le formulaire IRS 1096 est un formulaire fiscal récapitulatif et de transmission qui donne à L’IRS des informations sur les formulaires 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, ou W-2G votre entreprise envoyé à d’autres destinataires. Il est utilisé uniquement lors de la soumission de ces formulaires à l’IRS dans un format papier. Il ne devrait pas être utilisé lors de la transmission électronique de ces formulaires.

Votre entreprise doit remplir un Formulaire de 1096, pour chaque type de ceux de sept autres formes envoyé.

Qu’est-ce que le formulaire IRS 1096?,

le formulaire 1096 de L’IRS est intitulé « Annual Summary and Transmittal of U. S. Information Returns » et est utilisé pour fournir à L’IRS des détails sur l’un des sept types de déclarations de renseignements que vous soumettez sur papier. Une déclaration de renseignements est utilisée pour déclarer certains types de transactions à l’IRS et à une autre partie, généralement une personne qui a reçu un revenu de la transaction.

par exemple, supposons que votre entreprise paie un entrepreneur indépendant au total 2 500 $et un autre entrepreneur 1 500 for pour le travail effectué au cours d’une seule année d’imposition., Vous devez envoyer aux entrepreneurs et à l’IRS un formulaire 1099-MISC—ou, à partir de l’année d’imposition 2020, un formulaire 1099-NEC—pour les informer du montant du revenu non employé que vous avez payé aux entrepreneurs. Vous utiliserez le formulaire 1096 pour résumer l’information fournie sur tous les formulaires 1099-MISC ou 1099-NEC que vous avez envoyés aux entrepreneurs.

vous devrez soumettre un 1096 distinct pour chaque type de déclaration de renseignements préparée, même si vous n’en avez préparé qu’une seule., Par exemple, si vous avez préparé et soumis sept formulaires 1099-divers et un formulaire 1099-R (pour les paiements de retraite), vous devez soumettre un formulaire 1096 résumant les formulaires 1099-divers et un autre formulaire 1096 résumant le formulaire 1099-R, ainsi que toutes les copies A de la déclaration respective.

Qui Utilise la Forme 1096?

les propriétaires d’entreprise qui veulent soumettre un ou plusieurs des sept types de déclarations de renseignements à l’IRS par la poste sur papier doivent utiliser le formulaire 1096., Si vous produisez vos déclarations de renseignements par voie électronique, vous n’avez pas besoin d’utiliser le formulaire 1096.

où obtenir le formulaire 1096

parce que L’IRS scanne les formulaires 1096 qu’il reçoit, l’agence veut que les entreprises soumettant les formulaires utilisent des documents officiels scannables., Les Photocopies d’originaux ne sont pas acceptables. Vous pouvez commander les formulaires à partir des formulaires de commande de l’IRS & site des Publications. Vous pouvez également trouver des formulaires dans les magasins de fournitures de bureau ou via votre logiciel de préparation des impôts.

Comment remplir et lire le formulaire 1096

1. tout d’abord, entrez le nom de votre entreprise (sous « Nom du déclarant ») et l’adresse; le nom de la personne à contacter; et l’adresse électronique, le numéro de téléphone et le numéro de télécopieur de cette personne.,
2. entrez votre numéro d’identification d’employeur (EIN) dans la case 1 ou votre numéro de sécurité sociale dans la case 2 Si vous n’avez pas D’ein.
3. dans la case 3, Entrez le nombre total de formulaires que vous soumettez avec ce 1096 particulier. Rappelez-vous, ils doivent tous être du même type.
4. dans la case 4, inscrivez le total de l’impôt fédéral sur le revenu retenu sur tous les formulaires que vous soumettez. Si vous n’avez retenu aucun impôt fédéral sur le revenu, entrez un zéro.
5. dans la case 5, Entrez le montant total des paiements déclarés sur tous les formulaires que vous soumettez—par exemple, le total de tous les formulaires 1099-divers.,
6. sous la case 6, Entrez un X dans la case pour le type de formulaire que vous soumettez. Par exemple, si vous soumettez des formulaires 1099-divers, entrez un X dans la deuxième case à gauche de la deuxième ligne.

où envoyer le formulaire 1096

Vous devez envoyer un formulaire 1096 avec toutes les copies A des déclarations de renseignements papier correspondantes à une adresse qui est basée sur votre emplacement principal de l’entreprise. La page Web de L’IRS Where To File Form 1096 répertorie les adresses en fonction de l’état. Les adresses sont également disponibles à la page 3 (la deuxième page des instructions) du formulaire 1096 PDF.,

quand produire le formulaire 1096

la date d’échéance pour produire la plupart des déclarations de renseignements et le formulaire 1096 auprès de l’IRS est le 28 février de l’année après l’année d’imposition. La date d’échéance pour donner une copie d’une déclaration de renseignements au bénéficiaire non-IRS est souvent janvier 31 de l’année après l’année d’imposition. Cependant, les dates varient; certaines déclarations de renseignements et 1096 sont dues à l’IRS dès le 31 janvier et aussi tard que le 31 mai. La page Web Instructions générales de L’IRS pour certaines déclarations de renseignements (2020) donne une liste complète des dates d’échéance.,

Formulaire 1096 pour les Impôts de l’Etat

Vous pouvez avoir besoin d’un fichier d’un 1096 correspondant 1099s pour les impôts de l’etat. Par exemple, Montana vous demande de déposer l’un des différents types de formulaires 1099 avec un formulaire 1096. Vérifiez auprès du ministère du revenu ou de l’autorité fiscale de votre état pour plus d’informations.,

Comment faire des Corrections

Si vous réalisez que vous avez fait une erreur dans votre 1096 ou une déclaration de renseignements, vous devriez corriger immédiatement avec L’IRS et le destinataire non-IRS. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez la page Web Instructions générales pour certaines déclarations de renseignements (2020).