los Avisos Legales han sido parte del diseño de la firma de correo electrónico desde que se envió la primera firma de correo electrónico.
algunas personas optan por agregar renuncias legales a su firma de correo electrónico en caso de que cualquier información privada y confidencial se envíe accidentalmente al destinatario equivocado, o si el destinatario al que están enviando, necesita conocer cierta información legal antes de leer los mensajes de correo electrónico de ellos.,
Wikipedia los llama descargos de responsabilidad por correo electrónico y los describe como: un descargo de responsabilidad, aviso o advertencia que se agrega a un correo electrónico saliente y forma una sección distinta que está separada del mensaje principal.
las razones por las que puede incluir un descargo de responsabilidad legal incluyen:
confidencialidad: incluyendo que este correo electrónico es confidencial puede formar parte de otro acuerdo que haya firmado, donde debe declarar cualquier correspondencia confidencial.
Copyright: si un diseñador está enviando por correo electrónico un diseño conceptual, es posible que desee agregar que el diseño es copyright en su descargo de responsabilidad legal.,
difamación / discriminación / acoso: para proteger a la empresa, pueden incluir un descargo de responsabilidad legal que aborde que cualquier cosa que se diga en el mensaje de correo electrónico no es de la opinión de la empresa, sino solo del empleado.
virus: en caso de que un virus se envíe accidentalmente por correo electrónico, podría ser necesario incluir alguna información sobre cómo usa la protección contra virus en su descargo de responsabilidad por correo electrónico.
¿debo incluir un aviso legal en mi firma de correo electrónico y qué debo escribir?,
si está enviando correos electrónicos que incluyen información confidencial, o simplemente cree que podría necesitar incluir un descargo de responsabilidad legal en su firma de correo electrónico, siempre debe buscar orientación legal.
incluimos algún texto de descargo de responsabilidad legal estándar, por ejemplo, pero puede que no cubra todas las situaciones.
ejemplo de texto de descargo de responsabilidad legal
si ha recibido este correo electrónico por error, notifíquelo al administrador del sistema. Este mensaje contiene información confidencial y está destinado solo a la persona nombrada., Si usted no es el Destinatario designado, no debe difundir, distribuir o copiar este correo electrónico. Notifique al remitente inmediatamente por correo electrónico si ha recibido este correo electrónico por error y elimine este correo electrónico de su sistema. Si usted no es el destinatario previsto, se le notifica que divulgar, copiar, distribuir o tomar cualquier acción en función del contenido de esta información está estrictamente prohibido.,
es mejor hablar con un abogado o Procurador sobre sus necesidades individuales, tal como lo haría al escribir los términos y Condiciones de su sitio web y la política de privacidad.
Cómo agregar un descargo de responsabilidad legal a su firma de correo electrónico usando Email Signature Rescue
los descargos de responsabilidad legales se pueden agregar a su firma de correo electrónico iniciando sesión en su Panel de control de email Signature Rescue, creando o editando una firma de correo electrónico y yendo a la pestaña «Mensajes».
ingrese su aviso legal donde se muestra., También puede optar por agregar un enlace de «leer más» al final de su descargo de responsabilidad. Esto es útil si requiere un descargo de responsabilidad legal largo, pero no desea mostrar todo en su firma de correo electrónico, y puede enlazar a una versión en línea de la misma en su lugar.