un número de ID de empleador a menudo referido como un EIN, es necesario para su negocio si el negocio tiene empleados o si está gravado como una corporación, LLC o sociedad. Es posible que necesite uno por un puñado de otras razones menos comunes también. Pero, ¿qué pasa si cometes un error cuando solicitas tu EIN? ¿Es reparable? Sí, y también puede modificar o desactivar su EIN por otras razones.,
IRS cambia el requisito de EIN para aumentar la seguridad
a partir del 13 de mayo de 2019, el IRS requiere que las personas que soliciten un EIN usen un número de Seguro Social o ITN para la parte responsable en el formulario.
cómo cambiar su número de identificación de empleador
si cometió un error
Si cometió un error en su solicitud de EIN, como si enumeró a un no propietario o funcionario en el punto 3 o en otro lugar, no envíe una nueva solicitud de Ein, Formulario SS-4. En su lugar, envíe una carta al IRS, preferiblemente con membrete de su compañía.,
incluya el nombre y el número de identificación fiscal del actual funcionario principal, socio general, otorgante, propietario o fideicomitente. Asegúrese de incluir el nombre completo de la entidad, EIN y su dirección postal para que el IRS pueda identificar correctamente su cuenta del IRS.
si realizó cambios en su negocio
Si cambia el nombre de su negocio después de recibir su EIN, escriba al IRS a la dirección donde presenta su declaración de impuestos. Una persona autorizada de su empresa debe firmar la carta., Si cambia el nombre de su sociedad o corporación, debe incluir una copia de los artículos de enmienda que presentó ante su estado para autorizar el cambio de nombre.
Cambiar el nombre de su negocio puede requerir que usted notifique al IRS, además de cambiar su EIN. Consulte este artículo del IRS sobre el cambio de nombre comercial para obtener más detalles.
si Cambia su dirección o cambia la parte responsable de su negocio, debe usar el formulario 8822-B, cambio de dirección o parte responsable – negocio para notificar al IRS de su nueva dirección., Debe informar este cambio dentro de los 60 días.
cuando necesite una nueva identificación de empleador
es posible que no pueda realizar un cambio en su EIN en algunas circunstancias. Si su negocio necesita un nuevo EIN depende de su tipo de negocio.,
Los propietarios únicos necesitan un nuevo EIN si:
- están sujetos a un procedimiento de Quiebra
- Se incorporan (cambian su estado de propietario único a una corporación)
- agregan socios y se convierten en una sociedad
- compran o heredan un negocio existente y lo operan como propietario único.,
Las corporaciones deben obtener un nuevo EIN si:
- reciben un nuevo estatuto de su estado
- Son una subsidiaria de una corporación que utiliza el EIN de la compañía matriz o se convierten en una subsidiaria
- cambian a una sociedad o empresa única
- forman una nueva corporación después de una fusión legal.,
Las asociaciones deben obtener un nuevo EIN si:
- Se incorporan (forman una corporación)
- La Asociación es asumida por un socio y se convierte en una empresa unipersonal
- Los socios terminan la Asociación y comienzan una nueva.
Las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC) no son reconocidas por el IRS como entidades fiscales. Deben seguir las regulaciones de cambio EIN para el tipo de negocio de su estado tributario: propiedad individual, sociedad o corporación (incluidas las corporaciones S).,
cómo cancelar un número de identificación de empleador
Cuando se da un número de identificación de empleador a una empresa, ese EIN no se reutiliza para ninguna otra empresa. Permanece con y sigue perteneciendo a la empresa que lo solicitó y para la que se utilizó con fines fiscales. Esto significa que realmente no puede «cancelar» un EIN. Pero si decide que ya no necesita el número, puede cancelar su cuenta con el IRS.
puede cerrar su cuenta comercial con el IRS escribiendo a » Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999.,»Indique la razón por la que desea cerrar la cuenta e incluya el nombre legal completo de su negocio, el EIN y la dirección comercial. Si tiene una copia de la carta de confirmación que recibió del IRS cuando configuró su EIN, inclúyala.
Usted debe pagar todos los impuestos que usted es responsable antes de cerrar la cuenta. Esto incluye impuestos sobre la renta de acuerdo con su tipo de negocio, impuestos sobre la nómina y otros impuestos sobre el empleo.,
Para encontrar la dirección correcta para el IRS, ver las Nuevas Direcciones de Correo en la primera página del IRS el Formulario 8822-B.