Google Docs et Google Sheets se sont révélés être une excellente alternative aux applications Word et Excel de Microsoft. Bien qu’ils soient gratuits à utiliser, de nombreuses fonctionnalités manquent par rapport aux outils de Microsoft.
quoi qu’il en soit, la plupart des utilisateurs trouvent ces deux applications Google suffisamment fonctionnelles pour s’occuper de leurs tâches quotidiennes. L’une de ces tâches consiste à ajouter des tableaux et des graphiques à vos documents texte. Malheureusement, vous ne pouvez pas créer de graphiques directement dans Google Docs, mais vous devrez plutôt utiliser Google Sheets pour cela.,
Pourquoi utiliser Google Sheets pour insérer le graphique
bien que les graphiques puissent sembler statiques, ils sont en fait assez dynamiques. Il vous suffit d’entrer les données et de dire à l’application laquelle utiliser pour générer le graphique.
comme dit, c’est le territoire de Google Sheets. Entrez simplement vos données dans une feuille de calcul, sélectionnez les données et insérez un graphique.
comment créer un graphique dans Google Docs sur un PC, Mac ou Chromebook
créer un graphique ou un graphique
ajouter des graphiques et des graphiques à votre Google Docs est assez simple sur votre ordinateur., Les étapes consistent à ouvrir votre Google Doc et un document Google Sheets, puis à les combiner.
Ouvrir votre Google Doc et cliquez sur ‘Fichier’
Ouvrir Google Docs fichier que vous souhaitez ajouter un graphe. Cliquez sur L’onglet” fichier » dans le menu supérieur.
Ouvrir une feuille de calcul
Cliquez sur « Nouveau” dans le coin supérieur gauche. Cliquez sur” feuille de calcul » et attendez qu’un nouveau fichier Google Sheets s’ouvre.,
d’Entrée de Données
Une nouvelle page s’affiche dans des Feuilles de calcul Google. Remplissez maintenant les cellules avec des données que vous souhaitez convertir en Graphique.
mettez en Surbrillance et cliquez sur « Insérer »
Sélectionnez les cellules contenant vos données. Cliquez sur L’onglet” Insérer » dans le menu supérieur.
Cliquez sur « Graphique.,”
Maintenant, le tableau devrait apparaître automatiquement dans votre feuille de calcul.
Copier sur votre graphique
Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour copier les données. les utilisateurs macOS peuvent entrer CMD + C, les utilisateurs Windows peuvent utiliser CTRL + C.
vous pouvez également revenir à votre Google Doc, cliquez sur ‘Insérer’, puis cliquez sur ‘Graphique.’ Le bas du menu a une option « à partir de feuilles ». Appuyez dessus et votre graphique le plus récent apparaîtra (assurez-vous simplement de lui donner un nom dans Google Sheets afin qu’il soit facilement identifiable).,
Coller votre graphique (en option)
Retour à la Google Docs fichier et cliquez-droit sur l’endroit où vous souhaitez placer le graphique. Utilisez vos raccourcis clavier pour coller votre graphique dans votre google doc. macOS doit utiliser CMD + V tandis que les utilisateurs Windows peuvent cliquer sur CTRL + V.
Options de collage
maintenant, un menu « coller le graphique” apparaît. Là, vous avez deux options. Vous pouvez conserver le lien vers la feuille de calcul ou coller le graphique sans le lier aux données., Si vous pensez que vous devrez peut-être modifier les points de données sur le graphique, vous souhaitez conserver le lien.
vous pourrez utiliser le graphique pour rouvrir la feuille de calcul qui contient les données et jouer avec. Vous pouvez ajouter, supprimer ou simplement modifier certaines figures et tout mettre à jour automatiquement sur votre graphique.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Coller” et le graphique s’affiche dans votre compte Google Docs fichier.,
Modification du type de graphique
pour modifier le type de graphique d’un graphique que vous avez précédemment placé dans Google Doc, vous devez d’abord ouvrir le graphique dans Google Sheets. Commencez par ouvrir le Google Doc contenant le graphique que vous souhaitez modifier.
mettez en Surbrillance votre graphique
Cliquez sur le graphique de sorte qu’il est mis en évidence.
Cliquez sur l’icône de lien
Cliquez sur « Open-source.,”
Ouvrir l’éditeur
Attendez que les Feuilles de calcul Google fichier à ouvrir, puis cliquez sur le graphique que vous souhaitez modifier. Vous pouvez double-cliquer sur le graphique ou cliquer sur les trois lignes verticales dans le coin supérieur droit du graphique pour ouvrir l’éditeur.
Cliquez sur l’onglet « Setup”.,
Cliquez sur le « type de Graphique” menu déroulant situé juste sous l’onglet « réglages ». Choisissez le type de graphique qui convient le mieux à vos données.
cliquez sur ‘Update’ dans Google Docs
tant que vous avez choisi de lier le graphique à votre Google Doc, vous verrez un onglet ‘Update’. Cliquez dessus et votre graphique sera mis à jour avec les modifications que vous avez apportées.,
comment créer un graphique linéaire
par défaut, Google Sheets sélectionne le type de graphique le plus approprié pour vos données. Si vous souhaitez le changer en graphique linéaire, suivez les étapes 1 à 10 ci-dessus. Ensuite, faites défiler jusqu’à la section” ligne » du menu déroulant et choisissez le graphique linéaire le plus approprié. Outre le « graphique linéaire » standard, vous pouvez également utiliser le « graphique linéaire lisse” pour lisser la ligne, plutôt que de connecter chaque point de données.
Comment faire un graphique à barres
comme les deux sections précédentes, répétez les mêmes étapes pour accéder au menu déroulant « Type de graphique”., Maintenant, Faites défiler jusqu’à la section « barre” et choisissez l’une des trois options disponibles: « graphique à barres”, « graphique à barres empilées”, 100% graphique à barres empilées. »
un graphique à barres est similaire à un graphique à colonnes mais avec l’axe temps et montant inversé. Les chiffres sont maintenant sur l’axe des x et les montants de l’axe des y. Un graphique à barres empilées combine toutes les catégories en une seule barre, chaque catégorie étant représentée par sa propre couleur.
semblable au graphique à barres empilées, le graphique à barres empilées à 100% combine également les catégories en une seule barre, sauf que le graphique montre maintenant la part de chaque catégorie dans le total.,
modification de la légende
pour modifier la légende du graphique, suivez d’abord les étapes 1 à 8 sous « Modification du type de graphique. »Une fois que vous ouvrez le menu « éditeur de graphique”, cliquez sur l’onglet « Personnaliser” et faites défiler jusqu’à la section « légende”. Lorsque vous cliquez sur son menu déroulant, vous verrez quelques options.
« Position” vous permet de placer la légende au-dessus, en dessous, à gauche, à droite ou même à l’intérieur du graphique. Vous pouvez également choisir de supprimer la légende en sélectionnant « Aucun. »Ensuite, vous pouvez choisir le type de police, la taille et la couleur, ainsi que de mettre en gras et/ou en italique la description.,
comment créer un graphique dans Google Docs sur un iPhone ou Android
créer un graphique ou un graphique
Ajouter un graphique à votre fichier Google Docs sur un smartphone est légèrement différent de le faire sur votre ordinateur. Bien que vous puissiez utiliser L’application mobile Google Sheets pour créer un graphique, vous ne pouvez pas l’ajouter à votre document avec L’application Google Docs. Au lieu de cela, vous devez ouvrir votre fichier Google Docs dans un navigateur, puis ajouter le graphique que vous avez précédemment créé dans Google Sheets.
Avant de commencer, assurez-vous d’abord d’installer des applications sur votre smartphone., Pour les utilisateurs D’Android, visitez le Google Play store: Google Docs, Google Sheets. Pour les utilisateurs d’iPhone et d’iPad, visitez L’App Store D’Apple: Google Docs, Google Sheets.
la première étape consiste à créer un graphique que vous souhaitez inclure dans votre fichier Google Docs.
- ouvrez L’application Google Sheets.
- ajoutez les données du graphique à votre feuille de calcul.
- Sélectionner toutes les cellules qui contiennent les données du graphique.
- Appuyez sur l’icône « plus” dans l’application menu du haut.
- Appuyez sur « Graphique.,”
- L’application crée automatiquement un graphique pour vous. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les paramètres disponibles. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur l’icône de coche dans le coin supérieur gauche pour enregistrer votre graphique.
il est maintenant temps d’importer Ce graphique dans votre fichier Google Docs.
- créez un document à l’aide de L’application mobile Google Docs.
- Lorsque vous êtes prêt, ouvrez votre navigateur préféré et aller à google.com.
- Vous devez être sur le Google Docs page principale., Comme il se charge dans la vue mobile par défaut, il manquera quelques options. C’est pourquoi vous souhaitez l’ouvrir dans la vue bureau.
- appuyez sur le bouton de menu du navigateur et recherchez l’option « site de bureau”, « afficher la version de bureau” ou similaire. Cochez la case à côté et la page se rechargera automatiquement dans la version complète du bureau. Notez que si votre navigateur ne dispose pas de l’option Affichage du bureau, vous pouvez toujours utiliser Google Chrome pour effectuer cette action. Il est disponible pour Android et iOS.,
- Appuyez n’importe où sur votre document où vous souhaitez insérer votre graphique.
- Appuyez sur l’onglet « Insérer” dans le menu du haut.
- Appuyez sur « Graphique.”
- Appuyez sur « à Partir de Feuilles. »
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra et répertoriera tous vos fichiers Google Sheets contenant des graphiques. Appuyez sur celui contenant le graphique que vous souhaitez insérer.
- Appuyez sur le bouton « Sélectionner” dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pop-up.,
- Maintenant, appuyez sur le graphique que vous souhaitez insérer. Si votre feuille de calcul contient plus d’un graphique, vous verrez tous les graphiques contenus.
- Appuyez sur le bouton « Importer” dans le coin inférieur droit de la fenêtre pop-up.
- enfin, le graphique apparaît dans votre fichier Google Docs.
Modifier le Type de Graphique
- Pour modifier le type de graphique, vous devez également utiliser les Feuilles de calcul Google app.,
- ouvrez L’application Google Sheets sur notre smartphone.
- Vous verrez une liste de vos feuilles de calcul. Appuyez sur la feuille de calcul appropriée.
- Lorsque la feuille de calcul s’ouvre, recherchez le dossier que vous souhaitez modifier et appuyez dessus.
- Appuyez une fois de plus sur le graphique pour le menu options.
- Appuyez sur le « Modifier le tableau” option. Appuyez Sur » Type. »Appuyez sur le type de graphique de désir.,
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la coche dans le coin supérieur gauche de l’écran.
la version mise à jour du graphique apparaîtra dans votre feuille de calcul.
Vous pouvez maintenant ouvrir votre fichier Google Docs pour inspecter le graphique mis à jour.
Comment faire un graphique linéaire
suivez simplement les étapes 1 à 6 de la section précédente. Lorsque vous accédez à la liste de diagrammes disponibles, choisissez l’une des trois courbes. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la coche dans le coin supérieur gauche de l’écran et c’est tout.,
Comment Faire un Graphique à barres
Ce processus est le même que les deux exemples précédents, sauf que vous choisissez le préféré de graphique à barres.
modification de la légende
L’application mobile Google Sheets vous permet uniquement de modifier la position de la légende par rapport au graphique. Pour ce faire, suivez les étapes 1 à 5 sous » modifier le type de graphique « et appuyez sur” légende » dans le menu. Maintenant, choisissez l’une des options et appuyez sur la coche dans le coin supérieur gauche de l’écran.,
FAQ supplémentaire
dois-je utiliser Google Sheets pour créer un graphique dans Google Docs
Oui, la seule façon d’entrer les données de votre graphique est via Google Sheets. Bien que vous puissiez créer un graphique directement dans Google Docs, les données du graphique seront génériques. En tant que tel, pour modifier les données, vous devrez ouvrir la source du graphique, qui est un fichier Google Sheets.
puis-je changer le type de graphique par défaut?
malheureusement, il n’est pas possible de changer le type de graphique par défaut car il n’y en a pas., Google Sheets détermine automatiquement le type de graphique à appliquer en fonction des données applicables.
Quand dois-je utiliser chaque type de graphique?
un graphique linéaire est bon pour observer le flux de vos données sur une période de temps. Il est également idéal pour comparer différentes valeurs, comprendre la distribution de vos données et identifier les tendances des données.
Les diagrammes à colonnes ont presque la même utilisation que les diagrammes linéaires. La seule différence est que les colonnes montrent clairement la taille de chaque point de données.
les graphiques à barres sont identiques aux diagrammes à colonnes, seulement qu’ils montrent les données horizontalement., Cette disposition est plus pratique lorsque les étiquettes contiennent beaucoup de texte. Une autre grande utilisation pour les graphiques à barres est d’Afficher des valeurs négatives, car le graphique ne prend pas beaucoup d’espace vertical sur la page.
les camemberts trouvent des utilisations pour montrer la composition des parties individuelles d’un tout, en particulier en pourcentages. Par exemple, si vous souhaitez afficher le partage de chaque type de navigateur utilisé par les visiteurs de votre site web.
profiter de vos graphiques
maintenant que vous savez comment ajouter des graphiques dynamiques à vos fichiers Google Docs, vous pouvez personnaliser leur type, leur mise en page et leur apparence visuelle., Pas si différent D’Excel, L’outil de Google prouve une fois de plus que c’est une option viable pour la plupart des utilisateurs.