si su trabajo implica imprimir sus hojas de trabajo de excel, es una buena idea insertar números de página en él.

Insertar números de página en Excel requiere un poco más de trabajo en comparación con otras aplicaciones de Microsoft como Word o PowerPoint.

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Cómo Insertar Números de Página en Excel

En este tutorial, aprenderá cómo insertar números de página en hojas de cálculo de Excel.,

• Cómo insertar números de Página en Excel usando la vista usar el diseño de Página.
• inserte números de Página en Excel usando el cuadro de diálogo Configurar página.
• comience la numeración de la página con el número deseado.
• cambiar el orden en el que se numeran las páginas.
• elimine los números de Página de las hojas de cálculo de Excel.

Insertar números de Página en Excel: vista de diseño de Página

si desea insertar números de página en todas las páginas de una hoja de trabajo, usar la vista de diseño de página es la forma más rápida de hacerlo.,

Aquí está cómo hacer esto:

• vaya a ver – > vistas del Libro de trabajo y seleccione Diseño de Página.
  • notará que la forma en que se muestran las hojas de cálculo de Excel ha cambiado.
• desplácese hacia abajo hasta el final de la página donde dice clic para agregar pie de página.
• Hay tres cajas en el pie de página. Haga clic en el que desea insertar el número de página.
• tan pronto como haga clic en cualquiera de los cuadros, aparecerá la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie de Página.,
• Ir a Diseño –> Número de Página.
• Esto va a insertar un código & en el cuadro.
• Introduzca la palabra » de » delante del código y haga clic en Diseño –> Número de páginas. Esto insertará el código &.
• haga clic en cualquier parte de la hoja de trabajo. Ahora los números de página serían visibles en la parte inferior de cada página.,

tenga en cuenta que estos números de Página solo son visibles en la vista Diseño de Página. No lo verías cuando volvieras a la vista normal. Si imprime la hoja de trabajo, los números de página también se imprimen.

tener un pie de página diferente

es posible que desee tener un texto diferente en el pie de Página de la primera página, y los números de página regulares de otras páginas. Por ejemplo, en la primera página, es posible que desee tener el nombre de la empresa/sitio web o información de derechos de autor junto con el número de página.,

Aquí está cómo hacer esto:

• Mientras esté en la vista Diseño de página, seleccione el cuadro pie de página en la primera página donde desea insertar el texto.
• Con la casilla seleccionada, vaya a Design – > opciones y marque la opción diferente primera página.
• Introduzca el texto que desea mostrar en la primera página. Digamos que quiero mostrar el nombre de mi sitio web en este caso.
• haga clic en cualquier parte de la hoja de trabajo.,

ahora, lo que haya introducido en la primera página solo será visible en la primera página y todas las páginas restantes mostrarán números de página.

tener diferentes páginas pares e impares pie de Página

si desea tener diferentes números de página para las páginas pares e impares, puede hacerlo fácilmente utilizando la configuración incorporada.

por ejemplo, es posible que no desee mostrar números de página en páginas pares.

Aquí está cómo hacer esto:

• vaya a ver y seleccione Vista de diseño de Página.,
• desplácese hacia abajo y seleccione el pie de página donde desea insertar los números de página en Excel.
• haga clic en el cuadro donde desea insertar el número de página.
• Ir a Diseño –> Opciones y activar Diferentes Páginas pares e Impares.
• Ahora, al hacer clic en el cuadro en las páginas impares, en la parte inferior izquierda, se mostrará el pie de página impar. Introduzca el formato en el que desea que los números de página en las páginas impares., Del mismo modo, ingrese el formato del número de página en páginas pares, o déjelo en blanco si no desea números de página en páginas pares.

Insertar números de Página en Excel: cuadro de diálogo de configuración de Página

También puede insertar números de página en Excel utilizando el cuadro de diálogo de configuración de página.

Aquí está cómo hacer esto:

• vaya a la pestaña Diseño de Página – > configuración de Página. Dentro del grupo de configuración de página, haga clic en el iniciador de diálogo.
  • Esto abrirá el cuadro de diálogo Conjunto de páginas.,
• En el cuadro de diálogo Configurar página, seleccione la pestaña Encabezado/Pie de Página.
• En el menú desplegable de pie de página, seleccione la página 1 de ? opcion. Verá el formato de salida justo debajo del menú desplegable.
• haga Clic en ACEPTAR.

esto insertará instantáneamente números de página en Excel. Si desea insertar números de Página solo en la hoja de trabajo activa, siga los pasos anteriores., Si desea insertar números de página en varias hojas de trabajo, seleccione Todas las hojas de trabajo (mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione las pestañas de la hoja de trabajo) y luego siga los pasos anteriores.

comience la numeración de la página con el número deseado

si está imprimiendo un informe que es una continuación de algún otro informe, o que es una parte del informe general, es posible que desee comenzar los números de página con un número diferente (en lugar de 1).

para hacer esto:

• vaya a la pestaña Diseño de Página – > configuración de Página. Dentro del grupo de configuración de página, haga clic en el iniciador de diálogo.,
  • Esto abrirá el cuadro de diálogo Conjunto de páginas.
• En el cuadro de diálogo Configurar página, dentro de la pestaña Página, cambie el primer campo Número de Página de Auto al número que desea mostrar/imprimir.

cambie el orden de las páginas mientras Numere

Si tiene un conjunto de datos grande, de forma predeterminada, Excel primero insertaría números de página en todas las hojas que bajan, y luego se movería a la derecha y luego numeraría esas hojas.,

si desea cambiar el orden, puede hacerlo siguiendo los siguientes pasos:

• vaya a la pestaña Diseño de Página – > configuración de Página. Dentro del grupo de configuración de página, haga clic en el iniciador de diálogo.
  • Esto abrirá el cuadro de diálogo Conjunto de páginas.
• En el cuadro de diálogo Configurar página, seleccione la pestaña Hoja y cambie el orden de Página de abajo, luego de arriba a Arriba, El hacia abajo.

eliminar números de Página

para eliminar números de página:

• vaya a ver y seleccione la vista de diseño de Página.,
• desplácese hacia abajo y seleccione el pie de página donde vea los números de página.
• notaría que tan pronto como haga clic en la casilla con el número de página, se transformaría en un código. Borra ese código.
• haga clic en cualquier otro lugar de la hoja de trabajo.

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