1. Elija un medio

Las listas de tareas pendientes vienen en todas las formas y tamaños, por lo que se trata de lo que funciona para el individuo.

algunas investigaciones sugieren que escribir información a mano nos ayuda a recordarla mejor, pero si la última vez que cogiste un bolígrafo fue en 1995, no temas: Hay una gran variedad de aplicaciones digitales que pueden ayudarte a crear listas de tareas personales.Mangen A, et al. (2010). Digitizing literacy: Reflections on the haptics of writing (en inglés)., https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing

algunas personas podrían encontrar que agregar diferentes colores para diferentes tipos de tareas podría ayudar a la rutina. Otros van por la ruta de la pizarra o el corcho.

cualquiera que sea la forma en que te muevas, asegúrate de que tu lista de tareas tenga una forma que haga feliz a tu cerebro.

si su lista es para una boda, aquí está cómo convertir «to-do» EN » I do.»

2. Hacer múltiplos

¿Por qué tener una lista cuando puedes tener wait espera, más de una? ¿Qué es esto, Navidad?

crear varias listas de cosas que tienen que suceder. Nuestras sugerencias serían:

• Una lista maestra., Esto establece sus metas a largo plazo. Si necesitas limpiar tu armario y lo que sea que hay allí, quieres inscribirte en una clase de idiomas o necesitas mudarte a un apartamento nuevo, anótalo todo en tu lista maestra.
• Una lista semanal de proyectos. Esto debe contener todo lo que necesita bajar en los próximos 7 días. Tal vez necesite investigar qué idioma aprender o qué área comenzar su búsqueda de apartamento. Tíralo aquí.
• Una lista de tareas de alto impacto., Este chico malo le permite saber acerca de las tareas que necesitan hacer pronto: llamar a la tía Sue para su cumpleaños, recoger la limpieza en seco, o terminar esa presentación para el trabajo mañana.

todos los días, vea qué elementos de la lista maestra y la lista de proyectos semanales deben moverse a la lista de visitas. Encontrarás que los grandes bateadores de tu lista maestra comienzan a jugar un papel más activo en tu día a día.

¿y a quién no le gusta codearse con sus ambiciones? Para obtener más orientación sobre cómo infundir significado a tu vida, no busques más.

3.,

no hay nada más intimidante que una lista de tareas pendientes de una milla de largo. Cuanto más larga sea una lista de tareas pendientes, más difícil puede ser motivarte a ti mismo.

y te sorprendería lo difícil que es hacer muchas cosas en 24 horas. La vida tiene el hábito de acechar por encima de tu hombro y meterse en el camino, la enredadera. Un truco para mantener una lista de éxito simple es hacer una lista de las cosas que desea hacer hoy y cortarlo por la mitad.

CHOP. QUE. NEGOCIO.

no debe haber más de 10 elementos restantes. El resto puede ir en la lista de proyectos semanales o en la lista maestra.,

si las expectativas son altas en el trabajo, te mostramos cómo lidiar con el estrés.

4. Conoce a MITs

No, No estamos tirando una solicitud a una prestigiosa Universidad Tecnológica en tu plato. Ya tienes bastante con lo que lidiar.

MIT significa «tareas más importantes» y debería convertirse en tu mantra si estás buscando salir a una masacre de tareas pendientes.

comience la lista con al menos dos elementos que absolutamente deben hacerse hoy para asegurarse de que no termine aspirando en lugar de terminar un informe de proyecto que debe entregarse mañana o recordar comprar medicamentos.,

incluso si el resto de la lista no se cumple, las cosas realmente significativas y sensibles al tiempo desaparecerán de tu cabello.

el Trabajo te está? Puede que necesites un poco de ayuda. Leer más.

5. Start easy

incluso antes de esos MITs (ver arriba), pegue algunos elementos simples en la lista.

«doblar la ropa», «lavar los platos del desayuno» y «ducharse» son buenos ejemplos. Solo tachar cosas rutinarias nos ayuda a empezar el día sintiéndonos súper productivos.

Las personas se calientan antes de levantar pesas o se sujetan antes de ver la edición de» Cats » butthole., Del mismo modo, obtener un poco de impulso con algunas ejecuciones ficticias de productividad puede prepararte para el gasto máximo de objetivos.

si el ejercicio es donde su motivación es deficiente, obtener una ventaja aquí.

6. Los objetivos como «trabajar en un trabajo de investigación» son demasiado vagos e intimidantes. Esto significa que es posible que dudemos en comenzar a abordarlos y que no estemos seguros de por dónde empezar una vez que lo hagamos.

tampoco es sensato meter una tarea que requiere tiempo y paciencia para hacer las cosas bien, como un artículo de investigación, en un solo día. Piénsalo bien: ¿cuánto necesitas hacer? ¿Por cuánto tiempo?, ¿Cuándo tienes un descanso?

una forma de reducir el factor miedo (y el número de excusas para la dilación) es hacer que las metas parezcan más manejables dividiendo los proyectos en tareas más pequeñas.

en lugar de «trabajar en un trabajo de investigación», intente algo más específico. Podrías dividir tu carga: escribe «escribe la primera mitad del capítulo tres» para el lunes y «escribe la segunda mitad del capítulo tres» en la lista del martes.,

de la misma manera que no puede caber una sandía entera en la boca a la vez, pero puede demoler una rebanada en segundos, este enfoque del tamaño de un bocado para la gestión del tiempo hará que la sensación de finalización sea mucho más dulce.

si realmente se está quedando sin tiempo antes de que venza una tarea, haga clic aquí para obtener consejos sobre cómo pasar toda la noche.

7. Mantente específico

nos encantan los objetivos elevados aquí. Uno de nuestros chicos de marketing quiere ser el mejor amigo de Jeff Goldblum, y le deseo lo mejor. Sin embargo, las cosas generales que queremos de la vida pueden hacer tropezar las partes prácticas de lograrlas.,

(Si estás leyendo esto, Jeff, todos aceptaríamos fácilmente tu amistad si te ofrecieras.)

para llevar tus objetivos al alcance de la mano, todas las listas de tareas deben tener estas cualidades (entre otras) en común:

• Son acciones físicas.
• puedes terminarlos de una sola vez.
• Son tareas que solo el escritor de listas de tareas puede cumplir.

para proyectos generales que requieren mucho tiempo o la ayuda de otras personas, enumere los pasos específicos que puede tomar. En lugar de «salvar a los animales», intente «escribir una carta de presentación para la pasantía en World Wildlife Fund.»

8., Inclúyalo todo

para cada tarea de la lista, incluya toda la información que necesite para hacerlo.

por ejemplo, si la tarea implica llamar a su compañía de gas para consultar una factura, incluya su número de teléfono en la lista. Esto le ahorrará tiempo luchando para ello más tarde.

9. Time it

así que has hecho la lista y la has comprobado dos veces (el año que viene, me gustaría una bicicleta, por favor, Santa).

ahora, tienes que volver sobre él y poner una estimación de tiempo al lado de cada elemento. Incluso podría ayudar a transformar la lista de tareas pendientes en una especie de horario, con horarios y lugares específicos.,

Por ejemplo:

• Laundry: 4-6 p. m.at Suds & Stuff
• Clean out inbox: 6-7 p. m. at Starbucks on 6th Avenue
• Call Mom (1-800-MOMNICE): 7:30 p. m.

When time’s up, está arriba. No hay que pasar 6 horas en la lavandería, no importa cuánto quieras posponer llamar a tu madre.

Esta es una gran manera de aumentar su botín de gestión del tiempo.

10. No te estreses

cada lista maestra tiene algunas tareas en ella que hemos tenido la intención de hacer durante días, semanas o incluso años, pero aún no lo hemos hecho.,

trate de averiguar por qué no con el fin de aprender qué pasos son necesarios para completar realmente la tarea. ¿Estás evitando llamar al Tío Pat por miedo a quedarte atascado en el teléfono toda la tarde?

Reemplace » llamar al Tío Pat «por» encontrar una manera de colgar el teléfono con el tío Pat.»De esta manera, la gran tarea parecerá más fácil y eventualmente terminará con una gran garrapata al lado. Qué gratificante.

hasta que, por supuesto, el tío Pat te agrega en Facebook cuando dejas el teléfono. Es hora de agregar «encontrar la manera de bloquear los memes de pesca implacables» a su itinerario.,

trabajar desde casa puede ser genial, hasta que comienza a afectar tu felicidad. Aprenda cómo evitar la depresión de la FMH.

11. Hacerlo público

a veces La mejor manera de seguir con un plan es tener a alguien que te responsabilice.

intenta compartir esa lista de tareas pendientes. Ya sea que lo publique en el refrigerador o configure un calendario digital al que puedan acceder todos los involucrados en el proyecto, esto permite que aquellos que confían en usted sepan que tiene la tarea(s) en la mano.

12. Schedule scheduling

uno de los aspectos más complicados de la lista de tareas pendientes es en realidad sentarse a hacer una., ¿Cómo puedes planificar tu lista de tareas pendientes cuando estás tan ocupado en hacerlo??!

elija un momento todos los días en el que pueda organizar todas sus tareas y determinar lo que necesita lograr. Esto puede ser en la mañana antes de que todos los demás se despierten, la hora justo antes de acostarse o la hora del almuerzo.

asegúrese de bloquear algo de tiempo para bloquear el resto de su tiempo.

13. Ir con el viejo

Ah, los buenos viejos tiempos, cuando se las arregló para conseguir todo hecho y todavía tienen tiempo para plonk usted mismo frente a las repeticiones del OC. Espera, ¿qué? Que fue ayer?,

una excelente manera de aumentar la productividad es recordarte lo bien que lo hiciste para lograr lo que hiciste ayer. Piense en una lista de tareas pendientes como una lista de cosas que puede celebrar haber logrado mañana.

mantenga una lista escrita de sus logros el día anterior, incluso las cosas aparentemente rutinarias. Celebrar las pequeñas victorias le dará la confianza para abordar los desafíos más grandes.

14. Comience de nuevo

Haga una nueva lista todos los días para que los mismos elementos antiguos no obstruyan la agenda., Si algo vive en la lista de tareas pendientes durante demasiado tiempo, no se hace, y eso es decepcionante.

también es una manera útil de asegurarnos de que hacemos algo importante cada 24 horas y no solo pasamos tiempo decorando trozos de papel con resaltadores de lujo.

Es importante mantenerse motivado. Encuentra nuevas formas aquí.

15. Sea flexible

Consejo Profesional: deje siempre unos 15 minutos de «tiempo de amortiguación» entre los elementos de la lista de tareas pendientes o el calendario.

esto te deja margen de maniobra., Sí, sabemos que llamamos a casa la importancia de no dormir en la lavandería para terminar su lavado, pero no debe estresarse para cumplir con los tiempos autoimpuestos.

esto te da margen de maniobra, en caso de que surja algo (por ejemplo, la lavadora se desborda, la computadora se bloquea o Jeff Goldblum se estrella en tu puerta exigiendo amistad eterna.)

y si se produce una crisis, lo más importante es recordar detenerse y respirar. Probablemente ya hayas logrado al menos un MIT – ¡tendrás el resto bajo control!