Comment ajouter une clause de non-responsabilité légale à votre signature électronique

Les clauses de non-responsabilité légale font partie de la conception de la signature électronique depuis la toute première signature électronique.

certaines personnes choisissent d’ajouter des exclusions légales à leur signature électronique au cas où des informations privées et confidentielles seraient accidentellement envoyées au mauvais destinataire, ou si le destinataire à qui elles envoient doit connaître certaines informations juridiques avant de lire les messages électroniques de leur part.,

Wikipedia les appelle e-mail Disclaimers et les décrit comme: un disclaimer, avis ou avertissement qui est ajouté à un e-mail sortant et forme une section distincte qui est séparée du message principal.

les raisons pour lesquelles vous pourriez inclure une clause de non-responsabilité légale incluent:

Confidentialité: y compris que cet e-mail est confidentiel peut faire partie d’un autre accord que vous avez signé, où vous devez indiquer toute correspondance confidentielle.

Droits D’auteur: si un concepteur envoie un e-mail à un concept de design, il peut ajouter que le design est un droit d’auteur dans son avis de non-responsabilité.,

diffamation/Discrimination / harcèlement: pour protéger l’entreprise, ils peuvent inclure une clause de non-responsabilité légale qui indique que tout ce qui est dit dans le message électronique n’est pas du point de vue de l’entreprise mais uniquement de l’employé.

virus: dans le cas où un virus est accidentellement envoyé par e-mail, il pourrait être nécessaire d’inclure certaines informations sur la façon dont vous utilisez la protection antivirus dans votre avertissement d’e-mail.

dois-je inclure un avertissement légal dans ma signature électronique et que dois-je écrire?,

Si vous envoyez des e-mails qui contiennent des informations confidentielles, ou si vous pensez simplement que vous pourriez avoir besoin d’inclure une clause de non-responsabilité légale dans votre signature électronique, vous devriez toujours demander des conseils juridiques.

Nous incluons un texte d’avertissement légal standard à des fins d’exemple, mais il peut ne pas couvrir toutes les situations.

Exemple mentions Légales Texte

Si vous avez reçu ce message par erreur, veuillez en aviser le gestionnaire du système. Ce message contient des informations confidentielles et est destiné uniquement à la personne nommée., Si vous n’êtes pas le destinataire désigné, vous ne devez pas diffuser, distribuer ou copier cet e-mail. Veuillez informer immédiatement l’expéditeur par e-mail si vous avez reçu cet e-mail par erreur et supprimer cet e-mail de votre système. Si vous n’êtes pas le destinataire prévu, vous êtes informé que la divulgation, la copie, la distribution ou la prise de toute action en se fondant sur le contenu de ces informations est strictement interdite.,

Il est préférable de parler avec un avocat ou un avocat de vos besoins individuels, tout comme vous le feriez lors de la rédaction des conditions générales et de la Politique de confidentialité de votre site web.

comment ajouter une clause de non-responsabilité légale à votre signature électronique en utilisant Email Signature Rescue

Vous pouvez ajouter une clause de non-responsabilité légale à votre signature électronique en vous connectant à votre tableau de bord Email Signature Rescue, en créant ou en modifiant une signature électronique et en accédant à l’onglet « Messages ».

entrez votre avis de non-responsabilité juridique là où il est indiqué., Vous pouvez également choisir d’ajouter un « Lire la suite » lien à la fin de votre avertissement. Ceci est utile si vous avez besoin d’un long Avertissement Légal, mais que vous ne souhaitez pas tout afficher sur votre signature électronique et que vous pouvez créer un lien vers une version en ligne de celui-ci à la place.

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