no importa lo que hagas o donde trabajes, todos están buscando formas de ser más productivos en el trabajo. Pero las cantidades excesivas de cafeína y la elaboración de listas no lo acercarán a alcanzar los niveles máximos de productividad hoy en día.
entonces, ¿por qué estamos todos tan obsesionados con la productividad? Probablemente es porque en esta era digital, mantenerse en la tarea y evitar la distracción es más difícil de lograr que su trabajo real. Sin mencionar la sensación de una jornada laboral productiva es algo eufórica.,
esta búsqueda de una jornada laboral más productiva ha llevado a una cierta idea errónea sobre lo que realmente es la productividad — y es mucho más que marcar tareas de tu lista de tareas pendientes. Las personas verdaderamente productivas no están enfocadas en hacer más cosas; esto es en realidad lo opuesto a la productividad. Si realmente quieres ser productivo, tienes que hacer un punto para hacer menos cosas.
para descubrir el secreto de una jornada laboral más productiva, hablé con el experto en gestión de proyectos y productividad Tony Wong., Él me proporcionó una excelente visión de lo que él y otras personas de ideas afines hacen durante su semana de trabajo.
Haga espacio para aumentar la productividad poniendo en juego estos hábitos:
1. Corta tu lista de tareas a la mitad. Hacer las cosas durante su jornada laboral no debería significar adaptarse a hacer tanto como sea posible en las ocho horas sancionadas. ¿Realmente necesitas esas 30 tareas en tu lista de tareas pendientes? Toma un enfoque de menos es más a tu lista de tareas pendientes enfocándote solo en lograr cosas que importan.
2. Tomar más descansos., El dolor en el cerebro después de varias largas horas de trabajo debe ser su señal para tomar un descanso. Dado que tu cerebro ha agotado su glucosa, date un momento para refrescarte yendo a dar un paseo, tomando un almuerzo o un refrigerio, o simplemente meditando. Regresarás recargado y listo para lograr una mayor eficiencia.
3. Siga la regla 80/20. Solo el 20 por ciento de lo que haces cada día produce el 80 por ciento de tus resultados. Elimine las cosas que no importan durante su jornada laboral: tienen un efecto mínimo en su productividad general., Por ejemplo, divida su próximo proyecto en pasos y elimine tareas sistemáticamente hasta que obtenga el 20 por ciento que obtiene el 80 por ciento de los resultados.
4. Usa tu mañana para concentrarte en ti mismo. Es un gran asesino de la productividad comenzar sus mañanas revisando su correo electrónico y su calendario. Esto permite que otros dicten lo que logras. Comience bien el día ignorando sus correos electrónicos por la mañana y tomando un buen desayuno, leyendo las noticias, meditando o haciendo ejercicio. Esto asegurará que tenga el combustible necesario para un día productivo.
5., Afronta tus desafiantes tareas antes del almuerzo. Noquee su trabajo más desafiante cuando su cerebro está fresco. Si tiene algún trabajo ocupado o reuniones, guárdelas para la tarde. Al programar su día de esta manera, podrá crear una forma nueva y más productiva de administrar su tiempo.
6. Mejora tu etiqueta de email. El correo electrónico es un asesino de la productividad y generalmente una distracción de las tareas que realmente importan’t no caigan en esta trampa de la productividad., Por ejemplo, las personas a menudo copian a varias personas en los correos electrónicos para sacarlo de su plato, pero esto es un signo de pereza y en realidad distrae a todos los demás al crear ruido contra las tareas que están tratando de lograr.
como regla general, si recibes un correo electrónico donde muchas personas son CC’D, hazle a todos un favor haciéndoles BCC ‘ ing en tu respuesta. Si su cadena de correo electrónico va más allá de dos respuestas, es hora de levantar el teléfono.
7. Crea un sistema. Probablemente hayas desarrollado algunos hábitos que arruinan la productividad a lo largo de los años. Administre sus formas de distracción creando un sistema., Para aquellos de ustedes que revisan sus correos electrónicos compulsivamente, planifique un horario de mañana, tarde y noche para administrar su bandeja de entrada. De lo contrario, te distraerás de lograr objetivos más importantes a lo largo del día.
8. Deja de confundir productividad con pereza. Si bien a nadie le gusta admitirlo, la pereza pura es el contribuyente número 1 a la productividad perdida. De hecho, una serie de los llamados métodos de ahorro de tiempo-tomar reuniones y correos electrónicos, por ejemplo – son en realidad solo formas de salir de hacer el trabajo real., Enfóquese en hacer las cosas que importan de la manera más eficiente y efectiva posible.
9. Deja de hacer multitarea. ¡Deja de intentar hacer 10 cosas a la vez! Cambiar tareas más de 10 veces al día reduce tu coeficiente intelectual un promedio de 10 puntos. Haga las cosas de manera más efectiva y eficiente centrándose en una tarea a la vez.
menos es más cuando se trata de ser productivo durante la jornada laboral. Apégate a lo básico para alcanzar la productividad.
¿Qué haces para mantenerte productivo en el trabajo?,
Imagen cortesía de Sean MacEntee, Flickr
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