nos grands-parents et arrière-grands-parents ont écrit des lettres tout le temps: à leurs amis et familles, au directeur de banque, pour exprimer leurs condoléances, pour se plaindre, pour inviter quelqu’un à visiter, pour accepter une invitation et pour remercier les gens pour l’hospitalité ou les cadeaux.

de nos jours, nous n’avons pas besoin d’écrire des lettres très souvent et c’est devenu un art en voie de disparition. Les courriels, Facebook, Twitter et la messagerie instantanée nous permettent de rester en contact tout le temps., Il y a encore, cependant, des moments où l’écriture d’une lettre est appropriée, et il est bon de savoir quand et comment en écrire une.

Cette page explique les différents types de lettres, de l’informel au formel, et comment écrire chacun. Sur cette page, nous parlons d’écrire des lettres qui seront envoyées par la Poste – courrier postal – pas par e-mail. La plupart des lettres décrites sur cette page ne doivent jamais être envoyées par courriel. La seule exception concerne une demande d’emploi, où vous devez joindre une lettre officielle à un e-mail de couverture.,etter
le texte de La lettre

cordialement,

()

Si vous écrivez une lettre informelle, vous pouvez omettre le nom du destinataire et l’adresse, et vous pouvez aussi vous inscrire plus de manière informelle: « Avec amour », ou « meilleurs voeux », plutôt que « sincèrement Vôtre », et signer avec votre prénom, en omettant de votre nom de famille et le titre.,

Les formulaires de signature d’une lettre varient en fonction de la façon dont vous l’avez adressée. La règle est que si vous l’avez adressée « Cher Monsieur », alors vous signez « votre fidélité », et si vous vous êtes adressé à la personne par son nom, alors vous signez « sincèrement ».

Que faire si vous ne connaissez pas le nom de la personne à qui vous écrivez?

Cela pourrait se produire, par exemple, si vous souhaitez envoyer une lettre ou une plainte d’une entreprise, et vous avez dit « tout simplement l’envoyer au Service à la Clientèle”.

vos options sont:

• commencez la lettre par « à qui cela peut concerner »., Cela ne semble pas très personnel, mais cela correspond à ce qu’on vous a dit de faire.

• adressez la lettre au « chef du service à la clientèle » à l’adresse de l’entreprise, puis utilisez « Cher Monsieur ». « Cher Monsieur » est techniquement la forme correcte lorsque vous ne connaissez pas le nom de la personne, mais beaucoup de gens préfèrent le « Cher Monsieur ou Madame ».

• Google le nom de la personne qui dirige ce département, et utiliser leur nom. Si vous écrivez à une grande entreprise, ces informations doivent être accessibles au public et il n’y a AUCUNE excuse pour ne pas les trouver et les utiliser., Si l’entreprise cache le nom de la personne responsable du service client, il semble tout à fait raisonnable d’envoyer votre plainte directement au PDG.

Pourquoi cette question? Parce que les lettres adressées personnellement sont susceptibles de passer plus rapidement et d’obtenir une attention plus personnelle.

La seule exception est si vous écrivez à l’éditeur d’un journal, dans lequel cas vous toujours écrire « Cher Monsieur ». Le formulaire à utiliser sur l’enveloppe est « L’Éditeur », puis le nom et l’adresse du journal.,

en règle générale, vous devez taper et imprimer des lettres d’affaires, et de la main-d’écrire personnels. Si vous écrivez à la main, utilisez de l’encre bleue ou noire.,

Si vous pensez pouvoir envoyer un e-mail au lieu d’une lettre, n’utilisez pas la structure formelle complète. Commencez simplement votre e-mail « Cher Monsieur », suivi du texte que vous souhaitez envoyer, puis  » sincèrement, ».,

types particuliers de lettres: cas particuliers

Invitations formelles

Les invitations de mariage, ou les invitations à des événements très formels tels qu’une Garden-Party au Palais de Buckingham ou à la Maison Blanche, sont écrites à la troisième personne:

M. et Mme Delilah green + invité au mariage de leur fille maria avec M. George Jones Le Samedi 25 juillet à 12 heures à Jacoby house, Tunbridge Wells, Kent. RSVP.,

RSVP signifie « répondez, s’il vous plait », qui signifie « veuillez répondre » en français. Il est extrêmement impoli de ne pas le faire, même si vous n’êtes pas en mesure d’y assister. La bonne façon de répondre est par une lettre manuscrite, sous la même forme à la troisième personne:

Mme Delilah Green remercie M. et Mme John Smith pour leur aimable invitation au mariage de leur fille Maria avec M. George Jones le samedi 25 juillet à midi, à Jacoby House, Tunbridge Wells, Kent. Elle sera ravie d’y assister., Mme Green sera accompagnée de M. James White.

Copiez le formulaire de l’invitation, afin que vos hôtes sachent que vous avez bien compris où vous allez être et quand. Si votre invitation dit « + invité », il est utile à vos hôtes si vous terminez votre réponse en leur indiquant le nom de votre invité, afin qu’ils puissent l’inclure sur le plan de table s’ils le souhaitent.

Si vous ne pouvez pas y assister, vous devriez dire quelque chose comme:

‘elle regrette de ne pas pouvoir y assister car elle a un engagement antérieur’.,

remercier Quelqu’un pour son hospitalité ou pour un cadeau

Il n’a pas vraiment d’importance si vous et vos amis ‘allez’ pour des remerciements formels. personne n’a jamais été connu pour être offensé par une lettre les remerciant de vous accueillir pour le week-end, ou à un mariage, ou pour un cadeau.

beaucoup de gens sont offensés par l’absence d’un merci formel et cela peut affecter vos chances de recevoir d’autres invitations. Il suffit d’en envoyer un, même si ce n’est qu’une carte. Et ne pas envoyer de courriel ou de texte non plus, ce n’est pas la même chose et votre hôte peut être offensé.,

Ne tapez jamais de lettre de remerciement personnelle. Il doit être écrit à la main, mais épouvantable votre écriture à la main. Classiquement, les remerciements pour l’hospitalité étaient toujours adressés à l’hôtesse. Cependant, de nos jours, l’hôte est susceptible d’avoir pris aussi une grande partie de l’organisation, de sorte que beaucoup de gens préfèrent écrire à la fois.,

la forme de La lettre est:

	Votre adresse date du jour
	Cher , Merci beaucoup de nous avoir à rester le week-end dernier/en nous invitant à Jemima du mariage/de votre généreux don.
	sont équipées d’un ou deux phrases expliquant combien l’occasion ou le don signifiait pour vous., Pour une occasion comme un mariage ou une fête, vous pouvez également exprimer l’espoir que vos hôtes se sont également amusés et qu’ils se sont remis du stress de l’organisation. signez avec une courte phrase dans l’attente de les revoir bientôt, et réitérant vos remerciements.,

Si vous ne connaissez pas les gens bien, et ont écrit à « M. et Mme », comme peut-être le cas pour le mariage d’une amie, vous devez ‘sincèrement ’, ou, si vous souhaitez être moins formelle, avec quelque chose du genre  » Avec le retour de la merci et meilleurs voeux, ’.

Cependant, si vous écrivez à un ami proche, vous pouvez vous connecter comme vous le souhaitez: « Avec beaucoup d’amour » ou « Amour à vous tous », par exemple, suivi par votre prénom.,

Vous n’avez pas besoin de répondre à une lettre d’exprimer des remerciements.

en Remerciant Quelqu’un au Travail

Vous pouvez, à l’occasion, besoin de remercier les gens pour quelque chose au travail.

par exemple, si vous avez organisé une conférence ou un séminaire, vous devez toujours écrire pour remercier les conférenciers d’avoir donné de leur temps. Si vous avez passé du temps avec quelqu’un, ce serait un beau geste d’écrire à les remercier pour leur temps plutôt que de simplement envoyer un courriel.

en de telles occasions, une lettre dactylographiée est parfaitement acceptable, bien que vous deviez toujours la signer à la main., Si vous êtes assez junior dans l’organisation, il est classique de faire signer la lettre par le responsable principal de la conférence: le directeur, ou le PDG si nécessaire.

pourquoi envoyez – vous une lettre postale? Cela montre que vous êtes prêt à passer du temps et de l’argent à remercier quelqu’un, donc c’est beaucoup plus un geste qu’un e-mail.

la façon dont vous vous adressez à la personne dépend du fait que vous l’ayez adressée officiellement ou officieusement lorsque vous l’avez déjà contactée et de la date à laquelle vous l’avez rencontrée le jour même. Si vous les avez adressés par prénom, vous devriez faire de même.,

la forme de ces lettres est:

	adresse professionnelle complète de votre organisation ou utilisez du papier à en-tête la date d’Aujourd’hui
	date nom complet de votre contact adresse professionnelle complète de votre contact cher M. Jones/alan, merci beaucoup d’avoir donné votre temps pour prendre la parole lors de notre événement « développer un excellent style de parole » vendredi dernier. Le public a beaucoup apprécié votre séance et nous espérons avoir le plaisir de vous revoir bientôt.,
	Vous pouvez choisir d’insérer un manuscrit commentaire ici, en particulier si la session a été particulièrement bonne, ou si vous connaissez le destinataire personnellement, et aussi d’écrire à la main ‘cordialement’. L’attention personnelle sera appréciée.
	cordialement,

Une lettre de motivation pour une demande d’emploi est un cas particulier qui est couvert sur notre page d’Écrire une Lettre de motivation.,

une règle empirique d’écriture de lettre

Si vous avez un doute sur la nécessité d’écrire une lettre pour remercier quelqu’un ou de répondre à une invitation, alors il y a deux choses à demander:

rappelez-vous que personne n’a jamais été offensé par une lettre de remerciement polie., Beaucoup de gens ont coupé tout contact avec d’anciens amis en raison de l’absence de lettre de remerciement suite à l’hospitalité.

Vous pouvez penser que c’est stupide, mais ne prend pas le temps d’envoyer une courte note!