todo el mundo tiene una opinión. Echemos un vistazo a lo que funciona, lo que no – y por qué.

Precio por pie cuadrado

algunos dicen que el precio de un trabajo de limpieza de oficina es tan fácil como multiplicar el tamaño total (sq limpiable. ft. de un edificio por tantos dólares o centavos por pie cuadrado.

si bien este enfoque rápido y fácil puede parecer atractivo, como en muchas cosas, el ‘diablo está en los detalles’.,

por ejemplo, no puedes usar una figura como $0.10 / sq. ft. al hacer una oferta de limpieza 5x / semana y luego simplemente dar la vuelta y pensar que puede utilizar el mismo $0.10 / sq. ft. figura para el precio de un trabajo 2x/semana; al menos no si usted espera establecer precios competitivos pero rentables.

si bien esto puede parecer obvio, uno se pregunta y se preocupa¿cuántos negocios de limpieza nuevos o inexpertos han cometido ese costoso error?!,

curiosamente, los contratistas de servicios de construcción grandes y experimentados que comparten porcentajes de gastos y ganancias similares en sus informes financieros pueden ser capaces de escapar ofertando cada edificio de oficinas de clase A grande basado en un precio establecido por cuadrado. ft. figura.

pero, las pequeñas empresas de limpieza locales que cotizan en áreas de oficinas y baños de plantas muy utilizadas en pequeñas instalaciones de fabricación, esperando hacer lo mismo, deben pensarlo dos veces.

dado que los métodos de Talla única rara vez funcionan Price
Price/Sq. Ft., Probablemente no sea adecuado para usted

nuevamente, algunos negocios de limpieza bien establecidos, aquellos con un gran número de empleados, pueden compartir expectativas financieras similares para gastos, gastos generales y ganancias; utilizando procedimientos y equipos de limpieza similares e incurriendo en costos de mano de obra similares basados en esos procedimientos y equipos.

Además, pueden compartir los mismos enfoques para implementar la capacitación o estructuras para organizar la gestión.

esto puede permitirles sentirse seguros usando uno o varios precios establecidos por cuadrado. ft., tarifas cuando grandes trabajos de limpieza de oficinas salen a licitación; sabiendo que tienen un historial de asumir trabajos de este tamaño, y luego brindan servicios que cumplen con las expectativas de calidad del cliente y sus propias expectativas de ganancias.

pero, en realidad, la mayoría de las empresas de limpieza son pequeñas y Medianas Empresas, que ofertan en muchos tipos y tamaños diferentes de edificios (es decir, Iglesia, Restaurante, Escuela, Médico, guardería, oficina, concesionario de automóviles) que a menudo requieren menos de 5 veces por semana de servicio.,

La fijación de precios efectiva de estos tipos de trabajos de gran alcance requiere algo muy diferente a usar un precio/sq de Talla única. ft. figura; recomendamos un enfoque muy diferente llamado carga de trabajo basada en tareas.

en la carga de trabajo basada en tareas, se calcula un tiempo promedio de limpieza por visita utilizando tasas de producción basadas en tareas, que reflejan los requisitos personalizados de cada área del edificio.,

recomendamos una carga de trabajo detallada y basada en tareas porque construye la cotización de limpieza de la oficina desde cero; primero calculando un tiempo promedio / visita a partir de las especificaciones de trabajo únicas de cada área de la instalación de la oficina.

luego, después de determinar una cifra mensual de horas basada en la frecuencia de limpieza, se puede realizar el proceso de multiplicar por una tasa salarial «cargada» (incluidos los impuestos sobre la nómina) y tener en cuenta los gastos generales y las ganancias para determinar el precio mensual; esto mejora notablemente las posibilidades de establecer precios competitivos y rentables para la mayoría de los contratistas de limpieza.,

conjetura educada, conjetura

otros sugieren que debe confiar en su propia experiencia, simplemente Adivina Cuánto tiempo cree que tomará realizar la limpieza de la oficina en un edificio y luego determina un precio multiplicando el total de horas / mes resultante por la tarifa de facturación por hora de su empresa.

pero, una vez más, ese consejo rápido y general puede dejar a muchos propietarios de negocios de limpieza, especialmente a aquellos con poca o ninguna experiencia, comprensiblemente inseguros sobre su tiempo (Horas de trabajo.) estimaciones para puestos de trabajo, y por lo tanto en una desventaja real – y el riesgo.,

la realidad es que el tipo de proyectos de limpieza que las empresas de limpieza citan puede variar mucho en factores importantes como el tamaño, la frecuencia y la dificultad, así como en la naturaleza de la limpieza (es decir, oficina profesional vs.industrial/fabricación, restaurante vs. Iglesia).

este enfoque de estimación no es fiable ni escalable.

no es fiable en el sentido de que las estimaciones a menudo están «desactivadas» más de lo que están «activadas» debido a las diferencias en los requisitos de las tareas, las áreas, la dificultad, el tipo de edificio, la densidad, la facilidad de acceso, etc.,

No escalable en el sentido de que incluso si pudieran de alguna manera, dolorosa y eventualmente, desarrollar una forma de estimar las horas de trabajo (tiempo) necesarias para una amplia variedad de tipos de edificios y requisitos de trabajo, aún pueden estar dejándose a sí mismos y a su empresa vulnerables.,

dado que las conjeturas no son confiables o escalables,
las conjeturas educadas probablemente no sean adecuadas para usted

por ejemplo, si el propietario del negocio de limpieza alguna vez planea tener a otra persona que se encargue de las responsabilidades de licitación, tendría que transferir con éxito todo el conocimiento de licitación que les llevó tantos años y errores aprender, a otra persona; no es una tarea fácil.,

y, en el peor de los casos, Qué pasa si algo imprevisto le sucede al propietario del negocio de limpieza, dejando a los que quedan atrás para ejecutar la operación diaria, sin una forma fácil y sistemática de estimar cuánto tiempo debe tomar un trabajo o determinar cuánto deben cobrar.

para las empresas de limpieza serias sobre el crecimiento, la estabilidad y la viabilidad a largo plazo, las responsabilidades de licitación y estimación no deben recaer únicamente en los hombros de una persona.

en cambio, las empresas de limpieza necesitan un sistema de licitación confiable y fácil de usar, el tipo de carga de trabajo basada en tareas puede entregar.,

tasa de producción de’Edificio General’

finalmente, otros insisten en que puede usar una tasa de producción de’ edificio general ‘ para calcular las horas necesarias para entregar servicios de limpieza de oficinas. Aquí, la idea es tomar una figura única para todos, como 3.500 metros cuadrados. ft./ hr., y luego simplemente divida esa cifra en el tamaño total del edificio, digamos 14,000 sq. ft.

la cifra por hora resultante, 4 en nuestro ejemplo, se utiliza para calcular un requisito mensual de horas de trabajo totales, que se multiplica por una tarifa de facturación por hora para determinar el precio mensual.,

pero las respuestas simples, aunque atractivas, a menudo pueden ser engañosas y aún peor-costosas.

bueno, echemos un vistazo más de cerca a las tasas de producción; los bloques de construcción de la licitación efectiva y la estimación. Hay dos tipos básicos de tasas de producción en la limpieza:

el primero son las tasas de producción de «construcción general». Estas tasas de producción sugieren que puede calcular cuántos metros cuadrados. ft., de un edificio de oficinas, una persona puede limpiar en una hora (realizando un conjunto completo de lo que algunos pueden referirse como tareas de limpieza «estándar») y luego dividir la cifra resultante en «tamaño total del edificio», para llegar al tiempo de limpieza (horas) necesario por visita.

el único problema, por supuesto, y es grande, es que los edificios difieren mucho en:
1) qué tareas los clientes quieren realizar, 2) Frecuencia de esas tareas y 3) dificultad.,

esto hace que sea difícil, si no imposible, para la mayoría de las empresas de limpieza Pequeñas y Medianas utilizar una sola tasa de producción de «edificio general» con la confianza de que el cálculo de tiempo/visita será confiable o el precio resultante competitivo pero rentable.,

dado que no refleja las diferencias en las tareas, la frecuencia y la dificultad,
El precio de la tasa de producción de’Edificio general’ probablemente no sea adecuado para usted

de hecho, incluso aquellos pocos y grandes contratistas de servicios de construcción que se toman el tiempo para desarrollar no uno, sino un pequeño conjunto de tasas de producción de ‘edificio general’ para reflejar diferentes tipos de edificios, todavía están en riesgo.,

así es; esos dueños de negocios todavía se pierden la importante perforación en proceso (personalización) para los requisitos de limpieza únicos del cliente (por área), que a menudo puede ser la diferencia entre ganar y perder un trabajo de limpieza comercial.

el segundo son las tasas de producción basadas en tareas, como el tiempo que tardará en desempolvar o eliminar un número específico de sq. ft. A menudo se muestran en minutos / 1,000 sq. ft. y se puede utilizar eficazmente para realizar una carga de trabajo detallada basada en tareas.,

en resumen, la carga de trabajo basada en tareas utilizando tasas de producción basadas en tareas es un
mucho mejor enfoque para la mayoría de los propietarios de negocios de limpieza

la excepción a esto puede ser aquellos muy pocos, muy grandes, contratistas de servicios de construcción muy experimentados que están preparados para manejar los desafíos operativos y financieros significativos asociados con el uso de una tasa de producción de «edificio general» de Talla única.,

carga de trabajo basada en tareas

recomendamos la carga de trabajo basada en tareas a la mayoría de las empresas de limpieza cuando ofertan limpieza de oficinas; este enfoque «desde cero» calcula y utiliza un tiempo / visita de limpieza personalizada como el punto de partida adecuado en el proceso de establecer precios competitivos y rentables.

este tiempo promedio de limpieza por visita se determina sumando todos los tiempos individuales necesarios para realizar todas las tareas de limpieza requeridas por el cliente potencial en cada área del edificio.,

siguiendo las especificaciones de trabajo, se calcula un tiempo de limpieza/visita utilizando una combinación de:

1) multiplicando el sq. pies de cada área por la tasa de producción asociada para cada tarea (es decir, min / 1,000 sq. ft) programado para ser realizado en el área, y/o

2) multiplicando los recuentos de accesorios por el tiempo requerido para limpiar esos accesorios (es decir, minutos/accesorio);

siguiendo el programa de frecuencia de limpieza para todas las tareas, incluso las tareas de limpieza periódicas o detalladas de la oficina se pueden tener en cuenta en el tiempo promedio de limpieza por visita y reflejarse en el precio.,

sí, ya que la oferta se basa en programas de tareas reales y personalizados por áreas de trabajo,
La carga de trabajo basada en tareas probablemente sea adecuada para usted!!,

tener un tiempo de limpieza calculado por visita permite a los propietarios de negocios de limpieza de tamaño pequeño y mediano avanzar con confianza, calculando sus horas totales de limpieza por mes, así como tener en cuenta los salarios, impuestos, gastos generales y ganancias para determinar su precio mensual final

En resumen, los propietarios de negocios de limpieza que comienzan el proceso de licitación calculando un tiempo promedio de limpieza utilizando carga de trabajo basada en tareas están millas por delante de los competidores que simplemente usan un precio / sq de Talla única. ft., meras conjeturas o una tasa de producción de «edificio general».,

afortunadamente, hay un software y una aplicación de licitación de limpieza rápida, fácil y conveniente que utiliza
carga de trabajo basada en tareas para ofertar trabajos de limpieza de oficinas

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