Google Docs y Google Sheets han demostrado ser una gran alternativa a las aplicaciones de Microsoft Word y Excel. Aunque son de uso gratuito, hay muchas características que faltan en comparación con las herramientas de Microsoft.
A pesar de todo, la mayoría de los usuarios encuentran ambas aplicaciones de Google lo suficientemente funcionales como para hacerse cargo de sus tareas diarias. Una de esas tareas es agregar tablas y gráficos a sus documentos de texto. Desafortunadamente, no puedes crear gráficos directamente en Google Docs, sino que tendrás que usar hojas de cálculo de Google para eso.,
por qué usar Google Sheets para insertar el gráfico
aunque los gráficos pueden parecer estáticos, en realidad son bastante dinámicos. Solo tienes que introducir los datos y decirle a la app qué utilizar para generar el gráfico.
como se ha dicho, Este es el territorio de Google Sheets. Simplemente ingrese sus datos en una hoja de cálculo, seleccione los datos e inserte un gráfico.
cómo crear un gráfico en Google Docs en un PC, Mac o Chromebook
crear un gráfico o gráfico
agregar gráficos y tablas a Google Docs es bastante simple en su computadora., Los pasos implican abrir su Documento de Google Doc y un documento de Google Sheets y luego combinarlos.
abra su Google Doc y haga clic en ‘Archivo’
abra el archivo de Google Docs al que desea agregar un gráfico. Haga clic en la pestaña» Archivo » en el menú superior.
Abrir una Hoja de cálculo
haga Clic en «Nuevo» en la esquina superior izquierda. Haga clic en «Hoja de cálculo» y espere a que se abra un nuevo archivo de hojas de cálculo de Google.,
Datos de Entrada
aparecerá Una nueva página en Hojas de cálculo de Google. Ahora llene las celdas con los datos que desea convertir en un gráfico.
Resalte y haga clic en ‘Insertar’
Seleccione las celdas que contienen los datos. Haga clic en la pestaña» Insertar » en el menú superior.
haga Clic en «Tabla.,»
Ahora el gráfico debe aparecer automáticamente en la hoja de cálculo.
copie su gráfico
También puede usar los comandos del teclado para copiar los datos. los usuarios de macOS pueden ingresar CMD + C, los usuarios de Windows pueden usar CTRL + C.
también puede regresar a su Google Doc, hacer clic en ‘Insertar’ y luego hacer clic en ‘ Gráfico.’La parte inferior del menú tiene una opción ‘de hojas’. Toque eso y aparecerá su gráfico más reciente (solo asegúrese de darle un nombre en las hojas de cálculo de Google para que sea fácilmente identificable).,
Pegar el gráfico (opcional)
Volver a la de Google Docs archivo y haga clic donde desea colocar el gráfico. Usa tus atajos de teclado para pegar tu gráfico en tu google doc. macOS debe usar CMD + V mientras que los usuarios de Windows pueden hacer clic en CTRL + V.
Pegar Opciones
ahora aparece un menú «pegar gráfico». Aquí tienes dos opciones. Puede mantener el enlace a la hoja de cálculo o pegar el gráfico sin vincularlo a los datos., Si cree que podría tener que cambiar los puntos de datos en el gráfico, desea mantener el enlace.
podrá utilizar el gráfico para volver a abrir la hoja de cálculo que contiene los datos y jugar con ella. Puede agregar, eliminar o simplemente cambiar algunas de las figuras y tener todo actualizado automáticamente en su gráfico.
Cuando haya terminado, haga clic en «Pegar» y el gráfico aparecerá en su archivo de Google Docs.,
modificar el tipo de gráfico
para modificar el tipo de gráfico de un gráfico que haya colocado previamente en Google Doc, primero debe abrir el gráfico en hojas de cálculo de Google. Comience abriendo el documento de Google que contiene el gráfico que desea modificar.
Resalte el gráfico
haga Clic en el gráfico para que se resalta.
haga Clic en el icono del enlace
haga Clic en «Open-source.,»
abra el editor
espere a que se abra el archivo de hojas de cálculo de Google y, a continuación, haga clic en el gráfico que desea modificar. Puede hacer doble clic en el gráfico o hacer clic en las tres líneas verticales en la esquina superior derecha del gráfico para abrir el editor.
haga Clic en la pestaña «Setup».,
Haga clic en el menú desplegable» Tipo de gráfico «ubicado justo debajo de la pestaña «Configuración». Elija el tipo de gráfico que mejor se adapte a sus datos.
haga clic en ‘Actualizar’ en Google Docs
mientras haya optado por vincular el gráfico con su Google Doc verá una pestaña ‘Actualizar’. Haga clic en eso y su gráfico se actualizará con las ediciones que ha realizado.,
cómo hacer un gráfico de líneas
de forma predeterminada, Google Sheets seleccionará el tipo de gráfico más adecuado para sus datos. Si desea cambiarlo a un gráfico de líneas, siga los pasos del 1 al 10 desde arriba. A continuación, desplácese hacia abajo hasta la sección «Línea» del menú desplegable y elija el gráfico de líneas más adecuado. Además del «gráfico de líneas» estándar, también puede usar el «gráfico de líneas suaves» para suavizar la línea, en lugar de conectar cada punto de datos.
cómo hacer un gráfico de barras
al igual que las dos secciones anteriores, repita los mismos pasos para llegar al menú desplegable «Tipo de gráfico»., Ahora desplácese hacia abajo hasta la sección» Barra «y elija una de las tres opciones disponibles:» gráfico de barras»,» gráfico de barras apiladas», «gráfico de barras 100% apiladas».»
un gráfico de barras es similar a un gráfico de columnas, pero con el eje de tiempo y cantidad invertido. Las cifras de tiempo están ahora en el eje x y las cantidades en el eje Y. Un gráfico de barras apiladas combina todas las categorías en una sola barra, con cada categoría representada por su propio color.
Similar al gráfico de barras apiladas, el gráfico de barras apiladas 100% también combina categorías en una barra, excepto que el gráfico ahora muestra la participación de cada categoría en el total.,
editar la leyenda
para modificar la leyenda del gráfico, primero, siga los pasos 1 a 8 en «Modificar el tipo de gráfico.»Una vez que abra el menú «Editor de gráficos», haga clic en la pestaña «Personalizar» y desplácese hacia abajo hasta la sección «leyenda». Cuando hagas clic en su menú desplegable, verás un par de opciones.
«Position» le permite colocar la leyenda Arriba, Abajo, Izquierda, Derecha o incluso dentro del gráfico. También puede optar por eliminar la leyenda seleccionando «ninguno».»A continuación, puede elegir el tipo de fuente, el tamaño y el color y también negrita y/o cursiva de la descripción.,
cómo crear un gráfico en Google Docs en un iPhone o Android
crear un gráfico o gráfico
agregar un gráfico a su archivo de Google Docs en un teléfono inteligente es ligeramente diferente a hacerlo en su computadora. Aunque puedes usar la aplicación móvil de Google Sheets para crear un gráfico, no puedes agregarlo a tu documento con la aplicación de Google Docs. En su lugar, debe abrir su archivo de Google Docs en un navegador y luego agregar el gráfico que ha creado previamente en Google Sheets.
antes de comenzar, asegúrese de instalar primero ambas aplicaciones en su teléfono inteligente., Para los usuarios de Android, visite Google Play store: Google Docs, Google Sheets. Para usuarios de iPhone y iPad, visita la App Store de Apple: Google Docs, Google Sheets.
el primer paso es crear un gráfico que desee incluir en su archivo de Google Docs.
- abra la aplicación Google Sheets.
- agregue los datos del gráfico a su hoja de cálculo.
- seleccione Todas las celdas que contienen los datos del gráfico.
- toque el icono» más » en el menú superior de la aplicación.
- Tap » Chart.,»
- La aplicación crea automáticamente un cuadro para usted. Si lo desea, puede cambiar los parámetros disponibles. Cuando haya terminado, toque el icono de marca de verificación en la esquina superior izquierda para guardar su gráfico.
Ahora es el momento de importar ese gráfico a su archivo de Google Docs.
- Crear un documento con la aplicación móvil de Google Docs.
- Cuando estés listo, abre tu navegador preferido y vaya a google.com.
- Usted debe estar en la página principal de Google Docs., Dado que se carga en la vista móvil de forma predeterminada, faltarán un par de opciones. Es por eso que desea abrirlo en la vista de escritorio.
- pulse el botón de menú del navegador y busque la opción «sitio de Escritorio», «Mostrar versión de escritorio» o similar. Marque la casilla junto a ella y la página se recargará automáticamente en la versión completa de escritorio. Ten en cuenta que si tu navegador no tiene la opción vista de escritorio, siempre puedes usar Google Chrome para completar esta acción. Está disponible tanto para Android como para iOS.,
- Toque en cualquier lugar del documento donde desee insertar su gráfico.
- pulse la pestaña» Insertar » del menú superior.
- Tap » Chart.»
- Tap » de las hojas.»
- aparecerá una ventana emergente que mostrará todos los archivos de Google Sheets que contengan gráficos. Toque el que contiene el gráfico que desea insertar.
- Pulse el botón «Seleccionar» en la esquina inferior izquierda de la ventana emergente.,
- Ahora toca el gráfico que desea insertar. Si tu hoja de cálculo contiene más de un gráfico, verás todos los gráficos que contiene.
- Pulse el botón «Importar» en la esquina inferior derecha de la ventana emergente.
- Finalmente, el gráfico aparece en su archivo de Google Docs.
modificar el tipo de gráfico
- Para modificar el tipo de gráfico, también debe usar la aplicación Google Sheets.,
- abra la aplicación Google Sheets en nuestro teléfono inteligente.
- verás una lista de tus hojas de cálculo. Toca la hoja de cálculo apropiada.
- Cuando se abra la hoja de cálculo, busque el gráfico que desea modificar y tóquelo.
- pulse el gráfico una vez más para el menú de opciones.
- pulse la opción» Editar gráfico». Toca «Escribir».»Toque el tipo de gráfico de deseo.,
Cuando haya terminado, toque la marca de verificación en la esquina superior izquierda de la pantalla.
la versión actualizada del gráfico aparecerá en su hoja de cálculo.
ahora puede abrir su archivo de Google Docs para inspeccionar el gráfico actualizado.
cómo hacer un gráfico de líneas
simplemente siga los pasos 1 a 6 de la sección anterior. Cuando llegue a la lista de gráficos disponibles, elija uno de los tres gráficos de línea. Cuando haya terminado, toque la marca de verificación en la esquina superior izquierda de la pantalla y eso es todo.,
cómo hacer un gráfico de barras
Este proceso es el mismo que los dos ejemplos anteriores, excepto que elegiría el gráfico de barras preferido.
editar la leyenda
La aplicación móvil de Google Sheets solo le permite cambiar la posición de la leyenda en relación con el gráfico. Para hacerlo, siga los pasos 1 a 5 en » Modificar el tipo de gráfico «y toque» leyenda » en el menú. Ahora elija una de las opciones y toque la marca de verificación en la esquina superior izquierda de la pantalla.,
FAQ adicional
tengo que usar Google Sheets para crear un gráfico en Google Docs
Sí, la única forma de ingresar los datos para su gráfico es a través de Google Sheets. Aunque puede crear un gráfico directamente en Google Docs, los datos del gráfico serán genéricos. Como tal, para editar los datos, tendrás que abrir la fuente del gráfico, que es un archivo de hojas de cálculo de Google.
¿puedo cambiar el tipo de gráfico predeterminado?
Desafortunadamente, no es posible cambiar el tipo de gráfico predeterminado ya que no hay uno., Las hojas de cálculo de Google determinan automáticamente qué tipo de gráfico aplicar en función de los datos aplicables.
¿cuándo uso cada tipo de gráfico?
un gráfico de líneas es bueno para observar el flujo de sus datos durante un período de tiempo. También es ideal para comparar diferentes valores, comprender la distribución de sus datos e identificar tendencias de datos.
Los gráficos de columnas tienen casi el mismo uso que los gráficos de líneas. La única diferencia es que las columnas muestran claramente el tamaño de cada punto de datos.
Los gráficos de barras son idénticos a los gráficos de columnas, solo que muestran los datos horizontalmente., Este diseño es más conveniente cuando las etiquetas contienen mucho texto. Otro gran uso para los gráficos de barras es mostrar valores negativos, ya que el gráfico no ocupa mucho espacio vertical en la página.
Los gráficos circulares encuentran usos para mostrar la composición de las partes individuales de un todo, especialmente en porcentajes. Por ejemplo, si desea mostrar el recurso compartido de cada tipo de navegador utilizado por los visitantes de su sitio web.
disfrutar de sus gráficos
ahora que sabe cómo agregar gráficos dinámicos a sus archivos de Google Docs, puede personalizar su tipo, diseño y apariencia visual., No tan diferente de Excel, la herramienta de Google una vez más demuestra que es una opción viable para la mayoría de los usuarios.