisations retenues sur la paie.,

Les dons Non monétaires d’une valeur inférieure à 500 require nécessitent un reçu de Don écrit, sauf si les articles ont été placés dans des bacs de dons non habités, comme les boîtes de dépôt de bonne volonté.

Les dons Non monétaires d’une valeur supérieure à 500 require nécessitent un reçu de Don et un enregistrement indiquant comment et quand votre organisation à but non lucratif a acquis les articles. Les contributions Non monétaires dont la valeur dépasse 5 000 $auront également besoin d’une évaluation écrite d’un évaluateur qualifié.,

Source: Publication 1771 de L’IRS: contributions de bienfaisance: justification et exigences de divulgation

les Exceptions

Voici quelques exceptions à ces règles telles qu’énoncées par l’IRS:

l’exception symbolique

cela s’applique lorsque les organismes sans but lucratif fournissent aux donateurs des biens ou des services non substantiels en échange d’un don.,s Non substantiel lorsque: « le paiement a lieu dans le cadre d’une campagne de collecte de fonds au cours de laquelle un organisme de bienfaisance informe le donateur du montant de la contribution qui constitue une contribution déductible” et que l’une des situations suivantes se produit:

1. la juste valeur marchande des prestations reçues ne dépasse pas le moindre des deux montants suivants: 2% du paiement ou 106 $ou,

1. le paiement est d’au moins 53$, les seuls articles fournis portent le nom ou le logo de l’organisme (p. ex., calendriers, mug ou affiches), et le coût de ces articles est dans la limite des « articles à faible coût”, qui est de 10$.,60.

Source: (contributions de bienfaisance: exigences de justification et de divulgation par L’Internal Revenue Service des États-Unis)

L’Exception D’adhésion

l’exception d’adhésion stipule que les organisations à but non lucratif n’ont pas à fournir un reçu pour les biens et services non substantiels donnés en échange, Un avantage annuel d’adhésion est considéré comme non substantiel s’il est fourni en échange d’un paiement annuel de 75 $ou moins et consiste en DES DROITS OU privilèges récurrents annuels, tels que:

1. entrées gratuites ou à prix réduit aux installations ou aux événements de l’organisme de bienfaisance
2. réductions sur les achats dans la boutique de cadeaux de l’organisme
3. Stationnement gratuit ou à prix réduit
4. entrée gratuite ou à prix réduit aux événements « articles à faible coût” limites.,

exemple d’exception aux avantages de l’adhésion: si un organisme de bienfaisance offre un abonnement annuel de 75 that qui permet l’entrée gratuite à tous ses événements hebdomadaires, plus une affiche de 20$, une reconnaissance écrite doit seulement mentionner la valeur de 20 $de l’affiche, car l’entrée gratuite serait considérée comme non substantielle et, par conséquent, ,

Source: (contributions de bienfaisance: exigences de justification et de divulgation par L’Internal Revenue Service des États-Unis)

quand les reçus de dons sont-ils envoyés?

l’IRS précise que les reçus de Don doivent être fournis « par écrit, au moment de la sollicitation ou lorsque le paiement est reçu, et d’une manière qui sera portée à l’attention du donateur”, selon la Publication 1771 de L’IRS., La plupart des organisations à but non lucratif envoient des reçus de don aux donateurs au plus tard le 31 janvier de l’année suivant la date du don. IRS énonce que pour que le reçu de Don soit considéré comme contemporain du don, un donateur doit le recevoir au plus tôt: la date à laquelle le donateur produit réellement sa déclaration de revenus fédérale individuelle pour l’année; ou la date d’échéance (y compris les extensions) de la déclaration. Cependant, la plupart des professionnels à but non lucratif recommandent d’envoyer des reçus de Don dans les 48h suivant le don, idéalement plus tôt que tard.,

Conseil de Pro 1: pensez (également) à émettre des reçus de dons en même temps, à la fin de l’année. Cela signifierait que chaque don individuel au cours d’une année donnée serait consolidé en un seul enregistrement. Cela facilite l’organisation des données sur toute la ligne – à la fois pour votre comptable et vos donateurs.

Conseil de Pro 2: automatisez vos reçus de Don en utilisant un système de Don en ligne qui fera exactement cela pour vous, et bien plus encore. GiveForms extrait des informations pertinentes du don, telles que: le nom et l’adresse du donateur, la date du don et le montant total du don., Un reçu de donateur est immédiatement créé et automatiquement envoyé par courriel au donateur. Alternativement, les donateurs peuvent choisir de recevoir un reçu cumulatif à la fin de l’année.

Comment fonctionnent les reçus de dons?

tant qu’ils contiennent les bonnes informations, les reçus de Don peuvent prendre de nombreuses formes et être envoyés de différentes manières: sous forme de cartes postales, de courriels ou de lettres. Cependant, avec les dons en ligne en particulier, les reçus de dons automatisés par courriel sont devenus la norme., Et pour cause: ils permettent de gagner du temps et de l’énergie, de soulager le stress et de réduire les erreurs humaines especially surtout lorsqu’ils sont intégrés à un outil de Don en ligne.

GiveForms, par exemple, vous permet d’intégrer de manière transparente un formulaire de don sur votre site web, permettant aux visiteurs de faire un don par carte de crédit, PayPal, Google Pay ou par virement bancaire, et envoie également des reçus de Don personnalisés à vos donateurs.

ces étapes sont les suivantes:

1. un donateur fait un don par carte de crédit, PayPal, Google Pay ou par virement bancaire.,
2. Une fois qu’un don arrive, GiveForms génère automatiquement le reçu avec un ID de Don, le nom et l’adresse de l’organisation, et la signature. Vous pouvez personnaliser les reçus de dons pour inclure votre logo et votre message personnalisé.

1. le donateur reçoit immédiatement un reçu par e-mail de marque mobile.

que doivent inclure les reçus de dons?

le formulaire que prend le reçu de Don n’a pas d’importance. Le reçu de Don peut prendre diverses formes – une lettre de remerciement, un reçu électronique automatisé, une carte postale, etc., Cependant, quelle que soit la forme, chaque reçu de don doit inclure les éléments suivants pour répondre aux normes énoncées par L’IRS:

nom du donateur et nom de l’organisme sans but lucratif

chaque reçu de donateur doit inclure le nom du donateur et le nom de l’organisme sans but lucratif. L’adresse et le EIN (numéro D’identification de l’employeur) de l’organisme à but non lucratif ne sont pas requis, mais il est préférable d’inclure les deux pour la commodité du donateur, qui doit en avoir des enregistrements. Incluez également une déclaration indiquant que votre organisation à but non lucratif est une organisation exonérée d’impôt 501c3.,

Remarque: Il n’est pas nécessaire d’inclure le numéro de sécurité sociale ou le numéro d’identification fiscale du donateur.

Date de Contribution

inclure la date de don sur le reçu du donateur n’est pas techniquement requis par L’IRS. Cependant, comme avec l’adresse de l’organisme à but non lucratif, L’IRS exige que les donateurs tiennent un registre de leurs dates de Don. Étant donné qu’il est peu probable que de nombreux donateurs tiennent des registres financiers aussi détaillés, inclure la date de contribution dans le reçu de Don est un excellent moyen d’aider vos donateurs à obtenir les avantages fiscaux qu’ils recherchent.,

montant du don

incluez toujours le montant du don dans votre reçu de don pour les contributions monétaires (faites par chèque, carte de crédit ou retenue sur salaire).

L’IRS définit également un reçu de don peut être fourni pour chaque contribution de 250 $ou plus, ou un reçu de don, comme un résumé annuel, peuvent être utilisées pour justifier plusieurs contributions de 250 $ou plus.,

Si le Don était de 75 $ou plus et que l’organisation à but non lucratif a fourni des biens ou des services en retour, l’organisation doit fournir une estimation de bonne foi de leur valeur.

Description des dons Non monétaires

si le donateur a fait des contributions non monétaires, inclure une description détaillée de chaque élément dans le reçu de Don. Vous pouvez regrouper des objets non monétaires similaires (comme de la nourriture ou des décorations), mais essayez d’être aussi précis que possible lorsque vous décrivez des dons non monétaires., N’incluez pas de valeur monétaire pour les articles non monétaires, car vous pourriez sous-évaluer ou surévaluer un article. Le donateur est responsable de l’attribution d’une valeur monétaire aux dons non monétaires. Les valeurs non substantielles n’ont pas besoin d’être enregistrées.

« Pour un don de biens immobiliers, il est recommandé de mettre l’emplacement physique de la réception, de cette façon, il sera facile pour l’IRS pour le faire correspondre à l’évaluation de la propriété. Pour les dons d’actions, le nombre d’actions ainsi que le nom de la société doivent être déclarés. »- Clark Nuber PS, 2013.,

une déclaration indiquant si des biens ou des Services ont été fournis en contrepartie du don

L’IRS fait une distinction entre les donateurs qui reçoivent des biens ou des services en contrepartie de leurs dons et ceux qui ne le font pas. cette distinction est faite parce que seul le montant qui excède la valeur des biens ou des services offerts en contrepartie est considéré comme déductible d’impôt. Cette Déclaration ne doit pas être complexe, mais elle doit faire partie d’un reçu de Don., Si aucun bien ou service n’a été fourni en échange du don, cela peut être aussi simple que « aucun bien ou service n’a été fourni en échange de ce don. »Si des biens ou services ont été fournis par l’organisme à but non lucratif en échange du don, inclure une description et une estimation de bonne foi de la valeur de ces biens ou services.

par exemple, si un donateur a donné de l’argent et en retour, il a assisté à un brunch, qui est considéré comme des biens ou des services. Dans ce cas, vous devez fournir une description de ce qu’elle a reçu et approximativement la valeur de ces biens ou services., Certains biens sont considérés comme non substantiels et ne sont pas considérés comme des « biens ou services en échange du don » (par exemple, des stylos ou des tasses bon marché avec votre logo.)

Conseil de Pro: Si vous êtes une organisation religieuse, vous devez inclure une déclaration indiquant que des « avantages religieux intangibles” ont été fournis.

nom et Signature du représentant autorisé

inclure le nom et la signature d’un représentant autorisé de l’organisation tel qu’un membre du Conseil d’administration ou le chef du département de collecte de fonds.,

Notes:
Dans certains États, le règlement sur l’enregistrement des organismes de bienfaisance exige une déclaration de divulgation sur les sollicitations écrites et les remerciements de Don, alors assurez-vous d’inclure toute déclaration de divulgation requise lorsque votre organisme à but non lucratif envoie un accusé de réception de tout don/engagement, le cas échéant. En savoir plus sur l’enregistrement des organismes de bienfaisance d’état et les exigences de divulgation., Les règles diffèrent d’un pays à l’autre, alors consultez vos sites Web gouvernementaux pertinents pour plus d’informations:

• Canada
• Australie
• Royaume-Uni

conseils bonus pour rédiger un bon reçu de don

personnalisez-le

il en va de même pour les autres formes de communication avec les donateurs: la personnalisation va très loin. Lorsque vous envoyez un reçu de Don, indiquez le nom du donateur (à tout le moins dans la salutation)., L’utilisation du prénom du donateur le rassure sur l’exactitude des données le concernant et sur le fait qu’elles proviennent d’une source digne de confiance.

toujours L’envoyer

même si L’IRS n’exige que des reçus pour les dons de plus de 250$, Il est préférable de fournir un reçu pour chaque don. Vos donateurs se sentiront ainsi appréciés et valorisés, peu importe la taille de leur don.

dire « merci »

Les reçus de dons peuvent parfois sembler très transactionnels. Pour établir des relations solides avec vos donateurs, vous devriez chercher toutes les occasions de le faire., Et dire merci est la première étape pour établir une bonne relation avec vos donateurs.

n’indiquez pas qu’une Contribution est déductible

dans votre reçu de Don, indiquez plutôt que les contributions peuvent être déductibles, en fonction de la situation fiscale individuelle du donateur.

conserver des Copies

conserver des copies des reçus de dons vous aidera à rester au fait de la gestion de vos informations et de vos données. Si vous stockez vos reçus de don sur un système en nuage, téléchargez-les à intervalles réguliers.,

Conseil de Pro: assurez-vous de donner à chaque don un numéro de série ou un identifiant de don unique. Cela vous aidera à rester organisé et à trouver des reçus de dons beaucoup plus rapidement. Si vous utilisez un système comme GiveForms, cela se fait automatiquement.

parlez de l’Impact

dépassez le langage juridique sec et dites à vos donateurs comment votre organisation utilisera leur don. Qu’est-ce que leur contribution aidera à accomplir? Quels sont les objectifs que vous travaillez vers?,

Exemple de Reçu de Don

Prêt à Prendre Vos Reçus de Dons pour le Prochain Niveau?

revenons à Caitlin depuis le début de cet article. Imaginez que, suite à son don, Caitlin a immédiatement reçu un courriel de marque reconnaissant son don avec un merci du cœur. Peut-être que ce courriel comprenait même des détails sur la façon dont son don sera utilisé, peut-être pour acheter de meilleures fournitures vétérinaires pour prendre soin des chats de sauvetage., À la fin de la lettre, L’organisation informerait Caitlin qu’ils la tiendront au courant de leur travail. Dans l’un des futurs courriels, elle pourrait même être invitée à devenir un donateur récurrent. Voyez-vous la différence?

des reçus de dons rapides et réfléchis sont essentiels à une collecte de fonds efficace et à une bonne gérance des donateurs. Envoyer rapidement les reçus des donateurs et s’assurer qu’ils incluent les informations requises est le plus important, que vous envoyiez une lettre de synthèse annuelle ou qu’un membre du personnel les envoie tous les vendredis., Cependant, lorsque vous émettez des reçus de Don via un logiciel de Don en ligne tel que GiveForms, vous avez également accès à une pléthore d’autres avantages spécifiques aux organisations à but non lucratif:

• Une page de Don personnalisable optimisée pour les mobiles
• des formulaires de Don intégrables directement sur votre site web
• tableau de bord des donateurs pour vous aider à,

ressources

• Publication de L’IRS 1771: contributions de bienfaisance: justification et exigences de divulgation
• tout sur les contributions quid pro quo (National Council of Nonprofits)
• remercier les donateurs pour les dons non monétaires, tels que les dons en nature/les biens donnés (IRS)
• 6 Exigences de L’IRS pour chaque reçu

Remarque: nous vous recommandons vivement de lire la publication 1771 de l’IRS. Il existe de nombreuses exceptions et divulgations qui pourraient être pertinentes pour votre organisation à but non lucratif., En outre, cet article ne doit pas être interprété comme un conseil juridique ou fiscal. Avant de prendre une décision qui pourrait vous affecter, vous ou votre organisme à but non lucratif, consultez un conseiller fiscal ou juridique qualifié.