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1. Introduction & Background

, a , est dans le besoin et est d’accepter les propositions en réponse à cette Demande de Proposition (« DP”, ou cette « Demande de Proposition”) afin de trouver un fournisseur qualifié de fournir ., Notre but est de:

1. Objectif 1

2. Objectif 2

3. Objectif 3

4. l’Objectif 4

L’objectif de cette Demande de Proposition est de localiser une source qui sera de fournir la meilleure valeur . Bien que le prix soit un facteur important, d’autres critères formeront la base de notre décision d’attribution, tel que décrit plus en détail dans la section Facteurs D’évaluation de la présente demande de proposition ci-dessous.

PandaTip: dans cette Introduction & section Contexte, fournissez des informations générales pertinentes sur votre entreprise. Quel secteur êtes-vous?, Qui sont vos clients? De plus, de quoi avez-vous besoin et pourquoi? Répondre à ces questions ne servira qu’à aider les soumissionnaires à élaborer des propositions adaptées en réponse à la DP.

1. lignes directrices pour la soumission & exigences

les lignes directrices suivantes pour la soumission& exigences s’appliquent à la présente demande de proposition:

1. Tout d’abord, seules les personnes qualifiées ou les entreprises ayant une expérience préalable sur des projets comme celui-ci doivent soumettre des propositions en réponse à cette demande demande de proposition.,

2. Les soumissionnaires qui souhaitent soumettre une proposition doivent en aviser le représentant indiqué sur la page couverture au plus tard le .

PandaTip: cela peut être utile, car cela pourrait montrer comment vous êtes sur ou hors de la marque dans la demande de proposition. Par exemple, si vous ne recevez aucun avis, alors votre budget pourrait être éteint, ou peut-être que la portée des travaux n’est pas claire.

1. Les soumissionnaires doivent énumérer au moins des projets qui sont essentiellement similaires à ce projet dans le cadre de leur réponse, y compris des références pour chacun. Des exemples de travaux devraient également être fournis.,

2. Une proposition technique ne doit pas dépasser des pages. Cette proposition technique doit fournir un aperçu de la solution proposée ainsi que des curriculum vitae de tout le personnel clé effectuant le travail. En outre, la proposition technique devrait fournir un calendrier proposé et des jalons, selon le cas.

PandaTip: Vous pouvez ou non choisir de séparer la technique et de la proposition de prix. Vous pouvez choisir de ne pas fournir de limitation de page non plus. Utilisez votre jugement., La limitation de page vise à rationaliser l’examen et l’évaluation des propositions, mais si vous ne comprenez pas bien ce qui est impliqué dans le travail, vous ne pourrez peut-être pas vous contenter d’une limitation de page appropriée.

1. Une proposition de prix doit être pas plus de pages. Cette proposition de prix devrait indiquer le prix fixe global pour le projet ainsi que les taux horaires et un nombre total estimé d’heures, devrait décider d’attribuer un contrat sur une base de taux horaire.

PandaTip: les prix varient selon les projets., Par exemple, vous voudrez peut-être des prix détaillés si vous achetez des matériaux ou de l’équipement. De plus, vous voudrez peut-être voir la répartition du prix fixe global.

1. Les propositions doivent être signées par un représentant autorisé à engager l’entreprise du soumissionnaire.

2. Si vous avez une série de termes et conditions, veuillez soumettre votre proposition. Tous les Termes et conditions seront sujets à négociation.

PandaTip: vous pouvez également choisir de créer une annexe qui inclut l’ensemble des Termes et conditions auxquels chaque soumissionnaire est censé soumissionner.,

1. les Propositions doivent être reçues avant d’être considéré.

2. les Propositions doivent rester valides pour une période de jours.

PandaTip: pensez au temps qu’il faudra probablement pour examiner, évaluer puis négocier un contrat avec le soumissionnaire retenu, puis Ajouter un tampon. Vous voudrez Demander une période de validité qui gardera leurs prix valables pour cette période de temps.

1. prévoit sélectionner au moins deux personnes ou entreprises avec qui avoir des discussions plus approfondies, et décernera un prix à l’une de ces personnes ou entreprises « sélectionnées à la baisse”.,

PandaTip: des projets plus complexes peuvent justifier encore plus de directives et d’exigences que ci-dessus. Des projets moins complexes peuvent justifier moins de lignes directrices et d’exigences. Utilisez votre jugement.

1. Description du Projet

Le but de ce projet est comme suit:

PandaTip: Pourquoi avez-vous besoin de ce projet? Utilisez-vous un produit obsolète maintenant? Votre entreprise est-elle impactée par le fait de ne pas l’avoir fait? Fournissez quelques détails sur l’état actuel des choses dans votre entreprise et sur l’endroit où vous voulez être.,

La description du projet est comme suit:

PandaTip: Fournir des informations générales sur le projet. Gardez cette section axée sur le but ou axée sur les objectifs. Après tout, vous pouvez avoir un certain nombre de soumissionnaires qui peuvent fournir le même résultat en utilisant différentes approches, qui ont toutes des implications en termes de coûts. Idéalement, vous voulez fournir une description de projet qui laisse les méthodes au soumissionnaire.

1. portée du projet

PandaTip: lorsque la description du projet fournit des informations générales, la section portée fournit les exigences plus détaillées., Cela ne signifie pas que vous devez dire au soumissionnaire comment il doit effectuer le travail. Vous voudrez toujours rester axé sur les résultats.

la portée du projet implique fournir la portée du travail ici. Vous pouvez le fournir sous forme de liste ou de paragraphe.

Le soumissionnaire retenu sera responsable de fournir plus sur la portée des travaux ici.,

Les critères énoncés ci-dessous doivent être respectées afin d’atteindre la réussite du projet:

1. les Critères 1

2. pour les Critères 2

3. Critères 3

4. les Critères 4

5. Critères 5

L’acceptation des travaux est subordonnée à l’critères d’acceptation suivants:

1. les Critères 1

2. pour les Critères 2

3. Critères 3

4. les Critères 4

5. Critères 5

PandaTip: Les critères d’acceptation est généralement pour le prix fixe de l’emploi., Il fournit les critères d’achèvement de l’ensemble du projet, ou les phases/jalons du projet. Les critères d’acceptation vous aideront à obtenir ce que vous avez payé.,79405fb7c »> calendrier du Projet

La Demande de Proposition timeline est comme suit:

-à la date de l’achèvement du projet est ., Les soumissionnaires peuvent proposer une date plus tôt ou plus tard et seront évalués en conséquence.

1. Budget

du budget pour le projet .

1. facteurs D’évaluation

PandaTip: dire aux soumissionnaires sur quoi ils seront évalués leur montrera ce qui vous intéresse et donnera lieu à des propositions plus intéressantes, ce qui est bon pour tout le monde. Dans cette section, dites au champ concurrentiel sur quoi vous les évaluerez.,

évaluer les propositions en fonction des facteurs suivants, le coût étant le facteur le plus important:

1. la Réactivité aux exigences énoncées dans la présente Demande de Proposition

2. Pertinente sur le rendement passé/l’expérience

3. des Échantillons de travail

4. Coût, y compris une évaluation du coût total de possession

PandaTip: « le coût Total de propriété” désigne non seulement le coût du projet, mais le coût pour maintenir le produit final.,

1. expertise technique/expérience du soumissionnaire et du personnel du soumissionnaire

se réserve le droit d’accorder au soumissionnaire qui présente la meilleure valeur à tel que déterminé uniquement par son entière discrétion.