demande de location 101

par Tyler Nicely le 18 Nov 2019

dans cet article:

  • Qu’est-ce qu’une demande de location?
  • Pourquoi ai-je besoin d’une demande de location?
  • quels sont les frais moyens de demande de location?Que dois-je inclure dans une demande de location?
  • Comment fonctionne le processus de sélection des locataires?

Une grande partie de la gestion réussie d’un bien locatif est de trouver des locataires fiables., Et la première étape pour trouver des locataires fiables est votre demande de location et votre processus de sélection. Selon le rapport sur les tendances du logement des consommateurs du groupe Zillow 2019, * 87% des locataires ont soumis au moins une demande de location avant de signer un bail. L’application de location en ligne et l’outil de dépistage des locataires de Zillow-qui comprend des fonctionnalités telles que la vérification des antécédents de tiers et la vérification du crédit-sont un excellent moyen de trouver des locataires pour votre propriété.

qu’est Ce qu’une demande de location?,

Une demande de location est un document utilisé par un propriétaire ou un gestionnaire immobilier pour évaluer les locataires potentiels qui souhaitent louer une chambre, un logement ou une propriété. Il examine les éléments suivants:

  • renseignements personnels
  • renseignements sur le ménage
  • historique résidentiel
  • emploi et revenu
  • renseignements généraux

lorsque vous examinez les demandes de location, il est important de comprendre et de respecter toutes les lois applicables en matière de logement équitable., Ces lois empêchent la discrimination fondée sur la race, la religion, l & apos; origine ethnique ou la nationalité, le sexe, l & apos; âge, la situation familiale, le handicap, etc.

Pourquoi ai-je besoin d’une demande de location?

le processus de sélection des demandes de location et des locataires (y compris la vérification des antécédents criminels et des antécédents) fournit des informations essentielles sur les antécédents et les antécédents du locataire. En regardant le revenu et d’autres conditions financières, vous pouvez être assuré que le demandeur sera en mesure de payer un loyer chaque mois.

Dois-je utiliser un formulaire de demande de location?,

bien que vous ne soyez pas tenu d’utiliser un formulaire de demande de location, vous devriez toujours utiliser un système cohérent pour recueillir et examiner les informations sur les locataires potentiels. Un formulaire de demande de location peut fournir des informations précieuses dans un format facile à examiner, que vous louiez une propriété unifamiliale, un appartement, une location de vacances ou simplement une chambre dans votre maison. Zillow Rental Manager offre un processus de demande et de sélection de location en ligne facile. Voyez comment cela fonctionne:

chaque locataire doit-il remplir une demande de location?,

tous les locataires potentiels de plus de 18 ans doivent remplir leur propre demande de location. Si vous louez votre propriété à plusieurs personnes, chaque personne peut inscrire les cocandidats sur son formulaire de demande de locataire, mais toutes les personnes de plus de 18 ans doivent également remplir leur propre demande.

quels sont les frais moyens de demande de location?

Les frais de demande de location typiques parmi les locataires qui en ont payé un sont de 50$, selon le rapport sur les tendances du logement des consommateurs du groupe Zillow 2019. En règle générale, les frais de demande couvrent également le coût de la vérification du crédit et des antécédents., Les frais varient selon l’emplacement — certains états permettent aux propriétaires de facturer des frais de demande de location basés sur le marché, et d’autres ont une limite sur le montant que vous pouvez facturer.

Si vous utilisez L’outil Gestionnaire de location de Zillow, le demandeur paie des frais de demande de location de 29 $pour utiliser l’outil pendant un maximum de 30 jours (période pendant laquelle il peut postuler à toutes les propriétés qui acceptent les demandes Zillow). Quelle que soit la quantité que vous facturez, il est toujours important d’être Franc sur le coût.

comment les frais de demande de location sont-ils perçus?

Les frais de demande de location sont payés par le locataire lorsqu’ils s’appliquent., S’ils font une demande en ligne, les frais sont généralement payés avec une carte de crédit ou de débit. Les demandes papier peuvent utiliser une carte de crédit ou de débit, un chèque ou un mandat.

lorsque vous utilisez Zillow Rental Manager, vous pouvez inviter les locataires potentiels à remplir le formulaire de demande de locataire en ligne. Pour envoyer une invitation à postuler, accédez à L’onglet Applications, cliquez sur Envoyer une invitation et entrez l’adresse e-mail du candidat.

Quand dois-je rembourser les frais de demande de location?

Les frais de demande ne doivent pas être perçus avant que vous soyez prêt à effectuer une vérification de votre crédit et de vos antécédents., En tant que meilleure pratique, vous ne devez accepter que les frais des candidats qui répondent à vos exigences de location (telles que le revenu), et certaines lois d’état ou locales peuvent vous obliger à rembourser tous les frais de demande de location pour tous les candidats que vous ne sélectionnez pas pour être le locataire.

Que dois-je inclure dans une demande de location?

Les demandes de location peuvent inclure une variété de questions, mais assurez-vous de respecter les lois sur le logement équitable., Que vous fournissiez une demande papier ou en ligne, un formulaire de demande de location de base peut inclure:

renseignements personnels

demandez au demandeur de fournir suffisamment d’informations pour que vous puissiez effectuer correctement les vérifications des antécédents et du crédit et les contacter. Les facteurs d’identification courants incluent:

  • nom
  • numéro de téléphone
  • adresse e-mail
  • Coordonnées D’urgence

notez que les lois sur le logement équitable considèrent l’âge comme une classe protégée, demandez donc uniquement l’âge d’un demandeur si nécessaire pour vérifier son identité ou si votre location est,

Voici à quoi ressemble la section Informations personnelles sur un exemple de demande de location de L’outil Gestionnaire de location de Zillow (l’apparence peut varier):

informations sur le ménage

Cette section est l’endroit où les candidats divulguent des informations telles que le nombre de personnes qui vivront dans la maison, Selon le rapport sur les tendances du logement des consommateurs du groupe Zillow 2019:

  • 53% des ménages locatifs incluent des animaux de compagnie: le choix d’autoriser les animaux de compagnie dépend de vous, mais un grand pourcentage de locataires abandonnent immédiatement une propriété avec des restrictions pour animaux de compagnie.,
  • 79% des locataires vivent avec une autre personne: assurez-vous que tous les occupants figurent sur la demande et demandez à tous les candidats de plus de 18 ans de remplir leur propre demande.

Voici à quoi pourrait ressembler la section d’information sur le ménage sur la demande de votre locataire:

historique résidentiel

Les demandeurs doivent fournir un historique résidentiel pour les trois dernières années, y compris les locations, les propriétés possédées et d’autres situations de vie., Vous voudrez recueillir:

  • leur adresse actuelle et toutes les adresses précédentes au cours des trois dernières années
  • les dates où ils ont vécu dans chaque résidence
  • Le loyer mensuel ou les paiements hypothécaires
  • Les noms et les coordonnées des propriétaires précédents
  • leur raison de déménager

Vous pouvez utiliser les coordonnées du propriétaire précédent comme référence pour vos demandeurs — assurez-vous simplement de faire savoir au demandeur que vous prévoyez de contacter leur propriétaire.,

la section historique de votre résidence de la demande de location pourrait ressembler à ceci:

emploi et revenu

Il est essentiel de vérifier que le demandeur sera en mesure de payer le loyer., Cette section de la demande de location nécessite généralement:

  • nom et adresse de l’employeur actuel
  • titre du poste du demandeur
  • revenu brut mensuel du demandeur
  • sources de revenu supplémentaires
  • durée de l’emploi
  • nom du superviseur, numéro de téléphone et adresse électronique

Si le demandeur donne son autorisation, vous pouvez contacter son employeur actuel pour vérifier ces données., Il est idéal pour les candidats d’avoir un revenu brut mensuel qui est au moins trois fois le prix du loyer mensuel, mais leur historique de paiement passé et le montant du loyer peuvent être un meilleur indicateur de la capacité de payer qu’une exigence de revenu minimum strict.

Voici un exemple d’historique d’emploi et de revenu rempli sur une demande de location:

renseignements généraux

Cette section pose des questions oui / non sur les principaux problèmes qui peuvent influer sur votre décision d’accepter ou de refuser leur demande de location d’une maison., Certaines questions que vous pourriez poser, tant qu’elles sont conformes aux lois sur le logement équitable, sont:

  • avez-vous déjà fait faillite au cours des sept dernières années?
  • avez – vous déjà été expulsé d’une location?
  • est ce que vous fumez?

divulgation

en tant que propriétaire ou gestionnaire immobilier, vous avez besoin de l’autorisation d’un demandeur pour effectuer des vérifications de crédit et d’antécédents, ainsi que pour contacter son employeur et son propriétaire pour obtenir des références. Assurez-vous que votre divulgation est rédigée conformément aux lois du propriétaire-locataire et est conforme à toutes les lois applicables sur le logement équitable et à la Fair Credit Reporting Act., Votre demande de location doit également inclure:

  • Le montant des frais de traitement de la demande (et s’ils sont remboursables)
  • dépôt de dépôt payé par le demandeur et le dépôt de dépôt total (le cas échéant)
  • adresse de la résidence détenue (le cas échéant)

Signature et date d’achèvement

Il est conseillé de s’assurer que votre demande de location est signée et datée. Cela reconnaît que le locateur et le demandeur ont lu la demande et acceptent ses conditions.,

plus de la moitié (59%) des locataires préfèrent Demander une location en ligne — Zillow offre une solution numérique qui facilite la soumission de demandes de location en ligne.

Une fois qu’un candidat a signé le formulaire, vous verrez un résumé comme celui-ci au début de la demande de location Zillow:

Comment fonctionne le processus de sélection des locataires?

Une fois que tous les locataires potentiels ont rempli leur demande de location, vous pouvez procéder au processus de sélection des locataires.,

  1. effectuer une vérification des antécédents des locataires: en tant que propriétaire, dans certaines circonstances, vous pouvez être responsable des activités illégales, de la violence ou des perturbations causées par vos locataires. Zillow utilise Checkr pour filtrer les candidats-vous obtiendrez des résultats en quelques minutes. À quelques rares occasions, une vérification des antécédents peut exiger un examen manuel, qui peut prendre jusqu’à 24 heures.
  2. établir un rapport de crédit: Assurez-vous que le demandeur a suffisamment de revenus pour payer un loyer., Un rapport de crédit montrera s’ils effectuent des paiements courants à temps, s’ils ont des faillites ou des expulsions antérieures, et si leurs résidences antérieures correspondent à ce qui est sur leur demande.
  3. vérifier l’emploi et le revenu: appelez L’employeur du demandeur pour vous assurer que son revenu correspond à ce qui est sur la demande. Vous pouvez également demander les plus récents talons de paie du demandeur.,
  4. appelez les anciens propriétaires pour vérifier l’historique de la location: vous devriez demander à leur propriétaire actuel ou ancien si le demandeur a payé le loyer à temps, a bien pris soin de la propriété et si le propriétaire leur louerait à nouveau.
  5. sélectionner un candidat: les lois sur le logement équitable empêchent la discrimination basée sur plusieurs classes protégées, alors assurez-vous de respecter les lois fédérales, étatiques et locales lorsque vous décidez d’accepter ou de refuser un candidat.
  6. créer un contrat de location: cela décrira les conditions de la location et toutes les politiques et exigences., Envoyer le contrat de location avec un récapitulatif des montants dus à la signature, le cas échéant.

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