Formulario 941 del IRS: calendario de depósito y período retrospectivo | Canopy

el Formulario 941 del IRS, declaración trimestral de Impuestos Federales del empleador, es utilizado por un empleador para reportar el impuesto federal sobre la renta retenido a los empleados (incluyendo la retención del pago por enfermedad y los beneficios de desempleo suplementarios) más la parte del empleador y los empleados del Seguro social y los impuestos de Medicare. Debe presentarse cada trimestre. La cantidad de impuestos reportados durante el período retrospectivo determina qué horario debe usar un empleador para depositar su obligación tributaria., En este post vamos a echar un vistazo más de cerca al periodo retrospectivo y los horarios de depósito.

período retrospectivo

el período retrospectivo para presentar el Formulario 941 es de 12 meses, que abarca cuatro trimestres y finaliza el 30 de junio del año anterior. El aviso 931 del IRS proporciona el siguiente ejemplo:

Los impuestos en el período retrospectivo se consideran cero para un nuevo empleador.

hay un período retrospectivo diferente si un empleador presentó un Formulario 944, la Declaración Anual de Impuestos Federales del empleador, en el año en curso o en cualquiera de los dos años anteriores. Puedes aprender más sobre eso aquí.,

plan de depósito del Formulario 941 del IRS

Hay dos plan de depósito: mensual y semimestral.

un empleador es un depositante de horario mensual si reportó taxes 50,000 o menos en impuestos durante el período retrospectivo. En general, los depósitos mensuales de impuestos sobre el empleo se vencen el 15 del mes siguiente. Por ejemplo, los impuestos sobre los pagos de enero vencen el 15 de febrero. Las fechas de depósito no deben confundirse con las fechas de presentación de formularios (que generalmente son el último día del mes siguiente al final de un trimestre).,

un empleador es un depositante de horario semi-semanal si reportó más de 5 50,000 en impuestos durante el período retrospectivo. Los depósitos de impuestos de los empleados se vencen según el siguiente horario:

  • si el día de pago es el miércoles, jueves o viernes, los depósitos se vencen el miércoles siguiente.
  • si el día de pago es el sábado, domingo, lunes o martes, los depósitos vencen el viernes siguiente.,

ya sea que usted sea un depositante de horario mensual o un depositante de horario semi-semanal, si acumula taxes 100,000 o más en impuestos en cualquier día durante un período de depósito, debe depositar el impuesto al siguiente día hábil. Esto se llama la regla de depósito al día siguiente de 1 100,000, y si sucede, un empleador se convierte en un depositante semimensual por lo menos el resto del año calendario y el año calendario siguiente.

si la fecha de vencimiento de un depósito cae en el fin de semana o un día feriado legal, el depósito vence el siguiente día hábil. Un feriado a nivel estatal no retrasa la fecha de vencimiento.,

una cosa a tener en cuenta es que un empleador puede depositar su obligación fiscal total al momento de presentar el Formulario 941 (en lugar de en un horario semiemannal o mensual) si cumple con las siguientes condiciones:

  • su obligación fiscal total para el trimestre actual o el trimestre anterior es inferior a $2,500
  • no incurrió en una obligación de depósito de next 100,000 al día siguiente durante el trimestre actual

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Por último, para que el depósito de un empleador se considere a tiempo, debe programar el depósito utilizando el sistema electrónico de pago de impuestos federales (EFTPS) por 8 p.,m. Hora estándar del Este el día antes de la fecha de vencimiento. Si el empleador no lo hace, puede hacer arreglos para que su institución financiera haga un pago electrónico el mismo día en su nombre. Además, si el empleador no desea usar el EFTPS en general, puede hacer arreglos para que su profesional de impuestos, institución financiera, servicio de nómina u otro tercero de confianza realice depósitos electrónicos en su nombre.

¿desea más consejos para llenar el Formulario 941 del IRS?

consulte la Guía 2020 para llenar el Formulario 941 del IRS.

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